PowerPointテンプレート編集：デザインを自由自在に！作り方と活用術を徹底解説
PowerPoint（以下、パワポ）を使った資料作り、毎回テンプレート選びに苦労していませんか？ 理想のテンプレートが見つからなかったり、既存のテンプレートを少しだけアレンジしたいと思ったりすること、ありますよね。
この記事では、パワポテンプレートの編集方法から、自分だけのオリジナルテンプレートの作り方まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。テンプレートを自由に編集・作成できるようになれば、資料作りがもっと楽しく、もっと効率的になりますよ！
なぜテンプレートを編集・自作するのか？
「既存のテンプレートで十分」と思っている方もいるかもしれません。しかし、テンプレートを編集・自作することには、以下のようなメリットがあります。
- ブランドイメージの統一: 企業や個人のブランドカラー、ロゴなどを反映させることで、資料全体の一貫性を高められます。
- 情報伝達の最適化: 資料の目的やターゲットに合わせて、レイアウトやデザインを調整することで、より効果的な情報伝達が可能になります。
- 時間と労力の削減: 毎回同じデザイン要素を設定する手間が省け、資料作成にかかる時間と労力を大幅に削減できます。
- オリジナリティの発揮: 既存のテンプレートでは表現できない、独自のアイデアや個性を資料に反映できます。
パワポテンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
テンプレートを作成する前に、必要な要素とデザインのポイントを把握しておきましょう。
必要な要素
- タイトルスライド: 資料のタイトル、発表者名、日付などを記載するスライド。
- コンテンツスライド: 本文、図表、画像などを記載するスライド。
- セクション区切りスライド: 各セクションの始まりを示すスライド。
- 参考文献スライド: 参考文献リストを記載するスライド。
- 質疑応答スライド: 質疑応答の時間を示すスライド。
- スライドマスター: 全体的なデザイン（フォント、色、背景など）を管理する機能。
デザインのポイント
- 目的とターゲット: 資料の目的やターゲット層を明確にし、それに合わせたデザインを心がけましょう。
- 配色: ブランドカラーやテーマカラーを使い、見やすく、統一感のある配色にしましょう。
- フォント: 可読性の高いフォントを選び、統一感を持たせましょう。ゴシック体と明朝体の使い分けも重要です。
- レイアウト: 情報の優先順位に合わせて、要素の配置を工夫しましょう。余白を効果的に使うことも重要です。
- 画像: 高画質の画像を使用し、資料の内容を補強しましょう。著作権にも注意が必要です。
パワポテンプレート作成の流れ：ステップバイステップ
それでは、実際にパワポテンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：スライドマスターを開く
パワポを起動し、新規プレゼンテーションを開きます。次に、「表示」タブから「スライドマスター」を選択します。スライドマスターは、テンプレート全体のデザインを管理する場所です。
ステップ2：マスターレイアウトを設定する
スライドマスターには、様々な種類のレイアウトが含まれています。まず、タイトルスライド、コンテンツスライド、セクション区切りスライドなど、必要なレイアウトを選び、デザインを編集していきます。
ステップ3：背景を設定する
「スライドマスター」タブから「背景のスタイル」を選択し、背景色、グラデーション、または画像を設定します。企業のロゴやブランドカラーを背景に使うと、統一感が出ます。
ステップ4：フォントを設定する
「スライドマスター」タブから「フォント」を選択し、タイトルと本文に使うフォントを設定します。企業の指定フォントがある場合は、それを使いましょう。
ステップ5：色を設定する
「スライドマスター」タブから「色」を選択し、テーマカラーを設定します。ブランドカラーをベースに、資料全体で統一感のある配色を選びましょう。
ステップ6：図形や画像を挿入する
必要に応じて、図形や画像を挿入します。企業のロゴやアイコンなどを挿入すると、資料に個性を出すことができます。
ステップ7：フッターを設定する
「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択し、スライド番号、日付、発表者名などを設定します。
ステップ8：スライドマスターを閉じる
デザインが完了したら、「スライドマスター」タブから「マスター表示を閉じる」をクリックします。
ステップ9：テンプレートを保存する
「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「PowerPointテンプレート (*.potx)」に指定して保存します。これで、オリジナルテンプレートの完成です！
パワポテンプレートを使う場面
作成したパワポテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 社内会議資料: 会議の目的やテーマに合わせて、テンプレートを使い分けることで、資料の視認性を高められます。
- プレゼンテーション資料: 聴衆の興味を引きつけ、メッセージを効果的に伝えるために、テンプレートをカスタマイズしましょう。
- 報告書: 統一感のあるデザインで、情報を整理して提示することで、信頼性を高められます。
- 研修資料: 学習効果を高めるために、視覚的に分かりやすいテンプレートを作成しましょう。
- イベント資料: イベントのテーマや雰囲気に合わせて、テンプレートをデザインしましょう。
パワポテンプレート作成の注意点
- 著作権: 画像やフォントを使用する際は、著作権に注意しましょう。
- 情報過多: 情報が多すぎると、かえって見にくくなります。情報を整理し、必要最小限に絞りましょう。
- アニメーションの多用: アニメーションを多用すると、目が疲れてしまいます。適切なアニメーションを選び、効果的に使いましょう。
- アクセシビリティ: 色覚異常の方にも見やすい配色を選ぶなど、アクセシビリティに配慮しましょう。
■ サンプルテンプレート（ppt テンプレート 編集 の例）
【タイトル】
社内会議資料テンプレート
【項目1】
議題：○○について
【項目2】
目的：○○を明確にする
【項目3】
参加者：○○部メンバー
【備考】
議題ごとに背景色を変えることで、視認性を高めることができます。
まとめ
パワポテンプレートの編集・自作は、資料作りを効率化し、オリジナリティを発揮するための強力なツールです。この記事で紹介した手順とポイントを参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成し、資料作りの可能性を広げてみてください。テンプレートを使いこなして、より魅力的な資料を作り上げましょう！
