離職票テンプレートの作り方：退職後の手続きをスムーズに！【サンプル付き】
離職票は、退職後に失業保険の申請などを行う際に必要な大切な書類です。会社から発行されるものですが、場合によっては自分で用意する必要も。この記事では、離職票のテンプレートの作り方を分かりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でご紹介するので、ぜひ参考にしてください。
1. 離職票テンプレート作成前に知っておきたいこと
離職票は、退職したことを証明する公的な書類です。主に、雇用保険（失業保険）の受給手続きや、国民健康保険・国民年金の加入手続きなどに使用します。
使う場面
- 雇用保険の受給申請: 失業保険を受け取るためには、ハローワークに離職票を提出する必要があります。
- 国民健康保険・国民年金の加入手続き: 退職後、会社の健康保険や厚生年金から切り替える際に必要となります。
2. 離職票テンプレートの作り方：必要な要素とデザイン
離職票のテンプレートを作成する上で、重要な要素とデザインのポイントを解説します。
2.1 必要な要素の一覧
離職票に記載すべき主な項目は以下の通りです。
- 氏名: 退職者の氏名を正確に記載します。
- 生年月日: 退職者の生年月日を記載します。
- 住所: 退職者の住所を記載します。
- 被保険者番号: 雇用保険の被保険者番号を記載します。
- 離職年月日: 退職日を記載します。
- 離職理由: 退職理由を具体的に記載します。（自己都合退職、会社都合退職など）
- 賃金支払状況: 退職前1年間の賃金支払状況を記載します。
- 事業所名: 会社名（事業所名）を記載します。
- 事業所所在地: 会社の所在地を記載します。
- 事業所番号: 会社の事業所番号を記載します。
- 代表者名: 会社の代表者名を記載します。
- 印鑑: 会社の社判または代表者印を押印します。
2.2 デザインのポイント
- 見やすさ: 文字のフォントやサイズを調整し、読みやすいデザインにしましょう。
- シンプルさ: 複雑な装飾は避け、必要最低限の情報が見やすいように心がけましょう。
- 統一感: 全体的に統一感のあるデザインにすることで、プロフェッショナルな印象を与えられます。
3. 離職票テンプレート作成：実践的な手順
読者が自分でテンプレートを作れるように、手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：使用するソフトウェアの選択
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Googleドキュメント
上記のいずれかのソフトウェアを選択します。今回は、多くの方が使い慣れているMicrosoft Wordを例に説明します。
ステップ2：新規ドキュメントの作成
Microsoft Wordを起動し、新規ドキュメントを作成します。
ステップ3：表の挿入
「挿入」タブから「表」を選択し、必要な行数と列数の表を挿入します。必要な項目数に合わせて調整してください。
ステップ4：項目名の入力
表の各セルに、上記の「必要な要素の一覧」で挙げた項目名を入力します。
ステップ5：フォントとサイズの調整
入力した文字のフォントやサイズを調整し、見やすいように整えます。
ステップ6：罫線の調整
表の罫線を調整し、見やすいように整えます。
ステップ7：テンプレートの保存
作成したテンプレートを、名前を付けて保存します。（例：離職票テンプレート.docx）
4. 離職票テンプレート作成の注意点
- 正確な情報の記載: 記載する情報は、正確に記載するように心がけてください。
- 書式の統一: 全体的に書式を統一し、見やすいように整えましょう。
- 法改正への対応: 離職票の書式は、法改正によって変更される場合があります。常に最新の情報を確認し、必要に応じてテンプレートを修正するようにしましょう。
- 会社の規定の確認: 会社によっては、独自の離職票の書式を定めている場合があります。事前に会社の規定を確認し、それに沿って作成するようにしましょう。
5. 離職票テンプレートのサンプル
以下に、離職票テンプレートのサンプルを掲載します。
■ サンプルテンプレート（離職 票 テンプレート の例）
【タイトル】 離職票
【項目1】 氏名：○○○○
【項目2】 生年月日：○○○○
【項目3】 住所：○○○○
【項目4】 離職年月日：○○○○
【項目5】 離職理由：○○○○
【備考】 このテンプレートはあくまでサンプルです。ご自身の状況に合わせて内容を修正してください。法改正により書式が変更される場合があるので、最新の情報を確認してください。
