無料委任状テンプレート

無料委任状テンプレート：必要な場面、作り方、注意点まで徹底解説！

「ちょっと頼みたいことがあるんだけど、忙しくて動けないんだよね…」

そんな時、代わりに手続きや作業を任せるために便利なのが「委任状」です。でも、いざ作ろうと思うと「何を書けばいいの？」「どう作ればいいの？」と悩んでしまう方もいるのではないでしょうか。

この記事では、無料で使える委任状テンプレートを例に、委任状の作り方から使う場面、注意点まで、わかりやすく解説します。これさえ読めば、あなたも簡単に委任状を作成できるようになりますよ！

なぜ委任状が必要なの？どんな時に使うの？

委任状は、あなたが本来行うべき行為を、他の人に代わりにしてもらうための書類です。例えば、以下のような場面で必要になります。

不動産の手続き: 不動産の売買、賃貸契約など
銀行の手続き: 口座開設、解約、振込など
官公庁の手続き: 住民票の取得、転居の手続きなど
株主総会: 議決権の行使

様々な手続きを自分で行う時間がない場合や、遠方に住んでいる場合など、委任状があれば代理人に手続きを任せることができます。

委任状テンプレートを作る前に：必要な要素を確認しよう

委任状を作成する前に、まず以下の要素を確認しましょう。これらが明確になっていれば、スムーズにテンプレートを作成できます。

委任者: あなた自身の情報（氏名、住所、生年月日など）
受任者: あなたの代わりに手続きを行う人の情報（氏名、住所、生年月日など）
委任事項: 代理人に委任する具体的な内容（例：〇〇株式会社の株主総会における議決権の行使）
委任期間: 委任する期間（特に期限がない場合は、「〇〇に関する手続きが完了するまで」と記載することも可能）
作成日: 委任状を作成した日付
委任者の署名・捺印: 委任者本人の署名と捺印（実印の場合は印鑑証明が必要な場合もあります）

委任状テンプレートの作り方：５つのステップで解説

ここでは、自分で委任状テンプレートを作るための具体的な手順を解説します。

ステップ１：基本構成を決める

まずは、委任状の基本的な構成を決めましょう。

タイトル: 「委任状」と記載
宛名: 誰に宛てた委任状なのかを記載（例：〇〇株式会社代表取締役殿）
本文: 委任者、受任者の情報、委任事項、委任期間などを記載
日付・署名捺印: 作成日と委任者の署名捺印

ステップ２：委任者・受任者の情報を入力する

委任者と受任者の氏名、住所、生年月日などを正確に入力します。誤りがあると、手続きが無効になる可能性があるので注意が必要です。

ステップ３：委任事項を具体的に記載する

最も重要なのが、委任事項を具体的に記載することです。

何を委任するのか？: 例：「〇〇株式会社の株主総会における議決権の行使」
どこで委任するのか？: 例：「〇〇株式会社の〇〇支店における〇〇手続き」
いつまで委任するのか？: 例：「〇〇年〇〇月〇〇日まで」

あいまいな表現は避け、具体的に記載することで、後々のトラブルを防ぐことができます。

ステップ４：委任期間を設定する

委任する期間を明確に設定します。期間を区切ることで、必要以上に権限を与え続けることを防ぎます。

ステップ５：日付・署名捺印をして完成！

最後に、委任状を作成した日付を記載し、委任者本人が署名・捺印します。実印を使用する場合は、印鑑証明が必要になる場合があるので、事前に確認しておきましょう。

デザインのポイント：シンプルで見やすく

委任状は、あくまで手続きのための書類なので、デザインに凝る必要はありません。シンプルで見やすいレイアウトを心がけましょう。

フォント: 読みやすいフォントを選ぶ（例：明朝体、ゴシック体）
文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズにする
余白: 適度な余白を設けることで、見やすさを向上させる

委任状作成時の注意点

委任事項は明確に: 曖昧な表現は避け、具体的に記載する
委任期間を定める: 必要以上に権限を与え続けないようにする
委任者本人が署名捺印: 代理人による署名は無効になる
委任状の原本を提出: コピーは原則として認められない
相手先に確認: 必要書類や記入方法など、事前に確認する