はい、承知いたしました。PPTテンプレートの変更と作り方について、読者が理解しやすい記事を作成します。
PPTテンプレート変更で資料が見違える！オリジナルテンプレートの作り方完全ガイド
「資料作成、また同じテンプレートか…」と感じたことはありませんか？ 既存のテンプレートを使うのも便利ですが、毎回同じだとマンネリ化して、資料の印象も弱くなってしまいがちです。そこで今回は、PPTテンプレートを自分で変更して、さらにオリジナルテンプレートを作る方法をご紹介します！ これを読めば、あなたの資料が見違えるほど魅力的になること間違いなし！
なぜPPTテンプレートを変更・自作するの？
テンプレートを変更したり、自作したりすることには、多くのメリットがあります。
- ブランドイメージの向上: 企業ロゴやブランドカラーを反映させることで、資料全体に統一感が生まれ、ブランドイメージを強化できます。
- 情報の整理: 資料の内容に合わせてレイアウトを調整することで、情報をより分かりやすく整理できます。
- オリジナリティの演出: 他の資料と差別化を図り、印象的なプレゼンテーションを実現できます。
- 作業効率の向上: 一度作成したテンプレートは繰り返し使えるため、資料作成時間を大幅に短縮できます。
テンプレート作成に必要な要素
テンプレート作成を始める前に、必要な要素を確認しておきましょう。
- 目的の明確化: どのような資料を作成するためにテンプレートが必要なのかを明確にします。（例：社内報告用、顧客提案用など）
- ターゲット層の把握: 誰に向けて資料を作成するのかを意識します。（例：経営層向け、一般社員向けなど）
- ブランドイメージの反映: 企業のロゴ、カラー、フォントなどを統一します。
- 情報の整理: 必要な情報を過不足なく盛り込むためのレイアウトを検討します。
デザインのポイント
美しいテンプレートを作るためのデザインのポイントをご紹介します。
- 色の統一感: 使用する色は3色程度に絞り、ベースカラー、メインカラー、アクセントカラーを決めると、まとまりのあるデザインになります。
- フォントの選択: 資料の内容やターゲット層に合わせて、適切なフォントを選びましょう。ゴシック体は力強く、明朝体は上品な印象を与えます。
- 余白の活用: 情報が詰まりすぎていると読みにくくなってしまうため、適切な余白を設けることで、視覚的な負担を軽減できます。
- 画像の活用: 適切な画像を挿入することで、資料の見栄えが向上し、内容も理解しやすくなります。
書き方の流れ
テンプレート作成の基本的な流れをご紹介します。
- 構成の検討: どのような情報を、どのような順番で表示するかを決めます。（例：タイトル、概要、詳細、結論）
- レイアウトの作成: スライドマスターを使用して、全体のレイアウトを作成します。
- コンテンツの配置: テキストボックスや図形を配置し、コンテンツを入力します。
- デザインの調整: 色、フォント、画像などを調整し、デザインを整えます。
- テスト: 作成したテンプレートを使用して、実際に資料を作成してみます。
使う場面
テンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 社内報告資料: 定例会議の報告資料や、プロジェクトの進捗報告資料など。
- 顧客提案資料: 顧客へのプレゼンテーション資料や、商品・サービス紹介資料など。
- 教育研修資料: 社員向けの研修資料や、新入社員向けの教育資料など。
- 広報資料: プレスリリースや、イベント告知資料など。
注意点
テンプレート作成時の注意点をご紹介します。
- 著作権: 他のテンプレートを参考にする場合は、著作権に注意しましょう。
- 情報の正確性: テンプレートに記載する情報は、常に最新かつ正確なものであるように心がけましょう。
- アクセシビリティ: 色覚異常の方にも見やすいように、色の組み合わせに配慮しましょう。
実践的な手順：オリジナルPPTテンプレートを作ってみよう！
それでは実際に、PPTテンプレートを作成してみましょう。ここでは、社内報告用のシンプルなテンプレートを作る手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを開く
PowerPointを開き、「空白のプレゼンテーション」を選択します。
ステップ2：スライドマスターを開く
「表示」タブから「スライドマスター」をクリックします。
ステップ3：全体のレイアウトを決定する
左側のサムネイル一覧から、一番上のスライド（親スライド）を選択します。 ここで、スライド全体のフォントや背景色を設定します。
- フォント: 「ホーム」タブから、全体のフォントを「游ゴシック」などの見やすいフォントに変更します。
- 背景色: 「スライドマスター」タブから「背景のスタイル」を選択し、薄いグレーなどの落ち着いた色に変更します。
ステップ4：タイトルスライドのデザイン
タイトルスライドのレイアウトを調整します。
- タイトル: タイトルを入力するプレースホルダーの位置や大きさを調整します。企業のロゴなどを配置するスペースも確保しましょう。
- サブタイトル: サブタイトルを入力するプレースホルダーの位置や大きさを調整します。
ステップ5：コンテンツスライドのデザイン
コンテンツスライドのレイアウトを調整します。
- タイトル: タイトルを入力するプレースホルダーの位置や大きさを調整します。
- 本文: 本文を入力するプレースホルダーの位置や大きさを調整します。必要に応じて、箇条書きのスタイルを変更します。
- 図やグラフ: 図やグラフを挿入するスペースを確保します。
ステップ6：フッターの追加
スライド番号や日付などを表示するフッターを追加します。
- 「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」をクリックします。
- 「スライド番号」「日付と時刻」「フッター」にチェックを入れ、必要に応じて内容を入力します。
ステップ7：スライドマスターを閉じる
「スライドマスター」タブから「マスタ表示を閉じる」をクリックします。
ステップ8：テンプレートとして保存
「ファイル」タブから「名前を付けて保存」をクリックします。 「ファイルの種類」で「PowerPointテンプレート (*.potx)」を選択し、テンプレートを保存します。
これで、オリジナルのPPTテンプレートが完成しました！
サンプルテンプレート：社内報告用
■ サンプルテンプレート（ppt テンプレート 変更 の例）
【タイトル】 月次売上報告
【項目1】 売上実績（前月比）
【項目2】 主要施策の進捗状況
【項目3】 課題と対策
【備考】 グラフや表を用いて、数値を分かりやすく示す。各項目の詳細な説明は、箇条書きで簡潔に記述する。
まとめ
PPTテンプレートの変更と自作は、資料作成の質を向上させるだけでなく、作業効率も高める効果があります。この記事を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、魅力的な資料作りに挑戦してみてください。
