エクセル fax 送付状テンプレート

エクセルFAX送付状テンプレートの作り方：もう迷わない！簡単ステップで自作しよう

FAX送付状、毎回手書きしていませんか？エクセルでテンプレートを作れば、時間も手間も大幅に削減できます！この記事では、エクセルFAX送付状テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。もう、毎回ゼロから書く必要はありません！

なぜエクセルでFAX送付状を作るのが便利なの？

再利用が簡単: 一度作れば、繰り返し使えます。
編集が自由: 会社名やロゴ、連絡先などを簡単に変更できます。
統一感のあるデザイン: 社内で統一されたフォーマットを使用できます。
コスト削減: 手書きの手間や印刷代を削減できます。

FAX送付状に必要な要素一覧

まず、FAX送付状に必要な要素を確認しましょう。これらの要素を盛り込むことで、相手に失礼なく、スムーズに情報を伝えることができます。

送信日: FAXを送信する日付
宛先: 送信先の会社名、部署名、担当者名
送信元: 自分の会社名、部署名、氏名、連絡先（電話番号、FAX番号）
件名: FAXの内容を簡潔に伝える件名
送信枚数: 合計の送信枚数
本文: FAXの内容の簡単な説明や補足
備考: 必要に応じて、連絡事項や注意書き

デザインのポイント：見やすく、分かりやすく

デザインは、相手に与える印象を大きく左右します。以下のポイントを意識して、見やすく、分かりやすいデザインを心がけましょう。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、ビジネスシーンに合ったフォントがおすすめです。
文字サイズ: 適切な文字サイズを選びましょう。小さすぎると読みにくく、大きすぎると見栄えが悪くなります。
配置: 要素をバランス良く配置しましょう。余白を適度に取ることで、見やすさが向上します。
罫線: 罫線を使うことで、情報を整理し、見やすくすることができます。
色: 必要に応じて色を使うこともできますが、使いすぎると逆に見にくくなる場合があります。落ち着いた色を使い、情報を強調したい部分にのみ使用するようにしましょう。
ロゴ: 会社のロゴを入れることで、送付状に統一感と信頼感を与えることができます。

書き方の流れ：相手に伝わるように

FAX送付状は、相手に失礼なく、正確に情報を伝えるためのものです。以下の流れを参考に、丁寧に書きましょう。

宛先: 相手の会社名、部署名、担当者名を正確に記入します。
送信元: 自分の会社名、部署名、氏名、連絡先を記入します。
日付: FAXを送信する日付を記入します。
件名: FAXの内容を簡潔に伝えます。
本文: FAXの内容の簡単な説明や補足を記入します。
送信枚数: 合計の送信枚数を記入します。
備考: 必要に応じて、連絡事項や注意書きを記入します。

使う場面：ビジネスシーン全般

FAX送付状は、ビジネスシーン全般で使用されます。見積書、請求書、契約書、注文書、資料など、様々な書類をFAXで送信する際に必要となります。

注意点：誤字脱字に注意！

FAX送付状は、ビジネス文書ですので、誤字脱字には十分に注意しましょう。送信前に必ず確認し、相手に失礼のないように心がけましょう。また、個人情報など機密性の高い情報を送信する際は、FAX番号を間違えないように注意が必要です。

実践的な手順：エクセルでテンプレートを作ってみよう！

それでは、実際にエクセルでFAX送付状テンプレートを作ってみましょう。以下のステップに従って、簡単に作成できます。

ステップ1: エクセルを起動し、新規ブックを作成する

エクセルを起動し、「新しいブック」を選択します。

ステップ2: セルの幅と高さを調整する

FAX送付状のレイアウトに合わせて、セルの幅と高さを調整します。

行番号の上をクリックして行全体を選択し、右クリック→「行の高さ」で調整します。
列番号の上をクリックして列全体を選択し、右クリック→「列の幅」で調整します。

ステップ3: 必要な項目を入力する

必要な項目（宛先、送信元、日付、件名、本文、送信枚数、備考）をセルに入力します。

ステップ4: デザインを整える

フォント、文字サイズ、配置、罫線、色などを調整し、見やすいデザインに整えます。

ステップ5: テンプレートとして保存する

完成したFAX送付状をテンプレートとして保存します。「ファイル」→「名前を付けて保存」→「ファイルの種類」で「Excelテンプレート(*.xltx)」を選択し、任意のファイル名で保存します。

これで、エクセルFAX送付状テンプレートの完成です！

■ サンプルテンプレート（エクセル fax 送付状テンプレートの例）

【タイトル】 FAX送付状

【項目1】送信日：○○○○年○○月○○日

【項目2】宛先： ○○株式会社 ○○部　○○様

【項目3】送信元：株式会社△△ □□部　山田太郎 TEL：03-1234-5678 FAX：03-1234-5679

【項目4】件名：○○に関する資料送付のご案内

【項目5】送信枚数：全○枚（内、送付状含む）

【項目6】本文：いつもお世話になっております。標記の件につきまして、資料をFAXにてお送りいたします。ご確認よろしくお願いいたします。

【項目7】備考：ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

【備考】上記のテンプレートは一例です。必要に応じて項目を追加したり、変更したりしてください。会社名や連絡先は自社の情報に書き換えてください。フォントや罫線なども自由にカスタマイズして、使いやすいテンプレートを作成しましょう。

これであなたも、エクセルFAX送付状テンプレートを使いこなせるはずです！ぜひ、この記事を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。