おたよりテンプレート word

Wordで簡単！おしゃれで使いやすいおたよりテンプレートの作り方【例文付き】

Wordでおたよりを作りたいけど、どうすればいいかわからない…そんな悩みをお持ちではありませんか？大丈夫！Wordを使えば、誰でも簡単におしゃれで使いやすいおたよりテンプレートを作ることができます。この記事では、テンプレートの作り方をステップごとに解説し、すぐに使える例文もご紹介します。ぜひ参考にして、素敵なオリジナルおたよりを作成してくださいね！

なぜテンプレートが必要なの？

おたよりを毎回ゼロから作るのって、結構手間がかかりますよね。テンプレートがあれば、デザインやレイアウトを考える必要がなくなり、内容を少し変更するだけで簡単に作成できます。時間を大幅に節約できるだけでなく、クオリティも安定するので、読みやすいおたよりを常に提供することができます。

テンプレート作成に必要な要素

おたよりテンプレートを作る上で、まず必要な要素を整理しましょう。

タイトル: おたよりの目的や内容を端的に表すタイトルは、読み手の関心を引く重要な要素です。
発行日: いつ発行されたおたよりなのかを明確にするために、日付は必ず記載しましょう。
宛名: 誰に向けて書かれたおたよりなのかを明示します。
本文: おたよりのメインとなる部分です。伝えたい情報をわかりやすく記載しましょう。
差出人: 誰が発行したおたよりなのかを明記します。所属や担当者名などを記載すると、より親切です。
連絡先: 問い合わせ先として、電話番号やメールアドレスなどを記載しておくと便利です。
デザイン: レイアウトやフォント、色使いなど、おたより全体の印象を左右する要素です。

デザインのポイント：見やすさ・わかりやすさを重視！

せっかく作ったおたよりも、読みにくければ意味がありません。デザインのポイントは、以下の3つを意識することです。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、場面に合わせて使い分けるのも効果的です。
色使い: 色数を絞り、落ち着いた色合いにすると、見やすくなります。重要な部分には、アクセントカラーを使うと効果的です。
レイアウト: 情報が整理されていて、見やすいレイアウトを心がけましょう。余白を適度に設けることも重要です。

書き方の流れ：テンプレート作成の手順

Wordを起動し、新しいドキュメントを開く
ページ設定で余白などを調整する
- 「レイアウト」タブから「余白」を選び、適切な余白を設定します。
ヘッダー・フッターを設定する
- 「挿入」タブから「ヘッダー」または「フッター」を選び、タイトルや日付、ページ番号などを入力します。
タイトル、発行日、宛名、本文、差出人、連絡先などの項目を配置する
- テキストボックスや表などを活用して、各項目を配置します。
フォントや色、レイアウトを調整する
- 各項目のフォントの種類やサイズ、色などを調整します。
- 必要に応じて、罫線や背景色などを設定します。
画像やイラストを挿入する
- 「挿入」タブから「画像」を選び、挿入する画像を選択します。
- 画像のサイズや配置を調整します。
完成したテンプレートを保存する
- 「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選び、ファイルの種類を「Wordテンプレート（*.dotx）」にして保存します。

使う場面：あらゆるシーンで活躍！

おたよりテンプレートは、様々な場面で活用できます。

学校・幼稚園・保育園: 行事のお知らせ、クラスだより、PTAのお知らせなど
会社: 社内報、部署のお知らせ、イベント告知など
地域: 回覧板、イベント告知、自治会のお知らせなど
個人: 友人への手紙、家族への連絡など

注意点：著作権に注意！

テンプレートを作成する際は、著作権に注意しましょう。インターネット上にある素材を無断で使用したり、他者のデザインを模倣したりすることは、著作権侵害にあたる可能性があります。自分で作成した素材を使用するか、著作権フリーの素材を利用するようにしましょう。

サンプルテンプレート：小学校PTAからのお知らせ

■ サンプルテンプレート（おたよりテンプレート word の例）【タイトル】 PTA資源回収ご協力のお願い

【発行日】 2024年5月16日

【宛名】保護者の皆様

【本文】日頃よりPTA活動にご理解とご協力いただき、誠にありがとうございます。さて、来る5月28日（土）に、資源回収を実施いたします。皆様のご家庭で不要になった新聞、雑誌、段ボール、アルミ缶などを回収いたしますので、ご協力をお願いいたします。詳細は下記をご確認ください。

日時：5月28日（土）午前9時～12時
場所：小学校校庭
回収品目：新聞、雑誌、段ボール、アルミ缶

皆様のご協力をお願いいたします。

【差出人】 ○○小学校PTA

【連絡先】電話：03-1234-5678 メール：pta@example.com

【備考】雨天の場合は中止とさせていただきます。中止の場合は、小学校ホームページにてお知らせいたします。

まとめ：Wordでおたより作りを楽しもう！

この記事では、Wordでおたよりテンプレートを作る方法を解説しました。テンプレートを活用すれば、おたより作りがぐっと楽になります。ぜひこの記事を参考に、オリジナルのテンプレートを作成して、おたより作りを楽しんでください！