本日休業のお知らせテンプレート：お店の状況に合わせて簡単に作れる！【例文付き】
「本日、急な用事で休業…」「臨時休業のお知らせをしなきゃ！」そんな時、慌てずに済むのが休業のお知らせテンプレートです。手軽に作成できるテンプレートがあれば、お店の状況に合わせて情報を伝えられ、お客様への誤解を防ぐことができます。
この記事では、休業のお知らせテンプレートの作り方をステップ形式で解説します。必要な要素からデザインのポイント、具体的な書き方まで、初心者の方でも分かりやすく説明しますので、ぜひ参考にしてください。
なぜ休業のお知らせテンプレートが必要なの？
休業のお知らせは、お客様に「お店が休みである」ことを伝えるだけでなく、お店の信頼を維持するためにも重要です。
- お客様への親切心: せっかくお店に来ていただいたのに、休みだったという事態を避けることができます。
- 誤解の防止: 休業理由を伝えることで、お客様の不安や不信感を解消できます。
- お店の印象アップ: 丁寧な休業のお知らせは、お客様に誠実な印象を与えます。
休業のお知らせテンプレートの作り方：5つのステップ
休業のお知らせテンプレート作成は、以下の5つのステップで進めるとスムーズです。
ステップ1：必要な要素を洗い出す
休業のお知らせに必要な要素は、以下の通りです。
- 休業日: 休業する日付を明確に記載します。（例：2024年〇月〇日）
- 休業理由: 可能な範囲で理由を記載します。（例：臨時休業、社員研修のため）
- 再開日: 営業再開日を記載します。（例：2024年〇月〇日より通常営業）
- 連絡先: お問い合わせ先を記載します。（例：電話番号、メールアドレス）
- お詫びの言葉: 休業によりご迷惑をおかけすることへのお詫びを記載します。（例：ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。）
ステップ2：デザインのポイントを押さえる
デザインは、情報を分かりやすく伝えるために重要です。
- 見やすさ重視: 文字サイズやフォント、行間などを工夫し、読みやすいデザインにする。
- 色使い: お店のイメージカラーや雰囲気に合った色使いにする。
- 装飾: シンプルなイラストやアイコンなどを加えると、親しみやすい印象になる。
- 掲示場所: 掲示する場所に合わせて、サイズやデザインを調整する。
ステップ3：書き方の流れを意識する
休業のお知らせは、簡潔かつ丁寧に書くことが大切です。
- 冒頭の挨拶: 「お客様各位」など、丁寧な挨拶から始める。
- 休業のお知らせ: 休業日、理由、再開日を明確に伝える。
- お詫びの言葉: ご迷惑をおかけすることへのお詫びを述べる。
- 連絡先: お問い合わせ先を記載する。
- 結びの言葉: 今後の営業に期待してもらえるような言葉で締める。（例：今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。）
ステップ4：使う場面を想定する
休業のお知らせは、様々な場面で使用されます。
- 店舗の入り口: 休業日当日に掲示する。
- ウェブサイトやSNS: 事前に告知することで、お客様に余裕を持って対応してもらう。
- 電話の自動音声: 休業期間中に電話がかかってきた場合に、休業を伝える。
ステップ5：注意点を確認する
休業のお知らせを作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 正確な情報: 休業日、理由、再開日など、正確な情報を記載する。
- 丁寧な言葉遣い: お客様に失礼のないよう、丁寧な言葉遣いを心がける。
- 早めの告知: できるだけ早く告知することで、お客様の混乱を防ぐ。
- 状況の変化への対応: 休業期間が延長になる場合は、速やかに告知を更新する。
実践的な手順：簡単ステップで休業のお知らせを作成
ここでは、具体的な休業のお知らせテンプレートを作成する手順を解説します。
- テキストエディタやワープロソフトを開く: メモ帳やWordなど、お好きなソフトを開きましょう。
- 必要な要素を書き出す: 上記で洗い出した必要な要素を、箇条書きで書き出します。
- 文章を組み立てる: 書き出した要素を基に、文章を組み立てます。
- デザインを調整する: フォント、サイズ、色などを調整し、見やすいデザインにします。
- 印刷またはウェブサイトに掲載する: 作成した休業のお知らせを印刷し、店舗に掲示するか、ウェブサイトやSNSに掲載します。
サンプルテンプレート：お店の状況に合わせてアレンジ可能！
■ サンプルテンプレート（本日 休業 テンプレート の例）
【タイトル】 本日臨時休業のお知らせ
【本文】 お客様各位
平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、本日〇月〇日（〇）は、社員研修のため臨時休業とさせていただきます。
皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。
なお、〇月〇日（〇）より通常通り営業いたします。
【連絡先】 電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：info@example.com
【備考】 休業期間中のお問い合わせにつきましては、メールにてご連絡ください。順次ご対応させていただきます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
まとめ
休業のお知らせテンプレートは、お店の状況に合わせて情報を伝え、お客様との信頼関係を築くために不可欠です。この記事でご紹介した手順を参考に、ぜひオリジナルの休業のお知らせテンプレートを作成し、活用してください。
