Excel出納帳テンプレートの作り方：初心者でも簡単！
日々の現金や預金の流れを記録する出納帳、Excelで作れば管理が楽になりますよね。今回は、初心者でも簡単に作れるExcel出納帳テンプレートの作り方を解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、ステップ形式でご紹介しますので、ぜひ最後まで読んで、自分にぴったりの出納帳を作成してください！
なぜExcelで出納帳を作るのか？
手書きの出納帳も良いですが、Excelを使うことで様々なメリットがあります。
- 計算が自動: 合計金額や残高を自動で計算してくれるので、計算ミスを防ぎ、時間短縮にも繋がります。
- 検索が容易: 過去の取引をキーワードで検索できるので、必要な情報をすぐに探し出すことができます。
- データの整理: データをデジタルで管理できるので、紙の出納帳のように紛失や破損の心配がありません。
- カスタマイズ性: 自分の使いやすいように、自由に項目を追加したり、デザインを変更したりできます。
テンプレート作成に必要な要素
出納帳テンプレートを作る上で、最低限必要な要素は以下の通りです。
- 日付: 取引が発生した日付を記入します。
- 勘定科目: 収入または支出の内容を分類する項目です。（例：売上、仕入、水道光熱費など）
- 摘要: 取引内容の詳細を記入します。（例：〇〇商店からの仕入、〇月分の電気代など）
- 収入: 収入があった場合に金額を記入します。
- 支出: 支出があった場合に金額を記入します。
- 残高: 取引後の残りの金額を記入します。
これらの要素に加えて、必要に応じて「備考」欄などを追加すると、より使いやすい出納帳になります。
デザインのポイント
使いやすい出納帳を作るためには、デザインも重要です。
- 見やすさ: フォントサイズや色使いを工夫し、一目で内容がわかるようにしましょう。
- 統一感: 色やフォントの種類を統一し、全体的にまとまりのあるデザインにしましょう。
- シンプルさ: 複雑な装飾は避け、シンプルでわかりやすいデザインにしましょう。
書き方の流れ
出納帳の書き方は、以下の流れで進めます。
- 日付: 取引が発生した日付を記入します。
- 勘定科目: 取引内容に該当する勘定科目を記入します。
- 摘要: 取引内容の詳細を具体的に記入します。
- 収入/支出: 収入があった場合は「収入」欄に、支出があった場合は「支出」欄に金額を記入します。
- 残高: 前回の残高に収入を足し、支出を引いた金額を記入します。
使う場面
出納帳は、個人事業主や中小企業など、様々場面で活用できます。
- 個人事業主: 日々の収入と支出を記録し、確定申告の準備に役立てます。
- 中小企業: 現金や預金の流れを把握し、経営状況の分析に役立てます。
- 家計管理: 個人の収入と支出を記録し、家計の見直しに役立てます。
注意点
出納帳を作成・利用する上での注意点は以下の通りです。
- 正確性: 記入する金額や日付は正確に入力しましょう。
- 継続性: 毎日欠かさず記録することで、正確なデータを得ることができます。
- 保管: 記録したデータは、定期的にバックアップを取り、安全な場所に保管しましょう。
実践的な手順：Excel出納帳テンプレートを作成してみよう！
それでは、実際にExcelで出納帳テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：Excelを起動し、新しいワークシートを開く
まずはExcelを起動し、「新しいブック」をクリックして、新しいワークシートを開きます。
ステップ2：見出しを入力する
A1セルに「日付」、B1セルに「勘定科目」、C1セルに「摘要」、D1セルに「収入」、E1セルに「支出」、F1セルに「残高」と入力します。
ステップ3：罫線を引く
A1からF列の必要な行数までを選択し、「ホーム」タブの「罫線」ボタンをクリックして、「格子」を選択します。
ステップ4：残高を自動計算する関数を入力する
F2セルに以下の関数を入力します。
=F1+D2-E2
F1セルは、一つ上のセルの残高（初期残高がない場合は0を入力）、D2セルは収入、E2セルは支出を意味します。この関数をF列の必要な行数までコピーします。
ステップ5：書式を設定する
必要に応じて、フォントの種類やサイズ、色などを変更し、見やすいように書式を設定します。金額を入力するD列、E列、F列は、表示形式を「通貨」に設定すると見やすくなります。
ステップ6：必要に応じて項目を追加する
必要に応じて、「備考」欄や「部門」欄などを追加します。
ステップ7：完成！
これで、基本的な出納帳テンプレートが完成しました。このテンプレートを参考に、自分の使いやすいようにカスタマイズしてみてください。
サンプルテンプレート（Excel出納帳の例）
■ サンプルテンプレート（excel テンプレート 出納 帳 の例）
【タイトル】 現金出納帳
【項目1】 日付
【項目2】 摘要
【項目3】 収入
【項目4】 支出
【項目5】 残高
【備考】 必要に応じて、摘要欄に詳細を記入。残高は自動計算されるように関数を設定済み。初期残高はF1セルに入力。
初期設定: F1セルに初期残高を入力。
まとめ
Excelで出納帳テンプレートを作るのは、意外と簡単ですよね。今回紹介した手順を参考に、自分に合った使いやすい出納帳を作成し、日々の会計管理をスムーズに行いましょう！
