料金受取人払テンプレート

料金受取人払テンプレートの作り方：簡単ステップでオリジナル作成！

料金受取人払の封筒、意外と自分で作れるって知っていましたか？企業がよく使っているイメージですが、個人でもちょっとした時に使えると便利ですよね。この記事では、料金受取人払テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、初心者さんにもわかりやすく解説します！ぜひ、この記事を参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。

料金受取人払とは？

そもそも「料金受取人払」って何？という方もいるかもしれません。これは、郵便物を送る際に、受取人が送料を負担するシステムのことです。企業がアンケートの返信用封筒などを同封する際に、よく利用されています。

料金受取人払のメリット

回収率アップ: 送る側が送料を負担する必要がないため、気軽に返送してもらいやすい。
コスト削減: 必要な時だけ料金が発生するため、無駄な郵送コストを抑えられる。
信頼性向上: 受取人にとって負担がないため、企業への信頼感が高まる。

料金受取人払テンプレートを作る前に

テンプレートを作成する前に、いくつか確認しておくべきことがあります。

郵便局への申請は必須！

料金受取人払を利用するには、事前に郵便局への申請が必要です。申請には、以下のものが必要になります。

料金受取人払承認申請書
料金受取人払とする郵便物の見本
事業内容を説明する書類

申請方法や必要な書類は、郵便局の窓口で確認するか、日本郵便のホームページで確認しましょう。

料金受取人払の承認番号

郵便局の承認を受けると、承認番号が発行されます。この承認番号は、テンプレートに必ず記載する必要があります。

料金受取人払テンプレートの作り方：ステップ形式で解説！

さあ、ここからが本番！料金受取人払テンプレートの作り方を、ステップ形式で分かりやすく解説していきます。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まずは、テンプレートに必要な要素をリストアップしましょう。

料金受取人払の文字: 大きく、見やすいフォントで記載。
郵便局の承認番号: 郵便局から発行された番号を正確に記載。
差出有効期間: 承認を受けた日から2年間。
受取人の住所・氏名: 正確に記載。
郵便番号枠: 7桁の郵便番号を記入する枠。
（必要に応じて）バーコード: 郵便局に相談の上、必要であれば追加。

ステップ2：デザインを決める

必要な要素が分かったら、次はデザインです。

シンプルで見やすく: 重要な情報が目立つように、ごちゃごちゃしないデザインを心がけましょう。
企業イメージに合わせて: ロゴやコーポレートカラーを取り入れると、よりオリジナリティが出ます。
フォント選びも重要: ゴシック体や明朝体など、用途に合わせて選びましょう。

デザインのポイント:

料金受取人払の文字は、目立つように大きく記載する。
承認番号と差出有効期間は、小さくても見やすいフォントで記載する。
郵便番号枠は、記入しやすいように適切なサイズにする。

ステップ3：テンプレートを作成する

要素とデザインが決まったら、いよいよテンプレートを作成します。

WordやIllustratorなどを使用: 使い慣れたソフトでOK。
定規ツールを活用: 要素の配置を正確にするために、定規ツールを活用しましょう。
テスト印刷: 印刷して、文字が読みにくい、枠がずれているなどの問題がないか確認しましょう。

書き方の流れ:

用紙サイズを決める (一般的な封筒サイズに合わせて)。
余白を設定する。
料金受取人払の文字を配置する。
郵便局の承認番号と差出有効期間を配置する。
受取人の住所・氏名を配置する。
郵便番号枠を配置する。
必要に応じて、ロゴやイラストを追加する。

ステップ4：郵便局に確認してもらう

作成したテンプレートは、必ず郵便局に確認してもらいましょう。デザインや記載内容に問題がないか、チェックしてもらえます。

使う場面:

アンケートの返信用封筒
資料請求の返信用封筒
懸賞の応募用封筒
商品購入後のアンケート
会員登録の申込書返送

注意点:

テンプレートのデザインや記載内容を変更する場合は、再度郵便局に確認してもらう必要があります。
差出有効期間を過ぎた場合は、使用できません。
不正な使用が発覚した場合、承認が取り消されることがあります。

サンプルテンプレート（料金受取人払テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート（料金受取人払テンプレートの例）

【タイトル】料金受取人払テンプレート

【項目1】料金受取人払郵便

【項目2】〇〇郵便局承認第〇〇〇〇号有効期間：令和〇年〇月〇日まで

【項目3】〒〇〇〇-〇〇〇〇〇〇県〇〇市〇〇町〇〇株式会社〇〇

【備考】 ※ このテンプレートはあくまでサンプルです。実際に使用する際は、郵便局の承認が必要です。 ※ 郵便番号枠は7桁が収まるように調整してください。

まとめ：オリジナルテンプレートで業務効率アップ！

料金受取人払テンプレートの作り方、いかがでしたでしょうか？少し手間はかかりますが、自分でテンプレートを作成することで、コスト削減や業務効率アップに繋がります。ぜひ、この記事を参考に、あなただけのオリジナルテンプレートを作成してみてください。