風営法 従業員名簿テンプレートの作り方：これで安心！必要な要素から作成手順まで徹底解説
風営法に関わるお店を経営されている皆さん、従業員名簿の管理はきちんと行っていますか？ 風営法では、従業員名簿の作成・保管が義務付けられています。不備があると、罰則を受ける可能性も…。
でも、難しく考える必要はありません！この記事では、風営法に準拠した従業員名簿テンプレートの作り方を、必要な要素から実践的な手順、注意点まで、わかりやすく解説します。この記事を読めば、あなたも今日から完璧な従業員名簿を作成・管理できますよ！
なぜ従業員名簿が重要なのか？風営法との関係
風営法（風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律）は、風俗営業の健全化を図るための法律です。従業員名簿は、この法律に基づいて、従業員の身元を明らかにし、不適切な人物の雇用を防止するために重要な役割を果たします。適切な従業員名簿の管理は、お店の信頼性向上にも繋がります。
風営法 従業員名簿テンプレートを作る前に：必要な要素を確認
従業員名簿を作成する前に、必ず含めるべき要素を確認しましょう。風営法に基づいて、以下の情報は必ず記載する必要があります。
- 氏名: 従業員の氏名（漢字とフリガナ）
- 生年月日: 従業員の生年月日
- 住所: 従業員の現住所
- 本籍: 従業員の本籍地
- 採用年月日: 従業員の採用年月日
- 退職年月日: 退職した場合、退職年月日
- 業務内容: 従業員の担当業務
- 写真: 従業員の顔写真（任意ですが、身元確認に役立ちます）
- その他: 必要に応じて、連絡先や緊急連絡先などを追加
風営法 従業員名簿テンプレート：デザインのポイント
従業員名簿は、見やすく、管理しやすいことが重要です。以下のポイントを参考に、デザインを工夫しましょう。
- シンプルで見やすいレイアウト: 情報が整理されていて、一目で必要な情報が見つかるように。
- 十分な余白: 書き込みやすいように、各項目に十分な余白を設ける。
- フォントの選択: 読みやすいフォントを選ぶ（例：MSゴシック、メイリオ）。
- 統一感のあるデザイン: 全体的に統一感のあるデザインにする。
- Excelやスプレッドシートを活用: データの入力・管理がしやすい。
風営法 従業員名簿：書き方の流れ
- テンプレートを用意: 自分で作成するか、既存のテンプレートをダウンロードして使用します。
- 従業員から必要な情報を収集: 従業員に、必要な情報を提供してもらいましょう。
- テンプレートに情報を入力: 収集した情報を、テンプレートに正確に入力します。
- 内容を確認: 入力した情報に誤りがないか、必ず確認しましょう。
- 保管: 作成した従業員名簿は、風営法に基づき適切に保管しましょう。（通常は3年間）
従業員名簿を使う場面
- 従業員の採用時: 新しい従業員を雇用する際に、従業員名簿を作成します。
- 従業員の退職時: 従業員が退職した場合、従業員名簿を更新します。
- 警察の立ち入り検査時: 警察の立ち入り検査時に、従業員名簿の提示を求められる場合があります。
- 労務管理: 従業員の情報を管理するために使用します。
従業員名簿作成の注意点
- 個人情報の保護: 従業員の個人情報は、適切に管理し、漏洩のないように注意しましょう。
- 正確な情報: 従業員から提供された情報を、正確に記載しましょう。
- 常に最新の情報に更新: 従業員の住所や連絡先が変更された場合は、速やかに更新しましょう。
- 保管期間: 風営法で定められた保管期間を守りましょう。
- 専門家への相談: 不安な場合は、弁護士や行政書士などの専門家に相談しましょう。
実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成
ステップ１：テンプレートの選択または作成
Excelやスプレッドシート、または手書き用のテンプレートを用意します。今回は、Excelでの作成を前提に進めます。
ステップ２：項目の設定
上記の「必要な要素」を参考に、必要な項目をExcelのセルに入力します。例えば、A1セルに「氏名」、B1セルに「生年月日」といった具合です。
ステップ３：書式設定
フォントの種類、サイズ、罫線などを設定し、見やすいように調整します。
ステップ４：入力規則の設定（任意）
例えば、生年月日のセルに日付形式のみ入力できるように設定することで、入力ミスを防ぐことができます。
ステップ５：テスト入力
ダミーデータでテスト入力を行い、レイアウトや使い勝手を確認します。
ステップ６：印刷設定
印刷時のレイアウトを確認し、必要に応じて調整します。
サンプルテンプレート：風営法 従業員名簿テンプレート
■ サンプルテンプレート（風営法 従業員名簿テンプレートの例）
【タイトル】 風営法 従業員名簿
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 氏名 | 〇〇〇〇（フリガナ：〇〇〇〇） |
| 生年月日 | 〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 |
| 住所 | 〇〇〇〇 |
| 本籍 | 〇〇〇〇 |
| 採用年月日 | 〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 |
| 退職年月日 | 〇〇〇〇年〇〇月〇〇日（退職した場合のみ） |
| 業務内容 | 〇〇〇〇 |
| 緊急連絡先 | 〇〇〇〇 |
【備考】 必要に応じて、写真欄を追加してください。また、変更があった場合は速やかに更新してください。
まとめ：適切な従業員名簿管理で安心経営を！
この記事では、風営法に準拠した従業員名簿テンプレートの作り方について解説しました。 適切な従業員名簿の管理は、法令遵守だけでなく、お店の信頼性向上にも繋がります。この記事を参考に、ぜひあなたのお店にあった従業員名簿を作成・管理してくださいね！
