エクセル発注書テンプレート

はい、承知いたしました。以下に、ご指示いただいた内容に基づいて作成した記事全文を記載します。

エクセル発注書テンプレートの作り方：初心者でも簡単！無料サンプル付き

発注書って、なんだか難しそう…と感じていませんか？でも大丈夫！エクセルを使えば、誰でも簡単に、しかも無料で発注書テンプレートを作成できます。この記事では、エクセル発注書テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、初心者さんにもわかりやすく解説します。

なぜエクセルで発注書を作るの？

手軽さ: ほとんどのパソコンにインストールされているエクセルを使えるので、特別なソフトは不要です。
カスタマイズ性: 自社のロゴを入れたり、項目の順番を変えたり、自由にカスタマイズできます。
無料: テンプレートから作成すれば、コストをかけずに発注書を作成できます。
管理のしやすさ: 作成したデータはエクセルファイルとして保存できるので、管理も簡単です。

発注書テンプレートに必要な要素

発注書には、取引をスムーズに進めるために必要な情報が記載されています。最低限、以下の要素は必ず含めましょう。

発注書番号: 発注書を管理するための番号です。連番で自動入力されるように設定すると便利です。
発行日: 発注書を作成した日付です。
発注元情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名などを記載します。
発注先情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名などを記載します。
件名: 発注内容を簡潔に示します。
発注内容: 品名、型番、数量、単価、金額などを記載します。
納期: 希望する納期を記載します。
納品場所: 納品先の住所を記載します。
支払条件: 支払い方法、支払期日などを記載します。
備考: その他、特記事項があれば記載します。
発注元担当者印: 発注担当者の印鑑（または電子署名）を押印します。
合計金額: 発注する商品の合計金額を記載します。

デザインのポイント

発注書は、取引先との信頼関係を築くための大切な書類です。見やすく、わかりやすいデザインを心がけましょう。

フォント: 見やすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、読みやすいフォントがおすすめです。
色使い: 派手な色は避け、落ち着いた色を使用しましょう。会社のコーポレートカラーを取り入れるのも良いでしょう。
罫線: 罫線を引いて、項目を区切ることで、見やすくなります。
配置: 文字や数字は、左右中央揃えや、左揃えなど、揃えて配置することで、整った印象になります。

発注書の書き方の流れ

テンプレートの準備: エクセルで新規ファイルを開き、上記で説明した必要な要素を入力します。または、無料のテンプレートをダウンロードして利用することもできます。
発注先情報の入力: 発注先の会社名、住所、電話番号などを入力します。
発注内容の入力: 品名、型番、数量、単価、金額などを入力します。
合計金額の算出: SUM関数などを使って、合計金額を自動計算するように設定すると便利です。
その他の情報の入力: 納期、納品場所、支払条件などを入力します。
確認: 入力内容に誤りがないか、よく確認します。
印刷またはPDF化: 完成した発注書を印刷するか、PDFファイルとして保存します。
送付: 発注先に発注書を送付します。

発注書を使う場面

商品の購入: 必要な商品を仕入れる際に使用します。
サービスの依頼: 業務を外部に委託する際に使用します。
部品の調達: 製品を製造するために必要な部品を調達する際に使用します。

発注書の注意点

正確な情報を記載する: 誤った情報を記載すると、取引に支障をきたす可能性があります。
納期を守る: 納期は必ず守りましょう。遅れる場合は、事前に連絡が必要です。
変更があった場合は、速やかに連絡する: 発注内容に変更があった場合は、速やかに発注先に連絡しましょう。
控えを保管する: 発注書の控えは、必ず保管しておきましょう。

実践的な手順（ステップ形式）

エクセルを起動する: 新しいワークブックを開きます。
シート名を変更する: シート名を「発注書」など、わかりやすい名前に変更します。
ヘッダー部分を作成する:
- セルA1に「発注書」と入力します。（フォントサイズを大きくする）
- セルA3に「発注元」と入力し、その下に会社名、住所、電話番号などを入力します。
- セルD3に「発注先」と入力し、その下に会社名、住所、電話番号などを入力します。
- セルG3に「発注書番号」と入力し、その右に発注書番号を入力します。
- セルG4に「発行日」と入力し、その右に発行日を入力します。
明細部分を作成する:
- 行を空け、A7から「No.」「品名」「型番」「数量」「単価」「金額」と入力します。
- 各項目の下に、罫線を引き、入力欄を作成します。
- 金額の列には、数量と単価を掛け合わせる数式を入力します。（例：=D8*E8）
合計金額欄を作成する:
- 明細部分の下に、「合計金額」と入力し、SUM関数を使って合計金額を算出します。（例：=SUM(F8:F20)）
備考欄を作成する:
- 合計金額欄の下に、「備考」と入力し、必要に応じて特記事項を記載します。
書式設定をする:
- フォントの種類、サイズ、色などを調整し、見やすいように書式設定します。
- 罫線を引いたり、背景色を付けたりして、デザインを整えます。
保護をする（必要に応じて）:
- 数式が入力されているセルなどを保護して、誤って変更されないようにします。
保存する:
- ファイル名を付けて保存します。

サンプルテンプレート（エクセル発注書テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート（エクセル発注書テンプレートの例）

【タイトル】エクセル発注書テンプレート

【項目1】発注書番号：0001

【項目2】発行日：2023年10月27日

【項目3】発注元：株式会社〇〇

【項目4】発注先：株式会社△△

【項目5】品名：商品A

【項目6】型番：AA-001

【項目7】数量：10個

【項目8】単価：1000円

【項目9】金額：10000円

【備考】納品は〇〇日までにお願いいたします。

まとめ

エクセル発注書テンプレートは、手軽に作成できる便利なツールです。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。発注業務の効率化に繋がるはずです。