旅行企画書テンプレート

旅行企画書のテンプレートについて解説します。

旅行企画書テンプレートの作り方：魅力的な旅行を実現するために

旅行企画書は、旅行の目的、日程、予算、旅程などをまとめたものです。個人旅行はもちろん、友人との旅行、家族旅行、団体旅行など、あらゆる旅行の計画をスムーズに進めるために役立ちます。綿密な計画は、忘れ物を防ぎ、無駄な出費を抑え、トラブルを回避し、旅行をより充実したものにするでしょう。

なぜ旅行企画書が必要なのか？

旅行企画書を作成することで、旅行の全体像を把握し、参加者全員が共通の認識を持つことができます。また、旅行中に発生する可能性のある問題点を事前に洗い出し、対策を講じることも可能です。

旅行企画書テンプレートの作り方：必要な要素とデザイン

旅行企画書テンプレートを作成する際には、以下の要素を含めることをおすすめします。

必要な要素一覧

表紙: 旅行のタイトル、日付、作成者名などを記載します。
旅行の目的: なぜこの旅行に行くのか、旅行の目的を明確に記載します。
参加者: 参加者全員の名前と連絡先を記載します。
日程: 旅行の日程を詳細に記載します。
予算: 交通費、宿泊費、食費、観光費、お土産代など、旅行にかかる費用を詳細に記載します。
旅程: 1日ごとの詳細なスケジュールを記載します。移動手段、宿泊先、観光スポット、食事場所などを具体的に記載しましょう。
持ち物リスト: 必要な持ち物をリストアップします。忘れ物がないように、事前に確認しておきましょう。
緊急連絡先: 緊急時の連絡先を記載します。
その他: その他、旅行に必要な情報（保険情報、アレルギー情報など）を記載します。

デザインのポイント

見やすさ: 文字の大きさやフォント、行間などを調整し、見やすいレイアウトにしましょう。
色使い: 色を使いすぎると見づらくなるため、使用する色数を絞りましょう。
写真やイラスト: 写真やイラストを挿入することで、視覚的に魅力的な企画書にすることができます。

旅行企画書テンプレートの書き方の流れ

目的の明確化: まず、旅行の目的を明確にしましょう。
情報の収集: 旅行先の情報、交通手段、宿泊先、観光スポットなどの情報を収集します。
日程の作成: 旅行の日程を作成します。
予算の見積もり: 旅行にかかる費用を見積もります。
旅程の作成: 1日ごとの詳細なスケジュールを作成します。
テンプレートへの入力: 収集した情報をもとに、テンプレートに情報を入力していきます。

旅行企画書を使う場面

個人旅行: 計画的な旅行を楽しむために。
友人との旅行: 参加者全員で計画を共有し、スムーズな旅行を実現するために。
家族旅行: 家族全員が楽しめる旅行を計画するために。
団体旅行: 大人数での旅行を円滑に進めるために。
旅行会社への依頼: 旅行会社に希望を伝え、より良い旅行プランを作成してもらうために。

旅行企画書作成時の注意点

正確な情報: 最新かつ正確な情報を記載するようにしましょう。
参加者の意見: 参加者の意見を聞き、全員が納得できるプランを作成しましょう。
余裕のある計画: スケジュールは詰め込みすぎず、余裕のある計画を立てましょう。
予算オーバー: 予算オーバーにならないように、費用を細かく計算しましょう。
リスク管理: 旅行中のリスクを想定し、対策を講じましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成

旅行企画書のテンプレートを自分で作成する手順を、ステップ形式で解説します。

ステップ1: 基本構成の決定

まず、旅行企画書に必要な項目をリストアップします。上記の「必要な要素一覧」を参考に、自分に必要な項目を選びましょう。

ステップ2: テンプレートの作成

ワープロソフトや表計算ソフトなどを使用して、テンプレートを作成します。各項目のタイトルを入力し、必要なスペースを確保します。

ステップ3: デザインの調整

文字の大きさやフォント、色使いなどを調整し、見やすいデザインにします。

ステップ4: サンプルデータの入力

実際に旅行を想定し、サンプルデータを入力してみましょう。

ステップ5: テンプレートの保存

作成したテンプレートを保存します。

ステップ6: 必要に応じてカスタマイズ

旅行の目的や参加者に合わせて、テンプレートをカスタマイズします。

なぜ根拠や理由を添えた解説が必要なのか？

根拠や理由を添えた解説は、読者の理解を深め、納得感を高めるために重要です。単に「こうしてください」と指示するだけでなく、「なぜそうする必要があるのか」を説明することで、読者はより主体的に計画を立てることができます。

サンプルテンプレート（旅行企画書テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート（旅行企画書テンプレートの例）【タイトル】初めての沖縄旅行企画書

【項目1】旅行の目的：沖縄の美しい海を満喫し、日頃の疲れを癒す。

【項目2】参加者：山田太郎、山田花子

【項目3】日程：2024年7月15日～2024年7月17日 (2泊3日)

【項目4】予算：1人あたり50,000円 (合計100,000円)

【項目5】旅程：

7月15日：羽田空港発 → 那覇空港着、レンタカーでホテルへ、国際通り散策、夕食は沖縄料理
7月16日：美ら海水族館、古宇利島、夕食はバーベキュー
7月17日：首里城、国際通りでお土産購入、那覇空港発 → 羽田空港着

【項目6】持ち物：水着、日焼け止め、帽子、サングラス、着替え、常備薬、保険証

【備考】レンタカーは事前に予約すること。宿泊先はオーシャンビューのホテルがおすすめ。