日計表テンプレート

日々の記録を整理整頓！簡単「日計表テンプレート」の作り方

「今日、何やったっけ？」月末になって慌てて思い出す…なんて経験、ありませんか？そんなあなたにオススメなのが「日計表」。日々の活動や収支を記録することで、時間の使い方やお金の流れを把握し、より効率的な生活を送ることができます。

難しそう？いえいえ、大丈夫！この記事では、誰でも簡単に自分にぴったりの日計表テンプレートを作れる方法を、ステップ形式で分かりやすく解説します。

なぜ日計表が必要なの？

日計表を作ることで、こんなメリットがあります。

時間の使い方を見直せる: どんなことに時間を使っているのか可視化されるので、無駄な時間を見つけやすくなります。
お金の流れを把握できる: 収入と支出を記録することで、無駄遣いを減らし、貯蓄につなげることができます。
目標達成をサポート: 日々の進捗を記録することで、モチベーションを維持しやすくなります。
業務効率の改善: 業務内容や時間を記録することで、ボトルネックを見つけ、改善に繋げることができます。

日計表テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント

日計表テンプレートを作る上で、まず必要な要素とデザインのポイントを把握しましょう。

必要な要素

日計表に含めるべき要素は、目的によって異なりますが、一般的には以下の項目があると便利です。

日付: 当日の日付を記入します。
曜日: 当日の曜日を記入します。
時間: 活動時間や作業時間を記録します。
内容: 具体的な活動内容や作業内容を記録します。
収入: 当日の収入を記録します。
支出: 当日の支出を記録します。
備考: 気づいたことや反省点などを自由に記入します。

デザインのポイント

見やすさ: 一目で内容が把握できるように、フォントや色使いを工夫しましょう。
使いやすさ: 毎日使うものなので、記入しやすいように項目を配置しましょう。
カスタマイズ性: 自分に必要な項目を追加したり、不要な項目を削除したりできるように、柔軟なデザインにしましょう。

日計表テンプレートの書き方の流れ

目的を明確にする: どんな目的で日計表を使うのかを明確にしましょう。（例：家計管理、業務効率改善、目標達成など）
必要な項目を決める: 目的達成に必要な項目を洗い出しましょう。
テンプレートを作成する: エクセルやスプレッドシート、ノートなどを使って、テンプレートを作成しましょう。
毎日記録する: 毎日忘れずに記録しましょう。
定期的に見直す: 定期的に記録内容を見直し、改善点を見つけましょう。

日計表を使う場面

日計表は、様々な場面で活用できます。

家計管理: 収入と支出を記録することで、家計の状況を把握し、節約につなげることができます。
業務効率改善: 業務内容や時間を記録することで、ボトルネックを見つけ、改善に繋げることができます。
学習記録: 学習時間や内容を記録することで、学習の進捗状況を把握し、モチベーションを維持することができます。
ダイエット記録: 食事内容や運動内容を記録することで、ダイエットの進捗状況を把握し、目標達成をサポートします。

日計表を使う際の注意点

完璧主義にならない: 毎日完璧に記録しようとせず、気楽に続けられるようにしましょう。
継続することが重要: 継続することで、効果が実感できます。
プライバシーに配慮する: 個人情報など、他人に見られたくない情報は、慎重に扱いましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作ってみよう！

ここでは、エクセルを使った日計表テンプレートの作り方を例に、具体的な手順を解説します。

ステップ1：エクセルを起動する

ステップ2：シート名を入力する

シート名を「日計表」などに変更します。

ステップ3：項目を入力する

A1セルに「日付」、B1セルに「曜日」、C1セルに「時間」、D1セルに「内容」、E1セルに「収入」、F1セルに「支出」、G1セルに「備考」など、必要な項目を入力します。

ステップ4：書式設定を行う

フォントの種類やサイズ、罫線などを設定し、見やすいように書式を整えます。

ステップ5：日付と曜日の自動入力設定を行う

日付を入力すると、曜日が自動で表示されるように設定します。

B2セルに「=TEXT(A2,"(aaa)")」と入力し、下にコピーします。

ステップ6：数式を入力する

収入と支出の合計を自動で計算するように、数式を入力します。

収入の合計欄に「=SUM(E:E)」と入力します。
支出の合計欄に「=SUM(F:F)」と入力します。

ステップ7：テンプレートを保存する

ファイル形式を「Excelテンプレート(*.xltx)」で保存します。

これで、自分だけのオリジナル日計表テンプレートが完成しました！

サンプルテンプレート：家計管理に役立つ日計表

■ サンプルテンプレート（日計表テンプレートの例）【タイトル】家計管理用日計表

【項目1】日付

【項目2】曜日

【項目3】費目 (食費、交通費、娯楽費など)

【項目4】支出金額

【項目5】収入金額 (給与、アルバイト代など)

【項目6】備考 (購入場所、支払方法など)

【備考】費目は自分に合わせて変更してください。レシートと一緒に保管しておくと、後で見返す際に便利です。

まとめ

日計表は、日々の生活をより豊かにするための強力なツールです。自分に合ったテンプレートを作り、毎日記録することで、時間の使い方やお金の流れを把握し、より充実した生活を送ってみませんか？難しく考えずに、まずは簡単な日計表から始めてみましょう！