香典返し 挨拶状テンプレート:心温まる感謝を伝える書き方と作り方
大切な方を亡くされた悲しみの中、香典をいただいた方々への感謝の気持ちを伝える香典返し。その際に添える挨拶状は、感謝の気持ちを伝えるだけでなく、故人を偲び、遺族の想いを伝える大切な役割を果たします。この記事では、香典返しにふさわしい挨拶状のテンプレートの作り方と、実際に使えるテンプレートのサンプルをご紹介します。
香典返し 挨拶状テンプレートの作り方:5つのポイント
香典返し挨拶状を作成する際、押さえておきたいポイントがいくつかあります。これらのポイントを踏まえることで、より丁寧で、気持ちのこもった挨拶状を作成することができます。
1. 必要な要素の一覧:心を込めて、感謝を伝えるために
香典返し挨拶状には、以下の要素を含めるのが一般的です。
- 挨拶: 時候の挨拶は省略し、簡潔に感謝の気持ちを伝えます。
- 香典のお礼: 故人の名前と香典をいただいたことへの感謝を述べます。
- 忌明けの報告: 忌明け(四十九日、満中陰など)を滞りなく終えたことを報告します。
- 返礼の品: 返礼の品を送る旨を伝えます。
- 結びの言葉: 今後の変わらぬお付き合いをお願いする言葉を添えます。
2. デザインのポイント:落ち着いた色合いとシンプルなレイアウトで
挨拶状のデザインは、落ち着いた色合いで、シンプルなレイアウトが好ましいでしょう。派手な装飾は避け、故人を偲ぶ気持ちを表すように心がけましょう。和紙や落ち着いた色の用紙を選ぶのも良いでしょう。
3. 書き方の流れ:簡潔に、感謝の気持ちを伝える
挨拶状の書き方の流れは以下の通りです。
- 頭語: 「謹啓」「拝啓」などの頭語は省略しても構いません。
- 感謝の言葉: 「この度は、故○○(故人の名前)の葬儀に際し、ご鄭重なご香典を賜り、誠にありがとうございました。」
- 忌明けの報告: 「おかげさまで、四十九日の法要を滞りなく終えることができました。」
- 返礼の品: 「つきましては、供養のしるしとして、心ばかりの品をお贈りいたします。何卒ご受納ください。」
- 結びの言葉: 「今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう、お願い申し上げます。」
- 日付: 挨拶状を作成した日付を記載します。
- 差出人: 喪主の名前と、故人との続柄を記載します。
4. 使う場面:香典返しに添えて、感謝の気持ちを伝える
香典返し挨拶状は、香典返しを送る際に添えます。直接手渡す場合は、口頭で感謝の気持ちを伝えることもできますが、遠方の方や、直接会うことが難しい場合は、挨拶状を送るのが一般的です。
5. 注意点:句読点、インクの色、宗教に配慮する
- 句読点: 句読点(、。)を使用しないのが一般的です。代わりにスペースや改行で区切ります。
- インクの色: 薄墨のインクを使用するのが一般的です。
- 宗教: 宗教によって挨拶状の書き方や表現が異なる場合があります。故人の宗教や宗派に合わせた表現を使うようにしましょう。(例:仏式では「ご冥福をお祈りいたします」という表現は適切ですが、神式やキリスト教式では使いません。)
実践的な手順:自分でテンプレートを作ってみよう!
- 用紙の準備: 和紙や落ち着いた色の用紙を用意します。
- 文面の作成: 上記の「書き方の流れ」を参考に、文面を作成します。
- 印刷: 薄墨のインクで印刷します。
- 封筒の準備: 白無地の封筒を用意します。
- 封入: 挨拶状と返礼の品を封筒に入れます。
サンプルテンプレート:香典返し 挨拶状 テンプレート
■ サンプルテンプレート(香典返し 挨拶 状 テンプレート の例) 【タイトル】 香典返し 挨拶 状 テンプレート(四十九日)
【項目1】 この度は 亡父 ○○(故人の名前)の葬儀に際し ご丁重なご香典を賜り 誠にありがとうございました
【項目2】 おかげさまで 四十九日の法要を滞りなく終えることができました
【項目3】 つきましては 供養のしるしとして 心ばかりの品をお贈りいたします 何卒ご受納ください
【項目4】 生前 親しくお付き合いいただきましたこと 心より感謝申し上げます
【項目5】 今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう お願い申し上げます
【項目6】 令和五年五月五日 喪主 ○○(喪主の名前)
【備考】 上記は四十九日の法要を終えた際の例文です。満中陰の場合は、「四十九日」を「満中陰」に置き換えてください。また、故人との関係性や、受け取った香典の金額に合わせて、文章を調整してください。
まとめ
香典返し挨拶状は、感謝の気持ちを伝える大切な手段です。この記事を参考に、心を込めた挨拶状を作成し、故人を偲び、感謝の気持ちを伝えましょう。