縦書き手紙テンプレート

縦書き手紙テンプレート：心温まる手紙を自分で作ろう！作り方完全ガイド

大切な人に気持ちを伝える手紙。パソコンやスマホで簡単に作成できる現代でも、手書きの温かみは格別です。今回は、そんな想いを込めた縦書き手紙のテンプレートの作り方を、ステップごとに解説します。

なぜ縦書き手紙？

手紙には、相手を思いやる気持ちを込めて書きたいもの。縦書きには、日本語の美しさを引き立て、より丁寧で落ち着いた印象を与える効果があります。改まった場面や、感謝の気持ちを伝えたい時にぴったりです。

テンプレートを作る前に：必要な要素をチェック！

テンプレート作りを始める前に、どんな要素が必要なのか確認しましょう。

宛名・敬称: 誰に宛てた手紙なのかを明確にします。
時候の挨拶: 季節に合わせた挨拶文は、手紙のマナーの基本です。
本文: 手紙の核となる部分。伝えたい内容を丁寧に書きましょう。
結びの言葉: 本文を締めくくる言葉。相手への気遣いを込めて。
日付: いつ書いた手紙なのかを明記します。
署名: 自分の名前を書き、相手に誰からの手紙かを知らせます。

デザインのポイント：シンプルイズベスト！

テンプレートのデザインは、シンプルで上品にまとめるのがおすすめです。

余白: 文字と文字の間、行と行の間、そして紙面全体に適切な余白を取りましょう。余白があることで、読みやすく美しい手紙になります。
フォント: 明朝体や楷書体など、読みやすく落ち着いたフォントを選びましょう。
罫線: 罫線が入っていると、文字が書きやすくなります。罫線の色も、落ち着いた色を選ぶと良いでしょう。
和紙: 手漉きの和紙などを使うと、より一層手紙の温かみが伝わります。

書き方の流れ：スムーズに文章を作成！

テンプレートに基づいて、手紙を書き進める手順です。

宛名と敬称: 誰に宛てた手紙なのか、丁寧に書き始めましょう。「様」「殿」など、相手との関係性に合った敬称を選びます。
時候の挨拶: その季節に合わせた時候の挨拶を入れます。例えば、春なら「春暖の候」、秋なら「秋涼の候」など。
本文: 伝えたい内容を、落ち着いて丁寧に書きましょう。近況報告や感謝の気持ちなど、自由に記述します。
結びの言葉: 相手の健康や幸せを願う言葉で締めくくりましょう。「末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます」「今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます」など。
日付: 手紙を書いた日付を記載します。
署名: 自分の名前を丁寧に書きましょう。

使う場面：どんな時に縦書き手紙？

縦書き手紙は、以下のような場面で活用できます。

お礼状: 目上の方や、お世話になった方へ感謝の気持ちを伝える際に。
お見舞い: 病気や怪我をされた方へ、お見舞いの気持ちを伝える際に。
招待状: 結婚式やパーティーなど、改まった招待状を送る際に。
挨拶状: 転居や昇進など、新しい生活を始める際のご挨拶に。
時候の挨拶: 年賀状や暑中見舞いなど、季節の挨拶を送る際に。

注意点：失礼のない手紙を書くために

誤字脱字: 誤字脱字は、相手に失礼な印象を与えてしまいます。書き終わったら、必ず確認しましょう。
インクの色: 黒色のインクを使用するのが基本です。
修正液: 修正液の使用は避けましょう。書き間違えた場合は、新しい便箋に書き直すのがマナーです。
句読点: 句読点（、。）は、原則として使用しません。改行や空白で区切りましょう。

実践的な手順：あなただけのテンプレートを作ろう！

さあ、実際にテンプレートを作ってみましょう！ここでは、Wordを使った簡単なテンプレート作成方法をご紹介します。

ステップ1：Wordを起動し、白紙の文書を開く

ステップ2：用紙設定を縦書きに変更

「レイアウト」タブをクリック
「文字方向」から「縦書き」を選択

ステップ3：余白を設定

「レイアウト」タブをクリック
「余白」から「狭い」または「ユーザー設定の余白」を選択し、好みの余白を設定

ステップ4：罫線（必要な場合）を挿入

「挿入」タブをクリック
「図形」から「線」を選択し、好みの罫線を描画
線の色や太さを調整

ステップ5：プレースホルダー（仮の文字）を入力

宛名、時候の挨拶、本文、結びの言葉、日付、署名などの項目を、仮の文字で入力
フォントやサイズ、行間などを調整

ステップ6：テンプレートとして保存

「ファイル」タブをクリック
「名前を付けて保存」を選択
ファイルの種類を「Wordテンプレート（*.dotx）」に選択
任意のファイル名で保存

これで、オリジナルの縦書き手紙テンプレートが完成です！

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（縦書き手紙テンプレートの例）

【タイトル】お礼状テンプレート

【宛名】 ○○株式会社　○○様

【時候の挨拶】 ○○の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

【本文】さて、先日は結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。日頃よりお世話になっております上、お心遣いいただき、恐縮に存じます。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

【結びの言葉】末筆ながら、貴社の益々のご発展と、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。

【日付】令和六年五月一日

【署名】 △△株式会社　□□

【備考】時候の挨拶は、季節に合わせて変更してください。本文は、具体的な内容に合わせて変更してください。

心を込めて書いた手紙は、きっと相手に伝わるはずです。ぜひ、自分だけのオリジナルテンプレートを作成して、大切な人に想いを伝えてみてください。