はい、承知いたしました。アンケート テンプレート Excel の作り方を解説する記事を作成します。
アンケート テンプレート Excel で簡単作成!目的別のテンプレートで調査を効率化
アンケートって、いざ作ろうとすると何を聞けばいいのか、どういう構成にすればいいのか悩みますよね。Excel を使えば、誰でも簡単にアンケートテンプレートを作成できます。この記事では、Excel でアンケートテンプレートを作成する方法を、必要な要素からデザイン、書き方の流れまで、ステップバイステップで解説します。用途に合わせたテンプレートを使って、効率的にアンケートを実施しましょう!
アンケートテンプレート作成のメリット
アンケートテンプレートを使うメリットはたくさんあります。
- 時間短縮: 一から作成する手間が省けます。
- 質の向上: テンプレートを参考にすることで、必要な質問項目を網羅できます。
- データ分析の効率化: テンプレートを統一することで、集計・分析作業がスムーズになります。
アンケートテンプレート Excel 作成に必要な要素
アンケートテンプレートを作成する前に、以下の要素を整理しておきましょう。
- 目的: 何を知りたいのか、アンケートの目的を明確にします。
- 対象者: 誰に回答してほしいのか、対象者を明確にします。
- 質問項目: 目的に合わせて、必要な質問項目をリストアップします。
- 回答形式: 選択式、記述式など、質問に合わせた回答形式を決めます。
- 回答方法: 紙媒体、Web フォームなど、回答方法を決めます。
デザインのポイント
アンケートは回答者の目に触れるものなので、見やすく、回答しやすいデザインにすることが大切です。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。
- 色: 目に優しい色使いを心がけましょう。
- レイアウト: 質問項目が見やすいように、適切な余白を設けましょう。
- 統一感: 全体を通して、デザインに統一感を持たせましょう。
アンケートテンプレート Excel 書き方の流れ
- Excel を起動し、新しいブックを開きます。
- 1行目にタイトル、2行目に項目名を記述します。
- 質問項目を入力していきます。
- 回答形式を設定します。(選択式の場合はドロップダウンリストを作成するなど)
- デザインを整えます。(フォント、色、レイアウトなど)
- 必要に応じて、備考欄を追加します。
- 完成したテンプレートを保存します。
アンケートテンプレート Excel を使う場面
アンケートテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 顧客満足度調査: 商品やサービスに対する顧客の満足度を調査します。
- 従業員満足度調査: 従業員の職場環境や待遇に対する満足度を調査します。
- 市場調査: 新商品やサービスのニーズを調査します。
- イベントアンケート: イベントの満足度や改善点を調査します。
アンケートテンプレート Excel 作成時の注意点
- 質問は簡潔に: わかりやすい言葉で、簡潔な質問を心がけましょう。
- 回答しやすい選択肢: 選択式の質問では、回答しやすい選択肢を用意しましょう。
- 個人情報の保護: 個人情報を扱う場合は、プライバシーポリシーを明記しましょう。
- 回答期間の設定: 回答期間を明確に伝えましょう。
- 回答への感謝: 回答してくれた人に感謝の気持ちを伝えましょう。
実践的な手順:顧客満足度アンケートテンプレートの作成
それでは、顧客満足度アンケートテンプレートを Excel で作成してみましょう。
ステップ1:Excel を起動し、新しいブックを開きます。
ステップ2:1行目にタイトル、2行目に項目名を記述します。
- A1セル:顧客満足度アンケート
- A2セル:回答日
- B2セル:氏名
- C2セル:年齢
- D2セル:性別
- E2セル:商品名
- F2セル:満足度
- G2セル:改善点
ステップ3:質問項目を入力していきます。
- A3セル以降:回答日を入力できる形式にする(日付形式)
- B3セル以降:氏名を入力するセル
- C3セル以降:年齢を入力するセル
- D3セル以降:性別を選択するプルダウンリストを作成(男性、女性、その他)
- E3セル以降:商品名を入力するセル
- F3セル以降:満足度を選択するプルダウンリストを作成(非常に満足、満足、普通、不満、非常に不満)
- G3セル以降:改善点を記述するセル
ステップ4:回答形式を設定します。(選択式の場合はドロップダウンリストを作成するなど)
- 性別と満足度のセルにプルダウンリストを作成します。
- データタブ → データの入力規則 → 入力値の種類:リスト → 元の値:男性,女性,その他 (性別)
- データタブ → データの入力規則 → 入力値の種類:リスト → 元の値:非常に満足,満足,普通,不満,非常に不満 (満足度)
ステップ5:デザインを整えます。(フォント、色、レイアウトなど)
- フォント:見やすいフォント(例:Meiryo)
- 色:背景色を淡い色にする
- レイアウト:セル幅を調整して見やすくする
ステップ6:必要に応じて、備考欄を追加します。
- H2セル:備考
- H3セル以降:自由に意見を記述できるセル
ステップ7:完成したテンプレートを保存します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(アンケート テンプレート excel の例)
【タイトル】 顧客満足度アンケート
【項目1】 回答日
【項目2】 氏名
【項目3】 年齢
【項目4】 性別
【項目5】 商品名
【項目6】 満足度(非常に満足、満足、普通、不満、非常に不満)
【項目7】 改善点
【備考】 ご意見・ご感想などございましたらご自由にご記入ください。
まとめ
Excel でアンケートテンプレートを作成すれば、誰でも簡単に質の高いアンケートを実施できます。今回の記事を参考に、ぜひアンケートテンプレートを作成し、調査を効率化してください。