検索に強い！YWTテンプレート作成術：会議も日報も劇的に効率化！
YWTテンプレートって聞いたことありますか？「やったこと（Y）」「わかったこと（W）」「次にやること（T）」の頭文字を取ったフレームワークで、会議の議事録や日報など、様々な場面で活用できるんです。でも、ただテンプレートを使うだけじゃもったいない！ 自分に合った、使いやすいテンプレートを作ることで、さらに効果を発揮できます。
今回は、YWTテンプレートの作り方を徹底解説！ 必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、わかりやすくご紹介します。この記事を読めば、あなたもYWTテンプレートを使いこなせるようになるはず！
YWTテンプレートとは？なぜ有効なの？
YWTテンプレートは、過去の振り返り、現状の把握、未来の計画をスムーズに行うための強力なツールです。
- やったこと（Y）： 今日（または会議で）何をしたのかを具体的に記述します。
- わかったこと（W）： やった結果、何がわかったのか、どんな学びがあったのかを記述します。
- 次にやること（T）： わかったことを踏まえて、次に何をすべきかを具体的に記述します。
このフレームワークを使うことで、経験を知識に変え、次の行動につなげやすくなります。
YWTテンプレートを使うメリット
- 振り返りによる成長: 過去の行動を客観的に振り返ることで、改善点を見つけやすくなります。
- 課題の明確化: 何がうまくいって、何がうまくいかなかったのかを明確にすることで、課題を特定しやすくなります。
- 行動計画の具体化: 次に何をすべきかを具体的に記述することで、行動に移しやすくなります。
- 情報共有の効率化: テンプレートを使うことで、報告内容が整理され、情報共有がスムーズになります。
YWTテンプレートの作り方：５つのステップ
ここからは、YWTテンプレートを実際に作ってみましょう。
ステップ１：必要な要素を洗い出す
まずは、YWTの基本的な要素に加えて、自分に必要な項目を洗い出します。
- 日付: 記録日
- 参加者: 誰が参加したのか
- テーマ/議題: 何についての記録か
- プロジェクト名: どのプロジェクトに関する記録か
- 担当者: 誰が担当したのか
- 状況: どのような状況で記録されたか
これらの要素を参考に、自分に必要な項目を追加・修正しましょう。
ステップ２：デザインを考える
テンプレートの使いやすさは、デザインによって大きく左右されます。以下のポイントを意識して、見やすく、使いやすいデザインを目指しましょう。
- フォント: 見やすいフォントを選ぶ（例：Meiryo、Yu Gothic UI）
- 文字サイズ: 適切な文字サイズを選ぶ（小さすぎると読みにくい）
- 罫線: 罫線を使って、項目を区切る
- 色: 重要な箇所に色を付ける（ただし、使いすぎは逆効果）
- レイアウト: 情報を整理し、見やすいレイアウトにする
ステップ３：書き方の流れを考える
YWTの順番に沿って、以下の流れで記述します。
- Y（やったこと）： 今日は何をしたのかを具体的に記述します。例：「〇〇会議に参加」「〇〇資料作成」「〇〇顧客へメール送信」
- W（わかったこと）： やった結果、何がわかったのか、どんな学びがあったのかを記述します。例：「〇〇会議で課題が明確になった」「〇〇資料は修正が必要」「〇〇顧客は〇〇に興味がある」
- T（次にやること）： わかったことを踏まえて、次に何をすべきかを具体的に記述します。例：「〇〇課題の解決策を検討」「〇〇資料を修正する」「〇〇顧客に〇〇を提案する」
ステップ４：使う場面を想定する
YWTテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 会議の議事録: 参加者、議題、決定事項などを記録します。
- 日報: その日の業務内容、成果、課題などを記録します。
- プロジェクトの進捗管理: プロジェクトの進捗状況、課題、今後の計画などを記録します。
- 個人の振り返り: 自身の成長を振り返り、今後の目標を立てます。
使う場面に合わせて、テンプレートの内容を調整しましょう。
ステップ５：注意点を確認する
YWTテンプレートを使う上で、以下の点に注意しましょう。
- 具体的に記述する: 抽象的な表現ではなく、具体的な言葉で記述する。
- 客観的に記述する: 主観的な意見ではなく、客観的な事実を記述する。
- 簡潔に記述する: 長文にならないように、簡潔に記述する。
- 継続的に使用する: 継続的に使用することで、効果を実感できる。
実践！ YWTテンプレートサンプル
ここでは、会議の議事録として使えるYWTテンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（会議議事録 YWTテンプレート） 【タイトル】 〇〇会議議事録
【日付】 〇〇年〇〇月〇〇日
【参加者】 〇〇、〇〇、〇〇
【議題】 〇〇について
【Y（やったこと）】
- 〇〇について議論
- 〇〇の現状報告
- 〇〇の課題抽出
【W（わかったこと）】
- 〇〇は〇〇が課題であることが判明
- 〇〇は〇〇の改善が必要
- 〇〇は〇〇の優先度が高い
【T（次にやること）】
- 〇〇の解決策を検討
- 〇〇の改善策を実施
- 〇〇の準備を開始
【備考】 次回会議は〇〇月〇〇日〇〇時～
※ このテンプレートは、会議の種類に合わせて自然に内容を変えて活用してください。
まとめ：YWTテンプレートを使いこなして、成長を加速させよう！
YWTテンプレートは、振り返り、課題解決、行動計画をサポートする強力なツールです。この記事で紹介した手順を参考に、自分に合ったYWTテンプレートを作成し、日々の業務や個人の成長に役立ててみてください。継続的に使用することで、必ず効果を実感できるはずです！
