顧問契約書テンプレート

顧問契約書のテンプレート作成ガイド：初めてでも安心！必要な要素と作り方を徹底解説

顧問契約書、なんとなく難しそう…と感じていませんか？顧問契約を結ぶことは、企業にとって専門的な知識や経験を必要な時に活用できる大きなメリットがあります。しかし、契約内容が曖昧だと後々トラブルに発展する可能性も。だからこそ、しっかりと内容を理解した上で、自社に合った顧問契約書を作成することが重要です。

この記事では、初めて顧問契約書を作成する方でも安心して取り組めるよう、必要な要素からテンプレートの作り方、注意点まで、わかりやすく解説します。

1. 顧問契約書とは？なぜ必要？

顧問契約書とは、企業と顧問の間で結ばれる契約書のことです。顧問とは、弁護士、税理士、中小企業診断士などの専門家や、特定の分野で豊富な知識や経験を持つ人を指します。

なぜ顧問契約書が必要なのでしょうか？

契約内容の明確化: 業務範囲、報酬、契約期間など、双方の合意事項を明確にすることで、後々のトラブルを未然に防ぎます。
責任の所在: 顧問の責任範囲を明確にすることで、責任の所在を明確にします。
信頼関係の構築: 双方の権利義務を明確にすることで、信頼関係を構築し、円滑な業務遂行を促します。

2. テンプレート作成前に知っておきたいこと

テンプレートを作る前に、まず自社にとってどのような顧問が必要なのか、どんな業務を依頼したいのかを明確にすることが重要です。

2.1 必要な要素の一覧

顧問契約書に含めるべき主要な要素は以下の通りです。

契約当事者の情報: 企業名、顧問の氏名、住所など
契約の目的: 顧問契約を結ぶ目的を明確に記載します。
業務範囲: 顧問に依頼する具体的な業務内容を明確に記載します。
報酬: 報酬の金額、支払い方法、支払い時期などを明確に記載します。
契約期間: 契約開始日、契約期間、自動更新の有無などを記載します。
秘密保持義務: 顧問が知り得た企業の秘密情報を守る義務を明記します。
解除条項: 契約を解除できる条件を記載します。
損害賠償: 顧問の過失によって企業が損害を被った場合の賠償責任について記載します。
管轄裁判所: 紛争が発生した場合に管轄する裁判所を定めます。

2.2 デザインのポイント

読みやすさ: 文字の大きさ、フォント、行間などを考慮し、読みやすいレイアウトにしましょう。
シンプルさ: 無駄な装飾を避け、シンプルでわかりやすいデザインにしましょう。
統一感: 全体を通して統一感のあるデザインにしましょう。
企業ロゴの挿入: 企業ロゴを挿入することで、契約書の信頼性を高めることができます。

2.3 書き方の流れ

契約当事者の情報を記載する: 企業名、顧問の氏名、住所などを正確に記載します。
契約の目的を記載する: 顧問契約を結ぶ目的を具体的に記載します。
業務範囲を詳細に記載する: 顧問に依頼する具体的な業務内容を明確に記載します。曖昧な表現は避け、具体的な業務内容を列挙しましょう。
報酬について記載する: 報酬の金額、支払い方法、支払い時期などを明確に記載します。
契約期間について記載する: 契約開始日、契約期間、自動更新の有無などを記載します。
秘密保持義務について記載する: 顧問が知り得た企業の秘密情報を守る義務を明記します。
解除条項について記載する: 契約を解除できる条件を具体的に記載します。
損害賠償について記載する: 顧問の過失によって企業が損害を被った場合の賠償責任について記載します。
管轄裁判所について記載する: 紛争が発生した場合に管轄する裁判所を定めます。
日付と署名欄を設ける: 契約日を記載し、双方の署名欄を設けます。

2.4 使う場面

顧問契約書は、以下のような場面で使用します。

新規で顧問契約を締結する場合: 契約内容を明確にするために、必ず顧問契約書を作成しましょう。
契約内容を変更する場合: 報酬や業務範囲などを変更する場合は、変更契約書を作成し、双方で合意する必要があります。
契約を更新する場合: 契約期間満了後も契約を継続する場合は、更新契約書を作成し、双方で合意する必要があります。

2.5 注意点

専門家への相談: 法的な知識が必要な条項については、弁護士などの専門家に相談することをおすすめします。
双方合意: 契約書の内容は、必ず双方で合意した上で作成してください。
捺印: 契約書には、双方の代表者が捺印する必要があります。
保管: 作成した顧問契約書は、大切に保管してください。

3. 実践的な手順：テンプレートを作ってみよう！

ここでは、実際に顧問契約書のテンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：必要な要素をリストアップする

上記で説明した「2.1 必要な要素の一覧」を参考に、自社に必要な要素をリストアップします。

ステップ2：テンプレートの構成を決める

リストアップした要素を基に、テンプレートの構成を決めます。一般的な構成は以下の通りです。

表題: 顧問契約書
前文: 契約の目的などを記載
条項:
- 第1条：契約当事者
- 第2条：契約の目的
- 第3条：業務範囲
- 第4条：報酬
- 第5条：契約期間
- 第6条：秘密保持義務
- 第7条：解除条項
- 第8条：損害賠償
- 第9条：管轄裁判所
後文: 契約締結日、署名欄

ステップ3：各条項の内容を具体的に記述する

各条項の内容を、自社の状況に合わせて具体的に記述します。

ステップ4：デザインを整える

読みやすく、見やすいデザインに整えます。

ステップ5：専門家のチェックを受ける

作成したテンプレートを、弁護士などの専門家にチェックしてもらい、法的に問題がないか確認することをおすすめします。

4. サンプルテンプレート：顧問契約書（例）

■ サンプルテンプレート（顧問契約書テンプレートの例）【タイトル】顧問契約書

【第1条（契約当事者）】甲：株式会社〇〇（以下「甲」という）乙：〇〇（以下「乙」という）

【第2条（契約の目的）】甲は、経営に関する助言及び指導を乙に委託し、乙はこれを受託する。

【第3条（業務範囲）】乙は、甲に対し、以下の業務を行う。 (1) 経営戦略に関する助言 (2) 組織運営に関する助言 (3) その他、甲が依頼する業務

【第4条（報酬）】甲は、乙に対し、月額〇〇円の報酬を支払う。

【第5条（契約期間）】本契約の有効期間は、〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日までとする。

【備考】本契約は、甲乙協議の上、更新することができる。必要に応じて、秘密保持義務や解除条項などの条項を追加してください。

まとめ：自社に合った顧問契約書を作成しよう！

顧問契約書は、企業と顧問の良好な関係を築く上で非常に重要な役割を果たします。この記事を参考に、ぜひ自社に合った顧問契約書を作成してください。もし不安な場合は、専門家への相談を検討しましょう。