感謝の気持ちを伝える！Wordで簡単お礼状テンプレートの作り方
ビジネスシーンやプライベートで、感謝の気持ちを伝えたい時にお礼状は欠かせません。心を込めたお礼状は、相手との関係をより深めるきっかけにもなります。しかし、毎回ゼロから書くのは大変…。そこで今回は、Wordを使って簡単にお礼状テンプレートを作る方法を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でわかりやすく解説します！
なぜお礼状テンプレートが必要なの？
お礼状を毎回手書きするのは時間も手間もかかります。テンプレートがあれば、必要な時にすぐに活用でき、効率的に感謝の気持ちを伝えられます。また、ある程度の形式が決まっていることで、失礼のないお礼状を作成することも可能です。
お礼状テンプレート作成に必要な要素
お礼状テンプレートを作成するにあたって、必要な要素は以下の通りです。
- 日付: お礼状を作成した日付を記載します。
- 宛名: 相手の会社名、部署名、役職名、氏名を正確に記載します。
- 差出人: 自分の会社名、部署名、役職名、氏名を記載します。
- 頭語・結語: 「拝啓」「敬具」など、状況に合わせた頭語と結語を選びます。
- 時候の挨拶: 季節に合わせた挨拶を添えます。
- 感謝の言葉: 何に対する感謝なのか具体的に記述します。
- 今後の抱負や期待: 今後の関係性を良好に保つための言葉を添えます。
- 署名: 丁寧に署名します。
デザインのポイント：シンプルで見やすいレイアウトを心がけよう
お礼状は、内容も重要ですが、見た目も大切です。以下のポイントを意識して、シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 10.5pt～12pt程度が見やすいです。
- 余白: 上下左右に適切な余白を取り、文字が詰まって見えないようにしましょう。
- 罫線: 必要に応じて罫線を使用し、文章を区切ると見やすくなります。
お礼状の書き方の流れ：感謝の気持ちをストレートに伝える
お礼状は、以下の流れで書くとスムーズです。
- 頭語・時候の挨拶: 季節に合わせた挨拶を添え、相手の健康を気遣う言葉を添えましょう。
- 感謝の言葉: 何に対する感謝なのか具体的に記述します。具体的なエピソードを交えると、より気持ちが伝わります。
- 今後の抱負や期待: 今後の関係性を良好に保つための言葉を添えます。
- 結語: 頭語に対応した結語を使用します。
- 日付・宛名・差出人: 正確に記載します。
どんな場面で使う？お礼状の活用シーン
お礼状は、ビジネスシーンやプライベートなど、様々な場面で活用できます。
- ビジネスシーン:
- 取引先への感謝
- 紹介者への感謝
- 採用面接後のお礼
- セミナーやイベントへの参加後のお礼
- プライベート:
- プレゼントのお礼
- 食事のお誘いのお礼
- お祝いのお礼
- お見舞いのお礼
作成時の注意点：丁寧な言葉遣いを心がけよう
お礼状は、相手に対する感謝の気持ちを伝える大切なものです。以下の点に注意して、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、何度も確認しましょう。
- 敬語: 状況に合わせた適切な敬語を使用しましょう。
- 句読点: 正しい句読点の使い方を心がけましょう。
- インクの色: 黒色のインクを使用するのが一般的です。
- 手書きの場合: 丁寧に書くことを心がけましょう。
Wordで簡単！お礼状テンプレート作成ステップ
それでは、Wordを使ってお礼状テンプレートを作成する手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ1: Wordを起動し、新規ドキュメントを作成
Wordを起動し、「白紙の文書」を選択して新規ドキュメントを作成します。
ステップ2: 用紙サイズと余白を設定
「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、「A4」または「はがき」など、用途に合わせた用紙サイズを選択します。次に、「余白」を選択し、「標準」または「狭い」など、好みの余白を設定します。
ステップ3: ヘッダーとフッターを設定
「挿入」タブから「ヘッダー」または「フッター」を選択し、日付や会社名などを入力します。
ステップ4: 本文を入力
お礼状の書き方の流れを参考に、本文を入力します。テンプレートとして使用するため、具体的な内容は空欄にしておきましょう。
ステップ5: デザインを調整
フォントの種類やサイズ、文字色、罫線などを調整し、見やすいデザインに仕上げます。
ステップ6: テンプレートとして保存
「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「Wordテンプレート(*.dotx)」に変更して保存します。これで、お礼状テンプレートの完成です！
■ サンプルテンプレート（お 礼状 テンプレート word の例）
【タイトル】 お礼状テンプレート（取引先向け）
【日付】 令和6年5月15日
【宛名】 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様
【差出人】 △△株式会社 □□部 □□
【本文】 拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日は〇〇につきまして、格別のご配慮を賜り、誠にありがとうございました。 おかげさまで、滞りなく〇〇を完了することができました。
今回の〇〇を通して、貴社のご協力なしでは成し遂げられなかったと痛感しております。 今後とも、変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書面にて御礼申し上げます。
敬具
【備考】
- 〇〇の部分は、具体的な内容に書き換えてください。
- 時候の挨拶は、季節に合わせて変更してください。
さあ、あなたもWordを使って、オリジナルの感謝を伝えるお礼状テンプレートを作成し、日々のコミュニケーションに役立ててみましょう！
