避難訓練計画書テンプレート：誰でも簡単！作り方とサンプル例
万が一の災害に備えて、避難訓練は非常に重要です。しかし、「計画書を作るのが面倒…」「何を書けばいいかわからない…」と感じている方もいるのではないでしょうか？
この記事では、そんな悩みを解決するために、誰でも簡単に避難訓練計画書を作成できるテンプレートの作り方と、すぐに使えるサンプル例をご紹介します。難しく考えずに、一緒に安全な避難訓練を計画しましょう！
避難訓練計画書テンプレートを作る前に：なぜ必要？
計画書作成は、避難訓練をスムーズに進める上で不可欠です。なぜなら、計画書があることで、以下のメリットが得られるからです。
- 目的の明確化: 訓練の目的を明確にし、参加者全員が意識を共有できる。
- 役割分担の明確化: 誰が何をすべきか明確にすることで、混乱を防ぎ、スムーズな行動を促す。
- 準備の徹底: 必要な物資や人員の準備を漏れなく行える。
- 訓練後の反省: 訓練結果を記録し、改善点を見つけることで、より効果的な訓練につなげられる。
避難訓練計画書テンプレートの作り方：５つのステップ
避難訓練計画書テンプレートを作るための手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ１：必要な要素を洗い出す
まず、避難訓練計画書に必要な要素をリストアップしましょう。
- 訓練の目的: 何のための訓練なのか（例：地震発生時の初期行動確認）
- 訓練日時: 具体的な日時（例：2024年5月15日(水) 14:00～15:00）
- 訓練場所: どこで訓練を行うのか（例：会社全体、〇〇フロア）
- 参加対象者: 誰が参加するのか（例：全従業員、〇〇部署）
- 訓練内容: 具体的な訓練内容（例：地震発生時の初期行動、避難経路の確認、安否確認方法の確認）
- 役割分担: 誰が何の役割を担うのか（例：避難誘導担当、情報収集担当）
- 準備物: 必要な物資（例：ヘルメット、非常食、懐中電灯）
- 緊急連絡先: 緊急時の連絡先一覧
- 訓練後の反省点: 訓練後に改善点を見つけるための項目
ステップ２：デザインのポイント
テンプレートのデザインは、見やすさ、使いやすさを重視しましょう。
- シンプルで見やすいレイアウト: 情報が整理され、一目でわかるようにする。
- フォントの種類とサイズ: 読みやすいフォントを選び、適切なサイズにする。
- 色使い: 重要な箇所は色を変えるなど、視覚的にわかりやすくする。
- 図やイラストの活用: 必要に応じて図やイラストを挿入し、理解を助ける。
ステップ３：書き方の流れ
計画書は、以下の流れで書くのがおすすめです。
- 概要: 訓練の目的、日時、場所、参加者などを簡潔に記述。
- 詳細: 訓練内容、役割分担、準備物などを具体的に記述。
- 緊急連絡先: 緊急時の連絡先一覧を記載。
- 訓練後の反省点: 訓練後に記入するための項目を用意。
ステップ４：使う場面
このテンプレートは、様々な場面で活用できます。
- 企業での避難訓練: 地震、火災など、様々な災害を想定した訓練に。
- 学校での避難訓練: 生徒・教職員を対象とした訓練に。
- 地域での防災訓練: 地域の住民を対象とした訓練に。
ステップ５：注意点
計画書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 現状に合わせた内容にする: 企業の規模や施設の構造、地域特性などを考慮し、現状に合わせた内容にする。
- 関係者との連携: 消防署や防災関連機関など、関係者と連携して作成する。
- 定期的な見直し: 訓練内容や緊急連絡先などを定期的に見直し、常に最新の情報に更新する。
- 参加者への周知: 訓練内容を参加者全員に事前に周知し、理解を深めてもらう。
■ サンプルテンプレート（避難訓練計画書テンプレートの例）
【タイトル】 避難訓練計画書
【目的】 地震発生時の初期行動、避難経路の確認、安否確認方法の確認
【日時】 2024年5月15日(水) 14:00～15:00
【場所】 会社全体（〇〇フロアを含む）
【参加対象者】 全従業員
【訓練内容】
- 地震発生時の初期行動（机の下への退避、身の安全確保）
- 避難経路の確認（避難場所までの経路確認、非常口の確認）
- 安否確認方法の確認（安否確認システムの利用方法、連絡網の確認）
【役割分担】
- 避難誘導担当：〇〇部 〇〇
- 情報収集担当：〇〇部 〇〇
【準備物】
- ヘルメット
- 非常食
- 懐中電灯
【緊急連絡先】
- 消防署：119
- 警察署：110
- 〇〇部 〇〇：090-xxxx-xxxx
【訓練後の反省点】
- 改善点：
- 課題：
【備考】 必要に応じて文章や注意点を追加
まとめ：テンプレートを活用して安全な避難訓練を！
この記事では、避難訓練計画書テンプレートの作り方と、サンプル例をご紹介しました。
テンプレートを活用することで、誰でも簡単に避難訓練を計画できます。重要なのは、テンプレートをそのまま使うのではなく、自社の状況に合わせてカスタマイズすることです。
ぜひ、この記事を参考に、安全で効果的な避難訓練を実施し、万が一の災害に備えましょう！
