教育計画テンプレート

教育計画テンプレート作成ガイド：明日から使える！

教育計画、立てるのって意外と大変ですよね。「何から始めたらいいかわからない…」「いつも似たような内容になってしまう…」そんな風に感じている方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、教育計画テンプレートの作り方を徹底解説！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、この記事を読めば、あなたもすぐに自分だけのオリジナルテンプレートを作成できます。さらに、実践的な手順とサンプルテンプレート付きなので、ぜひ参考にしてくださいね。

なぜ教育計画テンプレートが必要なの？

教育計画は、ただ漫然と研修を行うのではなく、目標達成のために何が必要かを明確にするための羅針盤です。テンプレートを活用することで、計画作成の時間を大幅に短縮できるだけでなく、内容の抜け漏れを防ぎ、質の高い教育計画を作成することができます。

教育計画テンプレートの作り方：５つのステップ

教育計画テンプレートを作るにあたって、押さえておくべきポイントは以下の５つです。

必要な要素の一覧：何を盛り込むべきか？
デザインのポイント：見やすく、使いやすいデザインとは？
書き方の流れ：効率的な作成手順とは？
使う場面：どんな時に役立つのか？
注意点：作成時に気を付けるべきことは？

一つずつ詳しく見ていきましょう。

1. 必要な要素の一覧：何を盛り込むべきか？

教育計画テンプレートに含めるべき基本的な要素は以下の通りです。

研修名: 研修のタイトル
研修期間: 研修の開始日と終了日
研修対象者: 誰のための研修か？
研修の目的: 研修を通して何を達成したいか？
研修内容: 具体的にどんなことを学ぶのか？
スケジュール: 各研修内容の実施日程
講師: 誰が教えるのか？
使用教材: 何を使うのか？
評価方法: 研修の効果をどう測るのか？
費用: 研修にかかる費用

これらの要素を網羅することで、教育計画の全体像を把握しやすくなります。

2. デザインのポイント：見やすく、使いやすいデザインとは？

テンプレートのデザインは、見やすさと使いやすさが重要です。

フォント: 読みやすいフォント（例：Meiryo、Yu Gothic）を選ぶ
色使い: 見やすい色合いで、重要な箇所は色を変える
レイアウト: 情報が整理されていて、見やすいレイアウトにする
余白: 適度な余白を取り、圧迫感をなくす
罫線: 必要に応じて罫線を使用し、区切りを明確にする

これらのポイントを意識することで、誰にとっても使いやすいテンプレートを作成できます。

3. 書き方の流れ：効率的な作成手順とは？

効率的にテンプレートを作成するには、以下の手順で進めましょう。

目的の明確化: どんな教育計画を作成したいのか？
要素の洗い出し: 必要な要素をリストアップする
レイアウトの決定: デザインのラフを作成する
要素の配置: 各要素をレイアウトに配置する
デザインの調整: 見やすさ、使いやすさを考慮して調整する
テスト: 実際に使用して、使い勝手を試す
改善: テスト結果を元に改善する

この手順に従うことで、無駄なく効率的にテンプレートを作成できます。

4. 使う場面：どんな時に役立つのか？

教育計画テンプレートは、以下のような場面で役立ちます。

新人研修: 新入社員向けの研修計画を作成する
スキルアップ研修: 既存社員のスキルアップを目的とした研修計画を作成する
マネジメント研修: 管理職向けの研修計画を作成する
eラーニング: オンライン学習のための研修計画を作成する

これらの場面でテンプレートを活用することで、計画作成の時間を短縮し、質の高い教育計画を作成できます。

5. 注意点：作成時に気を付けるべきことは？

テンプレート作成時には、以下の点に注意しましょう。

汎用性: 様々な研修に対応できるように、汎用性を持たせる
柔軟性: 必要に応じて項目を追加・修正できるように、柔軟性を持たせる
最新情報: 常に最新の情報に基づいているか確認する
共有性: チーム内で共有し、フィードバックをもらう

これらの点に注意することで、より実用的なテンプレートを作成できます。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成してみよう！

それでは、実際にテンプレートを作成してみましょう。今回は、新人研修向けの教育計画テンプレートを作成してみます。

ステップ１：目的の明確化

今回の目的は、「新入社員が早期に業務に慣れ、戦力となるための基礎知識・スキルを習得させること」とします。

ステップ２：要素の洗い出し

上記の目的を達成するために必要な要素をリストアップします。（上記「必要な要素の一覧」参照）

ステップ３：レイアウトの決定

ExcelやWordなど、使い慣れたツールでレイアウトを決定します。

ステップ４：要素の配置

リストアップした要素をレイアウトに配置します。

ステップ５：デザインの調整

フォントや色使い、余白などを調整し、見やすく使いやすいデザインにします。

ステップ６：テスト

実際に新人研修計画を作成してみて、使い勝手を試します。

ステップ７：改善

テスト結果を元に、項目やレイアウトを改善します。

サンプルテンプレート：新人研修向け教育計画

■ サンプルテンプレート（教育計画テンプレートの例）【タイトル】新人研修教育計画

【研修期間】 2024年4月1日～2024年4月30日

【研修対象者】 2024年度新入社員

【研修の目的】

社会人としての基礎知識・マナーを習得する
自社の事業内容・企業文化を理解する
配属部署での業務に必要な基礎知識・スキルを習得する
早期に業務に慣れ、戦力となる

【研修内容】

オリエンテーション
ビジネスマナー研修
企業理念・事業内容研修
コンプライアンス研修
情報セキュリティ研修
配属部署でのOJT

【スケジュール】

4月1日：オリエンテーション、ビジネスマナー研修
4月2日～4月5日：企業理念・事業内容研修
4月8日：コンプライアンス研修
4月9日：情報セキュリティ研修
4月10日～4月30日：配属部署でのOJT

【講師】

人事部担当者
各部署の先輩社員
外部講師（ビジネスマナー研修）

【使用教材】

研修資料
OJTマニュアル

【評価方法】

研修後のアンケート
OJT担当者からの評価

【費用】

外部講師への謝礼
教材費

【備考】 OJTの内容は配属部署によって異なります。各部署でOJT計画を作成してください。

※ このテンプレートは、あくまで例です。自社の状況に合わせて内容を調整してください。

まとめ

教育計画テンプレートは、教育担当者にとって強力な武器となります。この記事で紹介したテンプレートの作り方を参考に、ぜひあなただけのオリジナルテンプレートを作成し、効果的な教育計画を実現してください。