封筒長形 3 号テンプレート

はい、承知いたしました。封筒長形 3 号テンプレートとテンプレートの作り方を扱った長文記事を作成します。

封筒長形 3 号テンプレートの作り方：ビジネスにも使える！簡単ステップでオリジナル封筒を作成

ビジネスシーンでよく使う長形3号封筒。市販の封筒も便利ですが、会社のロゴを入れたり、ちょっとしたデザインを加えたりして、オリジナルの封筒を作ってみませんか？テンプレートを使えば、手軽にクオリティの高い封筒を作成できます。この記事では、長形3号封筒のテンプレートの作り方を、必要な要素から実践的な手順まで、わかりやすく解説します！

なぜオリジナル封筒を作るの？メリットを解説

「既製の封筒で十分じゃない？」と思う方もいるかもしれません。しかし、オリジナル封筒には様々なメリットがあります。

企業イメージの向上： ロゴや統一感のあるデザインで、企業のブランディングに貢献します。
情報伝達の効率化： 部署名や連絡先を記載することで、受け取った相手がすぐに内容を把握できます。
開封率の向上： 他の郵便物と差別化を図り、開封率を高める可能性があります。
コスト削減： 大量に封筒を使用する場合、自作することでコストを抑えられる場合があります。

テンプレート作成に必要な要素とは？

テンプレートを作る前に、必要な要素を確認しておきましょう。

封筒のサイズ： 長形3号（120mm×235mm）
宛名/差出人欄： 郵便番号枠、住所、会社名/氏名、電話番号など
ロゴ/デザイン： 企業のロゴやイメージに合ったデザイン
必須記載事項： 「親展」「重要」などの文言（必要に応じて）

テンプレートデザインのポイント

デザインの際は、以下の点に注意しましょう。

シンプルで見やすいデザイン： 情報が整理されていて、読みやすいことが重要です。
企業のイメージに合ったデザイン： ロゴの色やフォントを統一し、ブランドイメージを反映させましょう。
余白を意識する： 文字が詰まりすぎないように、適切な余白を設けることで、見やすさが向上します。
色使いを工夫する： 企業のイメージカラーを使用したり、アクセントカラーを取り入れたりするのも効果的です。

テンプレートの書き方の流れ

レイアウトの決定： 宛名/差出人欄の位置、ロゴの配置などを決めます。
フォントの選択： 読みやすいフォントを選びましょう。明朝体やゴシック体など、企業のイメージに合ったものを選びます。
文字サイズの調整： 宛名や住所の文字サイズを調整し、バランスの取れたレイアウトにしましょう。
デザインの調整： ロゴの色や配置、背景色などを調整し、全体のバランスを見ながらデザインを完成させます。

テンプレートを使う場面

請求書/領収書の送付： 企業のロゴを入れた封筒で、信頼感を高めます。
ダイレクトメールの送付： 魅力的なデザインで、開封率を向上させます。
社内文書の送付： 部署名などを記載することで、情報の伝達をスムーズにします。

テンプレート作成時の注意点

郵便番号枠の位置： 正しい位置に郵便番号枠を配置しないと、郵便料金が割増になる場合があります。
文字の配置： 宛名が窓から見えるように、文字の位置を調整しましょう。（窓付き封筒の場合）
印刷時のずれ： 印刷時に多少のずれが生じる可能性があるため、余白を十分に確保しましょう。

実践！オリジナル封筒テンプレート作成ステップ

ここでは、Wordを使ったテンプレート作成の手順を解説します。

ステップ1：Wordを起動し、白紙の文書を開く

ステップ2：ページ設定を変更

「レイアウト」タブ→「サイズ」→「その他の用紙サイズ」を選択
幅：120mm、高さ：235mmに設定し、「OK」をクリック

ステップ3：宛名/差出人欄を作成

「挿入」タブ→「テキストボックス」を選択し、宛名/差出人欄を作成します。
郵便番号枠、住所、会社名/氏名、電話番号などを入力します。
フォントの種類やサイズ、配置などを調整します。

ステップ4：ロゴ/デザインを挿入

「挿入」タブ→「図」を選択し、ロゴ画像を挿入します。
画像のサイズや位置を調整します。
必要に応じて、背景色や装飾などを追加します。

ステップ5：必須記載事項を追記

「親展」「重要」などの文言が必要な場合は、テキストボックスで追記します。

ステップ6：テンプレートとして保存

「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「Wordテンプレート（*.dotx）」にして保存します。

サンプルテンプレート

■ サンプルテンプレート（封筒長形 3 号テンプレートの例）

【タイトル】請求書送付用封筒長形 3 号テンプレート

【宛名】郵便番号：〒○○○-○○○○ 住所：○○県○○市○○町○丁目○番地 ○○株式会社　御担当者様

【差出人】〒△△△-△△△△ □□県□□市□□町□丁目□番地株式会社△△ TEL：000-000-0000

【備考】請求書在中と朱書きで記載すると、より丁寧な印象になります。

まとめ：オリジナル封筒で差をつけよう！

長形3号封筒のテンプレート作成方法を解説しました。ぜひ、この記事を参考に、オリジナルの封筒を作成してみてください。企業イメージの向上やコスト削減につながるだけでなく、ちょっとした工夫で相手に与える印象も大きく変わります。テンプレートを上手に活用して、ビジネスシーンをより円滑に進めましょう！