箱テンプレート作成完全ガイド!初心者でも簡単!用途別サンプル付き
箱テンプレートって、何に使うの?難しそう…と感じていませんか?
実は、箱テンプレートはアイデアを整理したり、思考を深めたり、情報共有をスムーズにしたりと、様々な場面で役立つ便利なツールなんです!
この記事では、箱テンプレートの作り方をステップ形式で解説し、すぐに使えるサンプルも紹介します。この記事を読めば、あなたも今日から箱テンプレートを使いこなせるようになりますよ!
1. 箱テンプレートとは?基本を理解しよう
箱テンプレートとは、情報を整理・分類するために、いくつかの「箱(ボックス)」を用意し、それぞれの箱に情報を書き込んでいく形式のテンプレートのことです。
- 視覚的に情報を整理できる: 箱を使うことで、情報が整理され、全体像を把握しやすくなります。
- アイデアを発想しやすい: 箱の中にキーワードやアイデアを書き込むことで、連想が広がり、新しい発想が生まれることがあります。
- 情報共有がスムーズになる: 関係者とテンプレートを共有することで、共通認識を持ちやすくなり、コミュニケーションが円滑になります。
2. 箱テンプレートの作り方:5つの要素
箱テンプレートを作る際には、以下の5つの要素を意識しましょう。
- 必要な要素の一覧: テンプレートの目的を明確にし、必要な要素(項目)を洗い出します。
- デザインのポイント: シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。色分けやフォントの種類を工夫すると、視覚的に情報を区別しやすくなります。
- 書き方の流れ: 情報をどのように整理・分類していくかを決めます。例えば、時系列順、重要度順、カテゴリー別など、目的に合わせて最適な流れを考えましょう。
- 使う場面: どんな場面でテンプレートを使うのかを想定します。会議、ブレインストーミング、プロジェクト管理など、具体的な場面を想定することで、より使いやすいテンプレートを作成できます。
- 注意点: 情報を詰め込みすぎないようにしましょう。シンプルさを保ちつつ、必要な情報を過不足なく書き込めるように意識することが大切です。
3. 実践!箱テンプレート作成ステップ
実際に箱テンプレートを作成してみましょう。ここでは、**「アイデア出しのための箱テンプレート」**を作成する手順を例に説明します。
ステップ1:目的を明確にする
今回の目的は、「新しい商品アイデアを発想すること」とします。
ステップ2:必要な要素を洗い出す
アイデア出しに必要な要素を考えます。例えば、以下の要素が考えられます。
- キーワード: 商品アイデアの出発点となるキーワード
- アイデア: キーワードから連想される具体的なアイデア
- ターゲット: どんな人に向けた商品なのか
- メリット: 商品のメリット
- 課題: 商品の課題点
ステップ3:テンプレートのデザインを考える
シンプルなデザインで、上記の要素を書き込めるように箱(ボックス)を配置します。
ステップ4:テンプレートに要素を書き込む
実際にテンプレートを使って、アイデアを書き込んでみましょう。
ステップ5:テンプレートを改善する
実際に使ってみて、使いにくい点や改善点があれば、修正を加えます。
4. なぜ箱テンプレートを使うのか?根拠と理由
箱テンプレートが有効なのは、人間の認知特性に基づいています。
- ワーキングメモリの限界: 人間のワーキングメモリ(一時的に情報を保持する場所)には限界があります。箱テンプレートを使うことで、情報を外部化し、ワーキングメモリの負担を軽減できます。
- 視覚的優位性: 人間は、文字情報よりも視覚情報の方が理解しやすい傾向があります。箱テンプレートを使うことで、情報を視覚的に整理し、理解を深めることができます。
- 構造化された思考: 箱テンプレートを使うことで、思考が構造化され、体系的に情報を整理することができます。
5. サンプルテンプレート:アイデア出し
■ サンプルテンプレート(アイデア出しの箱テンプレート)
【タイトル】 アイデア出しテンプレート
【キーワード】 ○○○○ (例: 環境に優しい, SDGs, サステナブル)
【アイデア】 ○○○○ (例: リサイクル素材を使った商品, 環境負荷の少ない製造方法)
【ターゲット】 ○○○○ (例: 環境問題に関心の高い20代〜30代)
【メリット】 ○○○○ (例: 環境への貢献, 社会貢献できる商品)
【課題】 ○○○○ (例: コストが高い, 素材の調達が難しい)
【備考】 必要に応じて、アイデアをさらに具体的にしたり、市場調査の結果などを追記する。
まとめ:箱テンプレートを使いこなそう!
箱テンプレートは、アイデア出し、問題解決、情報整理など、様々な場面で役立つ便利なツールです。
この記事で紹介した作り方の手順を参考に、ぜひオリジナルの箱テンプレートを作成してみてください。きっと、あなたの思考力や創造性を高める助けとなるはずです!