簡単!エクセルで自分だけの時間割テンプレートを作ろう!
学生さん、先生、塾講師の皆さん!時間割作りって、意外と手間がかかりますよね。市販のものを買うのもいいけど、自分にぴったりの時間割が欲しい!そんなあなたに、エクセルで簡単にオリジナル時間割テンプレートを作る方法を伝授します!
なぜエクセルで時間割を作るの?
- 自由度が高い!: 科目名、時間、場所、担当の先生など、必要な情報を自由にカスタマイズできます。
- 共有が簡単!: 作成したファイルをメールやクラウドストレージで簡単に共有できます。
- 何度も使える!: 一度作れば、学期ごとに少し修正するだけで繰り返し使えます。
- 無料!: エクセルを持っているなら、追加費用はかかりません。
時間割テンプレートに必要な要素をチェック!
時間割テンプレートを作る前に、必要な要素をリストアップしましょう。
- 曜日: 月曜日から金曜日、土曜日まで必要に応じて。
- 時間: 1限から何限まで、または具体的な時間帯(例:9:00-10:30)。
- 科目名: 国語、数学、英語など。
- 教室: 101教室、体育館など。
- 担当教員名: 先生の名前。
- 備考: 補講、テスト、休講など。
時間割テンプレートデザインのポイント
見やすさが重要!以下のポイントを意識しましょう。
- 色分け: 科目ごとに色を変えると、パッと見で見分けやすくなります。
- フォント: シンプルで見やすいフォントを選びましょう(例:メイリオ、MS ゴシック)。
- 罫線: 罫線を使って、曜日や時間を区切ると見やすくなります。
- 余白: 適度な余白を設けると、スッキリと見えます。
時間割テンプレート作成の流れ
- エクセルを起動する: 新しいワークシートを開きます。
- 曜日と時間を入力する: A列に曜日、1行目に時間を入力します。
- セルを結合する: 必要に応じて、セルを結合して見出しを作ります。
- 罫線を引く: 罫線を使って、時間割の枠を作ります。
- 色を塗る: 科目ごとに色を変えて、見やすくします。
- フォントを設定する: 見やすいフォントを選びます。
- 科目名などを入力する: 実際に時間割の内容を入力します。
- 保存する: ファイル名をつけて保存します(例:時間割テンプレート_〇〇大学)。
時間割テンプレートを使う場面
- 学校の時間割: 小学校、中学校、高校、大学の時間割に。
- 塾の時間割: 塾の授業時間割に。
- 個人的なスケジュール管理: 習い事やアルバイトの予定管理に。
時間割テンプレート作成時の注意点
- 時間割は必ず確認すること: 入力ミスがないか、必ず時間割表と照らし合わせて確認しましょう。
- 変更に対応できるようにしておくこと: 時間割が変更になった場合に、すぐに修正できるように、データはきちんと保存しておきましょう。
- 共有する場合は、閲覧権限に注意すること: 個人情報が含まれる場合があるので、共有範囲を限定しましょう。
エクセルで時間割テンプレートを実際に作ってみよう!ステップ形式で解説
ステップ1:エクセルを起動して、新しいワークシートを開きましょう。
ステップ2:A列に曜日を入力します。
A1セルに「曜日」と入力し、A2セルから順に「月」「火」「水」「木」「金」と入力します。
ステップ3:1行目に時間を入力します。
B1セルに「1限」と入力し、C1セル、D1セル…と順に「2限」「3限」「4限」「5限」と入力します。必要な時間数に合わせて増やしてください。
ステップ4:罫線を引きましょう。
A1セルから必要な範囲(例えばF6セルまで)を選択し、「ホーム」タブの「罫線」ボタンから「格子」を選びます。
ステップ5:セルを結合して、見出しを作りましょう。
A1セルを選択し、「ホーム」タブの「配置」グループにある「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリックします。
ステップ6:色を塗りましょう。
科目ごとに色を変えると見やすくなります。例えば、国語を水色、数学を黄色というように、自分が分かりやすいように色分けしてみましょう。「ホーム」タブの「塗りつぶしの色」ボタンから好きな色を選べます。
ステップ7:フォントを設定しましょう。
A1セルから必要な範囲を選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループからフォントの種類とサイズを選びます。
ステップ8:科目名などを入力しましょう。
それぞれのセルに、科目名、教室、担当教員名などを入力します。
ステップ9:保存しましょう。
「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選び、ファイル名をつけて保存します。
サンプルテンプレート(時間割 エクセル テンプレート の例)
■ サンプルテンプレート(時間割 エクセル テンプレート の例)
【タイトル】 高校生向け時間割テンプレート
【項目1】 曜日:月曜日~金曜日
【項目2】 時間:1限~6限(8:30~15:30)
【項目3】 科目:国語、数学、英語、理科、社会、体育、選択科目
【備考】
- 科目ごとに色分けすると見やすくなります。
- 休憩時間や昼食時間を考慮して、時間割を作成してください。
- 必要に応じて、部活動や委員会活動の予定も書き込めるようにスペースを確保しておきましょう。
さあ、あなただけのオリジナル時間割テンプレートを作って、充実した学校生活を送りましょう!