法定相続情報一覧図テンプレート:スムーズな相続手続きのために(作り方ガイド付き)
相続手続き、何から手を付ければいいか迷いますよね。特に、亡くなった方の戸籍謄本を集めたり、相続人を確定させたりするのは、時間も手間もかかる大変な作業です。そこで役立つのが「法定相続情報一覧図」。この一覧図があれば、相続手続きがグッと楽になります。今回は、そんな法定相続情報一覧図のテンプレートについて、作り方から活用方法まで、わかりやすく解説します。
なぜ法定相続情報一覧図が必要なの?
相続手続きでは、亡くなった方(被相続人)と相続人全員の関係を示す戸籍謄本などを、金融機関や法務局などの窓口に何度も提出する必要があります。法定相続情報一覧図は、これらの情報を一枚の図にまとめたもので、法務局に申し出ることで、その写しを何枚でも交付してもらえます。つまり、この一覧図の写しを提出すれば、毎回大量の戸籍謄本を持ち歩く必要がなくなるのです!
法定相続情報一覧図テンプレートの作り方
「法定相続情報一覧図なんて難しそう…」と思うかもしれませんが、大丈夫! テンプレートを使えば、誰でも簡単に作成できます。ここでは、必要な要素、デザイン、書き方、使う場面、注意点を順に解説します。
必要な要素の一覧
法定相続情報一覧図に記載すべき主な要素は以下の通りです。
- 被相続人(亡くなった方)の情報: 氏名、最後の住所、生年月日、死亡年月日、本籍
- 相続人の情報: 氏名、住所、生年月日、続柄
- 作成年月日: 一覧図を作成した日付
- 申出人の情報: 氏名、住所、被相続人との関係(通常は相続人の一人)
- 管轄法務局: 申し出を行う法務局名
デザインのポイント
- 見やすさ重視: 情報が整理されていて、誰が見ても理解しやすいように心がけましょう。
- シンプルな構成: 複雑な装飾は避け、必要最低限の情報で構成します。
- フォントの統一: 異なるフォントを多用せず、統一感のあるデザインにしましょう。
書き方の流れ
- 情報収集: まずは被相続人と相続人の戸籍謄本、除籍謄本などを集め、正確な情報を把握します。
- テンプレートの準備: 今回紹介するテンプレートを参考に、必要な項目を書き込めるように準備します。
- 情報の書き込み: 集めた情報をもとに、テンプレートに正確に情報を書き込んでいきます。
- 確認: 記入漏れや誤りがないか、必ず確認しましょう。
- 法務局への申出: 作成した一覧図と必要書類を揃えて、管轄の法務局に申し出ます。
使う場面
- 預貯金口座の解約手続き: 銀行などの金融機関で、被相続人の預貯金口座を解約する際に必要となります。
- 不動産の相続登記: 不動産の名義変更を行う際に、法務局に提出する必要があります。
- 相続税申告: 相続税の申告時に、税務署に提出を求められる場合があります。
- その他相続に関する手続き: 相続に関する様々な手続きで、相続関係を証明するために必要となります。
注意点
- 正確性: 記載する情報は、戸籍謄本などの公的書類に基づいて正確に記入してください。誤った情報を記載すると、手続きが滞る可能性があります。
- 戸籍謄本との整合性: 法定相続情報一覧図は、戸籍謄本の内容を要約したものです。戸籍謄本の内容と矛盾がないように注意しましょう。
- 最新情報: 常に最新の戸籍謄本に基づいて作成するようにしましょう。
- 法務局の指示に従う: 法務局によって、一覧図の様式や提出書類が異なる場合があります。事前に管轄の法務局に確認し、指示に従って作成しましょう。
実践的な手順(ステップ形式)
- 戸籍謄本等の収集: 被相続人の出生から死亡までの戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍、相続人全員の戸籍謄本を収集します。
- 相続人の確定: 収集した戸籍謄本をもとに、相続人を確定させます。
- テンプレートのダウンロードまたは作成: 以下のサンプルテンプレートを参考に、自分で作成するか、インターネットでダウンロードできるテンプレートを活用します。
- 情報記入: 集めた情報をもとに、テンプレートに必要事項を記入します。
- 確認: 記入漏れ、誤字脱字がないか、必ず確認します。
- 申出書の作成: 法務局のウェブサイトから「法定相続情報一覧図の保管及び交付の申出書」をダウンロードし、必要事項を記入します。
- 必要書類の準備: 作成した法定相続情報一覧図、申出書、戸籍謄本等の原本、申出人の本人確認書類(運転免許証など)を準備します。
- 法務局への申出: 管轄の法務局に、上記書類を提出して申し出を行います。
- 法定相続情報一覧図の写しの交付: 法務局で審査後、法定相続情報一覧図の写しが交付されます。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(法定 相続 情報 一覧 図 テンプレート の例)
【タイトル】 法定相続情報一覧図
【被相続人】 氏名:山田 太郎 最後の住所:東京都〇〇区〇〇 生年月日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 死亡年月日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 本籍:〇〇県〇〇市〇〇
【相続人1】 氏名:山田 花子 住所:東京都〇〇区〇〇 生年月日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 続柄:配偶者
【相続人2】 氏名:山田 一郎 住所:東京都〇〇区〇〇 生年月日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 続柄:子
【作成年月日】 〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
【申出人】 氏名:山田 花子 住所:東京都〇〇区〇〇 被相続人との関係:配偶者
【管轄法務局】 東京法務局〇〇支局
【備考】 本一覧図は、被相続人の死亡当時の情報に基づき作成されています。
まとめ
法定相続情報一覧図は、相続手続きをスムーズに進めるための強力なツールです。テンプレートを活用すれば、誰でも簡単に作成できます。今回の記事を参考に、ぜひ法定相続情報一覧図を作成し、煩雑な相続手続きを乗り越えてください。不明な点があれば、専門家(弁護士、司法書士など)に相談することも検討しましょう。