OneNoteテンプレートで情報整理をレベルアップ！作り方と活用術を徹底解説
OneNoteは、アイデアや情報を自由に書き込める便利なデジタルノート。でも、白紙の状態から毎回作成するのはちょっと面倒ですよね。そこで役立つのが OneNoteテンプレート です！テンプレートを使えば、会議議事録、プロジェクト管理、学習ノートなど、様々な用途に合わせたノートを簡単に作成できます。
この記事では、OneNoteテンプレートの作り方から活用方法まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。あなただけのオリジナルテンプレートを作成して、OneNoteをより効率的に活用しましょう！
なぜOneNoteテンプレートを使うべき？
OneNoteテンプレートを使うメリットはたくさんあります。
- 時間短縮: 毎回同じようなフォーマットを作成する手間が省けます。
- 整理整頓: テンプレートを使うことで、ノート全体に統一感が生まれ、情報が整理しやすくなります。
- 効率アップ: 必要な項目が予め用意されているため、スムーズに情報を書き込めます。
- 共有が簡単: 作成したテンプレートは他の人と共有できるため、チームでの共同作業にも役立ちます。
OneNoteテンプレートの作り方：基本ステップ
OneNoteテンプレートの作成は簡単です。以下のステップに沿って進めていきましょう。
ステップ1：新規ノートブックまたはセクションを作成する
まず、テンプレートを保存する場所を用意します。新しいノートブックまたはセクションを作成しましょう。
ステップ2：テンプレートの基本構造をデザインする
どのような情報を記録したいか、どんなレイアウトにしたいかを考え、テンプレートの基本構造をデザインします。
- 必要な要素の一覧: タイトル、日付、場所、参加者、議題、決定事項、ToDoリストなど、必要な項目を洗い出します。
- デザインのポイント: 見出しのフォントサイズや色、罫線の種類、画像の配置など、視覚的に分かりやすいデザインを心がけましょう。
- 書き方の流れ: 情報をどのように記録していくかを考え、項目の順番を決めます。
ステップ3：テンプレートに必要な項目を作成する
洗い出した必要な要素を、OneNoteのページに書き込んでいきます。
- テキストボックスの挿入: 各項目にテキストボックスを挿入し、自由に書き込めるようにします。
- 表の活用: 表形式で情報を整理すると、見やすく、管理しやすくなります。
- チェックボックスの挿入: ToDoリストなど、完了状況を管理したい場合に便利です。
ステップ4：テンプレートを保存する
完成したテンプレートを保存します。
- テンプレートとして使用したいページを開きます。
- 「挿入」タブをクリックし、「ページのテンプレート」を選択します。
- 「ページのテンプレート」ウィンドウが表示されたら、一番下の「現在のページをテンプレートとして保存」をクリックします。
- テンプレート名を入力し、「OK」をクリックします。
これで、作成したテンプレートが保存され、いつでも利用できるようになりました。
OneNoteテンプレートの活用場面
OneNoteテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 会議議事録: 会議の内容を効率的に記録し、共有できます。
- プロジェクト管理: タスクの進捗状況や担当者を一覧で管理できます。
- 学習ノート: 講義ノートや参考文献の情報を整理できます。
- 日記: 毎日の出来事や感情を記録できます。
- TODOリスト: タスクを管理し、期日を守るのに役立ちます。
OneNoteテンプレート作成時の注意点
テンプレートを作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- シンプルで分かりやすいデザイン: 複雑なデザインは使いにくいため、シンプルで分かりやすいデザインを心がけましょう。
- 汎用性: テンプレートは様々な場面で使用することを想定して、汎用性の高いものを作成しましょう。
- 定期的な見直し: テンプレートは定期的に見直し、改善することで、より使いやすいものにすることができます。
サンプルテンプレート：会議議事録
会議議事録のテンプレートを作成してみましょう。
■ サンプルテンプレート（会議議事録テンプレートの例）
【タイトル】 会議議事録
【日付】 ○○○○年○○月○○日
【場所】 ○○○○
【参加者】 ○○○○、○○○○、○○○○
【議題】
- ○○○○について
- ○○○○について
- ○○○○について
【決定事項】
- ○○○○：○○○○
- ○○○○：○○○○
【ToDo】
- ○○○○（担当：○○○○、期限：○○○○）
- ○○○○（担当：○○○○、期限：○○○○）
【備考】 必要に応じて文章や注意点を追加
※ このテンプレートはあくまで一例です。会議の内容に合わせて項目を調整してください。
まとめ
OneNoteテンプレートは、OneNoteをより便利に活用するための強力なツールです。この記事で紹介した手順を参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成し、情報整理をレベルアップさせましょう！テンプレートを活用することで、時間短縮、整理整頓、効率アップを実現し、充実したOneNoteライフを送ってください。
