戸籍謄本の委任状テンプレートを自分で作ろう！必要な要素と作り方を徹底解説
「戸籍謄本を代理で取得したいけど、委任状ってどう書けばいいの？」そんな疑問をお持ちではありませんか？
この記事では、戸籍謄本の委任状テンプレートを自分で作成するための方法を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、わかりやすく解説します。
テンプレートを自分で作成できるようになれば、いつでも必要な時にスムーズに委任状を作成できます。ぜひ最後まで読んで、自分だけのオリジナル委任状を作成してみましょう！
1. なぜ委任状が必要なの？どんな時に使うの？
戸籍謄本は、個人の身分関係を証明する重要な書類です。原則として、本人または配偶者、直系血族（親、祖父母、子、孫など）しか請求できません。しかし、仕事などでどうしても本人が手続きに行けない場合、代理人（親族以外も可）に依頼することができます。その際に必要となるのが「委任状」です。
委任状が必要になる主な場面：
- 仕事で忙しくて、平日に役所に行けない
- 遠方に住んでいて、本籍地の役所に行けない
- 病気やケガで、自分で手続きができない
委任状があれば、これらの状況でも安心して戸籍謄本を取得できます。
2. 委任状テンプレートを作る前に知っておきたいこと
委任状は、誰に、何を、どこまで委任するのかを明確に示す書類です。不備があると、役所で受け付けてもらえない可能性があります。そのため、以下の要素をしっかりと含めるようにしましょう。
委任状に必要な要素：
- 委任者の情報： 氏名、住所、生年月日、電話番号
- 受任者の情報： 氏名、住所、生年月日
- 委任事項： 戸籍謄本の請求・受領に関すること
- 戸籍の情報： 本籍地、筆頭者氏名
- 委任状の作成日
- 委任者の署名または記名捺印
- 代理権授与の文言： 例「私は、上記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。」
これらの要素を漏れなく記載することで、有効な委任状を作成できます。
3. デザインのポイント：シンプルで見やすい委任状を心がけよう
委任状は、形式的な書類ですが、見やすさを意識することで、役所の方にも親切な印象を与えることができます。
デザインのポイント：
- フォント： 読みやすい明朝体やゴシック体を使用しましょう。
- 文字サイズ： 大きすぎず、小さすぎない適切なサイズ（10.5pt〜12pt程度）に設定しましょう。
- レイアウト： 各項目を整理して、見やすく配置しましょう。
- 余白： 適度な余白を設けることで、読みやすさを向上させましょう。
4. 実践的な手順：ステップ形式で委任状を作成しよう！
それでは、実際に委任状テンプレートを作成する手順をステップ形式で見ていきましょう。
ステップ1：Wordやテキストエディタなどのソフトを起動する
まずは、パソコンで文書作成ソフト（Word、Pagesなど）やテキストエディタを起動します。手書きで作成する場合は、白い紙を用意しましょう。
ステップ2：必要な項目を記述する
上記の「委任状に必要な要素」を参考に、以下の項目を記述していきます。
- タイトル： 「委任状」と記載
- 代理権授与の文言： 「私は、下記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。」
- 委任事項： 「戸籍謄本の請求及び受領に関する一切の件」
- 委任者の情報： 氏名、住所、生年月日、電話番号
- 受任者の情報： 氏名、住所、生年月日
- 戸籍の情報： 本籍地、筆頭者氏名
- 委任状の作成日
- 委任者の署名または記名捺印
ステップ3：デザインを整える
「デザインのポイント」を参考に、フォントや文字サイズ、レイアウトなどを調整して、見やすい委任状に仕上げましょう。
ステップ4：印刷して署名・捺印する
作成した委任状を印刷し、委任者本人が署名または記名捺印をします。
ステップ5：完成！
これで委任状の完成です！
5. 注意点：間違いのない委任状を作成するために
委任状を作成する上で、注意すべき点をいくつかご紹介します。
- 委任者の情報は正確に記入する： 氏名、住所、生年月日など、誤りがないか確認しましょう。
- 受任者の情報も正確に記入する： 受任者の氏名、住所、生年月日も同様に、誤りがないか確認しましょう。
- 戸籍の情報は必ず確認する： 本籍地や筆頭者氏名は、戸籍謄本に記載されている通りに記入しましょう。
- 委任事項は具体的に記載する： 「戸籍謄本の請求及び受領に関する一切の件」のように、具体的に委任事項を記載しましょう。
- 署名・捺印は必ず本人が行う： 委任状は、委任者本人が署名または記名捺印する必要があります。
- 訂正する場合は二重線で訂正し、訂正印を押す： 間違えた場合は、修正液などは使用せず、二重線で訂正し、訂正印を押しましょう。
- 役所によっては、委任状の様式が指定されている場合がある： 事前に役所のホームページなどで確認しておきましょう。
これらの注意点を守ることで、不備のない委任状を作成できます。
6. サンプルテンプレート：戸籍謄本委任状の例
それでは、実際に作成した戸籍謄本委任状のサンプルテンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（戸籍 謄本 委任 状 テンプレート の例）
【タイトル】
委任状
【本文】
私は、下記の者を代理人と定め、下記の権限を委任します。
- 委任事項：戸籍謄本の請求及び受領に関する一切の件
【委任者】
氏名：
住所：
生年月日：
電話番号：
【受任者】
氏名：
住所：
生年月日：
【戸籍の情報】
本籍地：
筆頭者氏名：
【作成日】
令和〇年〇月〇日
【委任者署名または記名捺印】
署名または記名捺印
【備考】
- 本委任状は、〇〇市役所にて戸籍謄本の請求にのみ有効です。
- 委任者の本人確認書類（運転免許証、健康保険証など）を添付してください。
- 受任者の本人確認書類も必要となる場合がありますので、事前に〇〇市役所にご確認ください。
※ このテンプレートはあくまで例です。ご自身の状況に合わせて内容を修正してください。
まとめ
この記事では、戸籍謄本の委任状テンプレートを作成するための方法を解説しました。
委任状は、必要な要素をしっかりと含め、見やすくデザインすることで、スムーズな手続きにつながります。
ぜひこの記事を参考に、自分だけのオリジナル委任状を作成して、戸籍謄本の取得をスムーズに進めてくださいね。
