喪中の方への寒中見舞いテンプレート:心を込めて丁寧に作成する方法
喪中と知らずに年賀状を出してしまった場合や、年賀状を出すのを控えた方へのご挨拶として、寒中見舞いは大切な役割を果たします。しかし、喪中の方へ送る寒中見舞いは、より一層の配慮が必要です。この記事では、喪中の方への寒中見舞いテンプレートの作り方を、デザインのポイントから書き方の流れ、注意点まで詳しく解説します。心を込めて、相手に寄り添う寒中見舞いを送りましょう。
寒中見舞いテンプレート作成の前に:喪中の方への配慮
喪中の方への寒中見舞いは、相手の悲しみに寄り添う気持ちを伝えることが大切です。明るすぎるデザインや、お祝いの言葉は避け、落ち着いた雰囲気で、相手の心に安らぎを与えるような文章を心がけましょう。
寒中見舞いテンプレートの作り方:必要な要素とデザインのポイント
喪中の方への寒中見舞いテンプレートを作成する上で、必要な要素とデザインのポイントを以下にまとめました。
必要な要素一覧
- 時候の挨拶: 寒中見舞いを送る時期に合わせた挨拶を入れます。
- 喪中だったことへのお詫び (年賀状を出してしまった場合): 誤って年賀状を出してしまった場合は、丁重にお詫びの言葉を述べます。
- 相手を気遣う言葉: 相手の健康や安否を気遣う言葉を添えます。
- 近況報告: 簡潔に自分の近況を報告します。
- 相手の健康を祈る言葉: 今後の相手の健康を祈る言葉で締めくくります。
- 日付: 寒中見舞いを出す日付を記載します。
デザインのポイント
- 色: 派手な色や明るすぎる色は避け、白、グレー、淡いブルーなどの落ち着いた色を基調とします。
- イラスト: 華美なイラストや縁起物は避け、雪の結晶や水仙など、冬の季節感を表すシンプルなイラストを使用します。
- 書体: 楷書体や明朝体など、落ち着いた雰囲気の書体を選びます。
寒中見舞いテンプレートの書き方の流れ
喪中の方への寒中見舞いを書く際の流れは以下の通りです。
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時候の挨拶:
- 例:「寒中お見舞い申し上げます」
- 例:「余寒お見舞い申し上げます」
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喪中だったことへのお詫び (年賀状を出してしまった場合):
- 例:「この度は、喪中とは存じ上げず、年賀状をお送りしてしまい、大変失礼いたしました。」
- 例:「ご服喪中とは存じ上げず、年始のご挨拶をいたしまして、誠に申し訳ございませんでした。」
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相手を気遣う言葉:
- 例:「ご家族の皆様におかれましては、さぞお寂しい毎日をお過ごしのことと存じます。」
- 例:「皆様、いかがお過ごしでしょうか。寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。」
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近況報告:
- 例:「おかげさまで、私どもはつつがなく過ごしております。」
- 例:「○○(自分の家族やペット)も元気に過ごしております。」
- 近況報告は、相手の気持ちを配慮し、明るすぎる話題は避けるようにしましょう。
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相手の健康を祈る言葉:
- 例:「皆様のご健康と、一日も早いご平安を心よりお祈り申し上げます。」
- 例:「寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。」
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日付:
- 例:「令和六年一月」
- 例:「令和六年 寒中」
寒中見舞いを送る場面
- 喪中と知らずに年賀状を出してしまった場合: 年賀状を出してしまったことへのお詫びと、改めてご挨拶をするために送ります。
- 喪中のため年賀状を控えた場合: 年賀状の代わりに、新年のご挨拶として送ります。
- 喪中の方への安否確認: 喪中と知っている場合でも、相手の状況を気遣い、安否を尋ねるために送ります。
寒中見舞いの注意点
- 句読点を使用しない: 弔事の慣習として、句読点を使用しないのが一般的です。
- 明るすぎる言葉遣いは避ける: 相手の悲しみに寄り添う気持ちを大切にし、落ち着いた言葉遣いを心がけます。
- 絵柄や色に配慮する: 華美な絵柄や明るすぎる色は避け、落ち着いたデザインを選びます。
- 寒中見舞いを出す時期: 松の内(一般的に1月7日まで)が明けてから、立春(2月4日頃)までに送るのが一般的です。
実践的な手順:テンプレートを作成してみよう
ここでは、実際に喪中の方への寒中見舞いテンプレートを作成する手順をステップ形式でご紹介します。
ステップ1:テンプレートの準備
Wordやはがき作成ソフトなど、使い慣れたツールでテンプレートを作成します。用紙サイズは、通常のはがきサイズ(100mm×148mm)で設定します。
ステップ2:デザインの選択
背景色やイラストなど、デザインを選びます。前述の通り、白、グレー、淡いブルーなどの落ち着いた色を基調とし、雪の結晶や水仙など、冬の季節感を表すシンプルなイラストを使用します。
ステップ3:文章の作成
以下の例文を参考に、相手に合わせた文章を作成します。
ステップ4:フォントの設定
楷書体や明朝体など、落ち着いた雰囲気のフォントを選びます。文字サイズは、読みやすいように調整しましょう。
ステップ5:印刷
試し刷りをして、印刷のずれや文字の大きさなどを確認してから、本番の印刷を行います。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート(寒中 見舞い テンプレート 喪中 の例)
【タイトル】 寒中お見舞い申し上げます
【本文】 ご服喪中と存じ上げ、年始のご挨拶を控えさせていただきました。 皆様におかれましては、さぞお寂しい毎日をお過ごしのことと存じます。 おかげさまで、私どもはつつがなく過ごしております。 寒さ厳しき折、くれぐれもご自愛ください。 皆様のご健康と、一日も早いご平安を心よりお祈り申し上げます。
【日付】 令和六年一月
【備考】 このテンプレートはあくまで例文です。相手との関係性や状況に合わせて、文章を調整してください。
この記事を参考に、心を込めた寒中見舞いを送り、相手の心に寄り添い、温かい気持ちを伝えましょう。