OneNote テンプレートで情報整理術をマスター！作り方から活用例まで徹底解説
OneNote、使っていますか？会議の議事録、日々のタスク管理、アイデアのメモ…。色々な情報を一箇所にまとめられる便利なツールですが、「なんだか使いこなせていない…」と感じている方もいるかもしれません。
そんなあなたにおすすめなのが、OneNote テンプレートです！テンプレートを使えば、情報整理が劇的に楽になり、OneNoteをもっと活用できるようになります。
この記事では、OneNote テンプレートの作り方から活用例まで、初心者さんにも分かりやすく解説します。ぜひ、この記事を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成して、OneNoteを最大限に活用してください！
なぜ OneNote テンプレートを使うと便利なの？
OneNote テンプレートを使うメリットはたくさんあります。
- 時間短縮: 毎回同じようなフォーマットを作成する手間が省けます。
- 情報整理の効率化: テンプレートに沿って情報を入力することで、整理された状態を保てます。
- デザインの統一: チームで共有する際も、デザインが統一されていると見やすく、情報共有がスムーズになります。
- 集中力アップ: フォーマットが決まっているため、内容に集中しやすくなります。
OneNote テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
テンプレートを作る前に、どんな要素が必要か、どんなデザインにするか、考えてみましょう。
必要な要素の一覧
テンプレートに入れるべき要素は、用途によって異なります。例えば、会議議事録なら、日付、参加者、議題、決定事項、アクションアイテムなどが考えられます。
- 日付・時間: いつ作成・更新されたか
- タイトル: 何のテンプレートか
- 項目名: 記入する内容を表すラベル
- 入力欄: 自由に記入できるスペース
- 備考: 補足情報や注意書き
デザインのポイント
デザインは、見やすさ・使いやすさに直結します。
- フォント: 見やすいフォントを選びましょう。ゴシック体よりも明朝体の方が長文を読むのに適しています。
- 色使い: 色数を絞り、目に優しい色を選びましょう。重要な部分は強調色を使うと効果的です。
- 罫線・区切り線: 項目を区切ることで、見やすくなります。
- 余白: 適度な余白を入れることで、圧迫感を減らせます。
OneNote テンプレートの作り方の流れ：ステップ形式で解説
それでは、実際にOneNote テンプレートを作ってみましょう。ここでは、シンプルな「タスク管理テンプレート」を例に解説します。
ステップ1：新しいノートブックまたはセクションを作成
テンプレートを保存するためのノートブックまたはセクションを作成します。既存のノートブックでも構いません。
ステップ2：新しいページを作成
新しいページを作成し、タイトルを「タスク管理テンプレート」と入力します。
ステップ3：必要な要素を書き出す
以下の要素をページに書き出します。
- タスク名:
- 担当者:
- 期日:
- 優先度:
- 進捗状況:
- 備考:
ステップ4：入力欄を作成
各項目の下に、入力欄を作成します。表を使うと、見やすく整理できます。
ステップ5：デザインを整える
フォントや色、罫線などを調整して、見やすいデザインにします。
ステップ6：テンプレートとして保存
ページを右クリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。テンプレート名を入力し、「保存」をクリックします。
これで、オリジナルの「タスク管理テンプレート」が完成しました！
OneNote テンプレートを使う場面：活用例を紹介
作成したテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 会議議事録: 会議の内容を記録する
- タスク管理: タスクの進捗状況を管理する
- アイデアメモ: 思いついたアイデアを記録する
- プロジェクト管理: プロジェクトの進捗状況を管理する
- 日報: 日々の業務内容を記録する
OneNote テンプレートを使う際の注意点
テンプレートを使う上で、注意すべき点があります。
- 定期的な見直し: テンプレートは、定期的に見直し、改善しましょう。
- 情報共有: チームで共有する際は、テンプレートの使い方を説明しましょう。
- バックアップ: テンプレートを誤って削除した場合に備えて、バックアップを取りましょう。
サンプルテンプレート：タスク管理テンプレート
■ サンプルテンプレート（OneNote テンプレート の例）
【タイトル】 タスク管理テンプレート
【タスク名】 ○○○○
【担当者】 ○○○○
【期日】 ○○○○
【優先度】 高・中・低
【進捗状況】 未着手・着手中・完了
【備考】 ○○○○
【備考】 期日は必ず入力してください。進捗状況は定期的に更新してください。
まとめ：OneNote テンプレートで情報整理をもっと楽しく！
OneNote テンプレートは、情報整理を効率化し、OneNoteをもっと活用するための強力なツールです。
この記事で紹介した作り方や活用例を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。きっと、OneNoteがもっと楽しくなるはずです！
