新卒添え状テンプレート

新卒添え状テンプレートで差をつけよう！作り方から例文まで徹底解説

就職活動、お疲れ様です！履歴書と合わせて企業に提出する添え状、意外と重要だって知っていましたか？添え状は、あなたの熱意や人柄を伝える大切なチャンス。だからこそ、自分らしいオリジナルのテンプレートで、他の応募者と差をつけちゃいましょう！

この記事では、新卒向けの添え状テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、初心者にも分かりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意しました。さあ、あなただけの添え状で、夢の企業への扉を開きましょう！

添え状テンプレートを作る前に知っておきたいこと

なぜ添え状が必要なのでしょうか？それは、履歴書だけでは伝えきれないあなたの想いを企業に届けることができるからです。添え状は、自己PRや志望動機をより具体的に伝え、入社への熱意をアピールする絶好の機会となります。

添え状に必要な要素

日付: 提出日を記載します。
宛名: 企業名、部署名、担当者名を正式名称で記載します。（役職も忘れずに！）
自分の情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
挨拶: 時候の挨拶と自己紹介を簡潔に述べます。
応募書類の内容: 履歴書、職務経歴書などを同封している旨を記載します。
自己PR・志望動機: 応募先企業への興味や、自分の強み、経験を簡潔に述べます。
入社への意欲: 入社後、どのように貢献したいかを具体的に記載します。
結びの言葉: 面接の機会を願う言葉と感謝の気持ちを伝えます。
署名: 氏名を丁寧に記載します。

デザインのポイント

シンプルで見やすいデザイン: ゴテゴテした装飾は避け、清潔感のあるデザインを心がけましょう。
フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
紙質: 白色のA4サイズの用紙を使用しましょう。

書き方の流れ

情報を整理する: 企業情報や自分の情報を整理し、伝えたいことを明確にします。
構成を考える: 挨拶、自己PR、志望動機、入社への意欲など、各項目の内容を組み立てます。
文章を作成する: 丁寧な言葉遣いを心がけ、簡潔で分かりやすい文章を作成します。
誤字脱字をチェックする: 提出前に必ず誤字脱字をチェックしましょう。第三者に確認してもらうのもおすすめです。

使う場面

履歴書や職務経歴書を郵送で提出する際
会社説明会やインターンシップに参加する際
OB/OG訪問をする際

注意点

誤字脱字は厳禁: 企業に失礼な印象を与えてしまいます。
嘘や誇張はしない: 事実に基づいた情報を記載しましょう。
企業の理念や事業内容を理解する: 応募先企業に合わせた内容にしましょう。
手書きの場合も丁寧に: 字が汚い場合は、パソコンで作成することをおすすめします。

添え状テンプレート作成実践ステップ

さあ、実際にあなただけの添え状テンプレートを作ってみましょう！

ステップ1：基本構成を決める

上記の「添え状に必要な要素」を参考に、どの項目を盛り込むか、どのような順番で記載するかを決めます。

ステップ2：デザインを決める

使用するフォントや余白の大きさなどを決めます。Wordなどのソフトを使って、基本的なレイアウトを作成しましょう。

ステップ3：文章を作成する

各項目の内容を具体的に記述します。自己PRや志望動機は、企業の理念や事業内容に合わせてアレンジしましょう。

ステップ4：例文を参考に修正する

以下のサンプルテンプレートを参考に、あなたの個性や経験に合わせて文章を修正しましょう。

ステップ5：完成！

誤字脱字をチェックし、印刷して完成です！自信を持って企業に提出しましょう！

サンプルテンプレート：新卒向け添え状

■ サンプルテンプレート（新卒添え状テンプレートの例）

【タイトル】添え状

【日付】 2024年5月15日

【宛名】〇〇株式会社人事部〇〇様

【自分の情報】氏名：〇〇〇〇住所：〇〇県〇〇市〇〇電話番号：090-〇〇〇〇-〇〇〇〇メールアドレス：〇〇@example.com

【挨拶】拝啓時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、貴社の新卒採用募集を拝見し、〇〇職に大変魅力を感じ、応募させていただきたく、書類をお送りいたします。

【応募書類の内容】同封書類・履歴書 1通・職務経歴書（アルバイト経験） 1通

【自己PR・志望動機】大学では〇〇を専攻し、〇〇について深く学びました。特に〇〇の分野に興味を持ち、〇〇に関する研究に取り組んでおります。貴社の〇〇という理念に共感し、〇〇を通じて社会に貢献したいと考えております。アルバイト経験を通じて培ったコミュニケーション能力と、〇〇の知識を活かし、貴社で即戦力として活躍できるよう努めてまいります。

【入社への意欲】入社後は、〇〇の業務に携わり、〇〇のスキルを磨き、貴社の発展に貢献できるよう精一杯努力いたします。また、積極的に新しい知識を吸収し、常に成長し続ける姿勢で業務に取り組んでまいります。

【結びの言葉】つきましては、ぜひ一度面接の機会をいただければ幸いです。お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

【署名】〇〇〇〇

【備考】・自己PR・志望動機は、企業の理念や募集職種に合わせて具体的に記述してください。・入社への意欲は、どのように貢献したいかを具体的に記載してください。・誤字脱字がないか、必ず確認してください。・手書きの場合は、丁寧に書きましょう。

まとめ

添え状は、あなたの第一印象を左右する大切なツールです。この記事を参考に、あなただけのオリジナルのテンプレートを作成し、自信を持って就職活動に臨んでください。応援しています！