Excel納品書テンプレート作成ガイド：誰でも簡単！無料サンプル付き
納品書って、毎回同じような内容を打ち込むのが面倒ですよね。Excelでテンプレートを作れば、効率的に作業を進められます！この記事では、Excel納品書テンプレートの作り方をステップ形式で解説します。サンプルテンプレートもご用意したので、ぜひ参考にしてくださいね。
なぜExcelで納品書テンプレートを作るべき？
手書きや毎回ゼロから作成する納品書は、時間も手間もかかります。Excelテンプレートなら、一度作ってしまえば使い回しが可能！さらに、以下のメリットがあります。
- 入力ミスを減らせる: 決まった項目は自動入力されるように設定できるので、入力ミスを減らせます。
- 作業時間を短縮できる: 繰り返し使う情報を登録しておけば、入力の手間を大幅に削減できます。
- 統一感のある納品書を作成できる: デザインや書式を統一することで、企業イメージ向上にも繋がります。
納品書テンプレートに必要な要素
納品書テンプレートには、以下の要素を含めるのが一般的です。
- 発行日: 納品書の発行日を記載します。
- 納品書番号: 連番で管理しやすいように、納品書番号を記載します。
- 発行元情報: 会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどを記載します。
- 納品先情報: 会社名、部署名、担当者名、住所などを記載します。
- 件名: 納品内容を簡潔に表す件名を記載します。
- 納品内容: 品名、数量、単価、金額を記載します。
- 合計金額: 納品内容の合計金額を記載します。
- 備考: 特記事項があれば記載します。
デザインのポイント：見やすく、わかりやすく
納品書は、取引先にとって重要な書類です。見やすく、わかりやすいデザインを心がけましょう。
- フォント: 明朝体よりもゴシック体の方が読みやすいでしょう。
- 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズを選びましょう。
- 罫線: 罫線を使って項目を区切ると、見やすくなります。
- 色: 色を使いすぎると見づらくなるので、必要に応じて控えめに使いましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、見やすくなります。
納品書の書き方の流れ
- 発行日、納品書番号を記入する。
- 発行元情報、納品先情報を記入する。
- 件名を記入する。
- 納品内容を記入する。
- 合計金額を計算し、記入する。
- 備考があれば記入する。
納品書テンプレートを使う場面
- 商品販売: 商品を販売した際に、納品書を発行します。
- サービス提供: サービスを提供した際に、納品書を発行します。
- プロジェクト完了: プロジェクトが完了した際に、納品書を発行します。
納品書作成の注意点
- 正確な情報を記載する: 誤った情報を記載すると、トラブルの原因になる可能性があります。
- 金額の計算ミスに注意する: 合計金額の計算ミスは、信用を損なう可能性があります。
- 誤字脱字に注意する: 誤字脱字があると、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。
- 控えを保管する: 納品書の控えは、必ず保管しておきましょう。
実践的な手順：Excelで納品書テンプレートを作ってみよう！
- Excelを起動し、新しいブックを開きます。
- A1セルに「納品書」と入力し、フォントサイズを大きくします。
- A3セルに「発行日」、B3セルに日付を入力できるセルを作成します。（例：
=TODAY()関数を使う） - C3セルに「納品書番号」、D3セルに連番を入力できるセルを作成します。（例：1から始まる連番）
- A5セルに「発行元」、B5セル以下に会社名、住所、電話番号などを入力します。
- C5セルに「納品先」、D5セル以下に会社名、部署名、担当者名などを入力します。
- A8セルに「品名」、B8セルに「数量」、C8セルに「単価」、D8セルに「金額」と入力します。
- A9セル以下に品名、数量、単価を入力し、D列に金額を計算する数式を入力します。（例：
=B9*C9） - 合計金額を計算するセルを作成します。（例：
=SUM(D9:D〇)〇は最終行の番号） - 必要に応じて罫線や色を追加し、デザインを調整します。
サンプルテンプレート：シンプルで見やすい納品書
■ サンプルテンプレート（excel テンプレート 納品 書 の例） 【タイトル】 excel テンプレート 納品 書
【項目1】 発行日：2024年10月27日
【項目2】 納品先：株式会社〇〇
【項目3】 合計金額：10,000円
【備考】 お振込の際は、〇〇銀行〇〇支店にお願いいたします。
まとめ
Excelで納品書テンプレートを作成すれば、作業効率が大幅に向上します。この記事を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作ってみてください。
