退職するあの人へ！心温まる寄せ書きテンプレートの作り方【例文付き】
退職される方への感謝の気持ちを伝える寄せ書き。手作りで温かい気持ちを伝えたいけど、何を書けばいいか、どんなデザインにすればいいか悩みますよね。この記事では、退職の寄せ書きテンプレートの作り方をステップ形式で解説！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、例文付きでご紹介します。心のこもった寄せ書きで、最高の思い出をプレゼントしましょう！
1. 寄せ書きテンプレートを作る前に：必要な要素と場面を把握しよう
まず、どんな寄せ書きにしたいのかイメージを固めましょう。
必要な要素の一覧
- タイトル: 寄せ書きの目的を明確にするタイトル（例：「〇〇さん、お疲れ様でした！」）
- メッセージ欄: 参加者それぞれがメッセージを書き込むスペース
- 日付: 寄せ書きを贈る日付
- 送り主: 誰から贈られた寄せ書きか分かるように、部署名や有志一同などの記載
- 装飾: イラストやシール、写真などで華やかに飾り付ける
使う場面
- 定年退職: 長年の功績を称え、感謝の気持ちを伝える
- 転職: 新しいスタートを応援するメッセージを送る
- 寿退社: 結婚を祝うとともに、これまでの感謝を伝える
- 部署異動: 新しい職場での活躍を祈る言葉を贈る
2. デザインのポイント：個性と温かさを表現する
寄せ書きのデザインは、贈る相手の個性や好みを考慮して決めましょう。
- 色: 相手の好きな色や会社のイメージカラーを使う
- フォント: 手書き風フォントやポップなフォントなど、メッセージに合ったフォントを選ぶ
- レイアウト: メッセージ欄を均等に配置するだけでなく、大小さまざまなスペースを用意するのも面白い
- 素材: シール、マスキングテープ、イラストなどを活用して、華やかに装飾する
デザインのヒント
- 写真: 思い出の写真や集合写真を使うと、より温かい印象になる
- イラスト: 部署のマスコットキャラクターや相手の趣味に関するイラストを描く
- 手作り感: 手作りのメッセージカードや折り紙などを貼り付ける
3. 書き方の流れ：心に響くメッセージを贈る
メッセージを書く際は、以下の点を意識すると、より気持ちが伝わるでしょう。
- 感謝の気持ち: これまでお世話になったことへの感謝を具体的に伝える
- 思い出のエピソード: 相手との印象的な出来事や忘れられない思い出を語る
- 今後の活躍を祈る言葉: 新しい門出を応援するメッセージを送る
- 相手の個性や魅力を褒める: 相手の長所や才能を具体的に挙げる
- ユーモアを交える: 堅苦しくなりすぎないように、笑いを誘うようなエピソードを入れる
メッセージの例
- 「〇〇さん、長年本当にお疲れ様でした！〇〇さんの明るい笑顔にいつも元気をもらっていました。これからはご自身の時間をゆっくり楽しんでください！」
- 「〇〇さんがいなくなるのは寂しいですが、新しい環境でのご活躍を心から応援しています！いつでも遊びに来てくださいね！」
- 「〇〇さん、〇〇さんと一緒に仕事ができて本当に幸せでした。〇〇さんの〇〇なところが尊敬していました！これからもずっと応援しています！」
4. 寄せ書きテンプレート作成：実践的な手順
いよいよ、寄せ書きテンプレートを作ってみましょう！ここでは、手作りで簡単にできる方法をご紹介します。
ステップ1：材料を用意する
- 画用紙、色紙、スケッチブックなど、好きな用紙
- ペン、色鉛筆、絵の具など、好きな画材
- 定規、はさみ、のり
- シール、マスキングテープ、写真など、装飾品
ステップ2：レイアウトを決める
- 用紙のサイズを決める
- タイトル、メッセージ欄、日付、送り主のスペースを配置する
- 装飾を配置する場所を決める
ステップ3：デザインする
- タイトルを書く
- メッセージ欄の枠線や模様を描く
- 装飾品を貼り付ける
- 必要に応じて、イラストやメッセージを描き込む
ステップ4：メッセージを書き込む
- 参加者それぞれにメッセージを書いてもらう
- 書き終わったメッセージを貼り付ける
ステップ5：完成！
世界に一つだけの、心のこもった寄せ書きが完成です！
5. 注意点：相手への配慮を忘れずに
寄せ書きを作成する際は、以下の点に注意しましょう。
- 参加者の意見を尊重する: 寄せ書きは、みんなで作り上げるものなので、それぞれの意見を取り入れるようにしましょう。
- 個人情報の記載は避ける: 個人の連絡先やプライベートな情報の記載は控えましょう。
- ネガティブな発言はしない: 感謝の気持ちや応援のメッセージを中心に、ポジティブな内容にしましょう。
- 締め切りを守る: 参加者に余裕を持ってメッセージを書いてもらうために、早めに声をかけましょう。
■ サンプルテンプレート（寄せ書き テンプレート 退職 の例）
【タイトル】 〇〇部長、長年のご指導ありがとうございました！
【項目1：メッセージ欄】 〇〇部長、長年本当にお疲れ様でした！いつも私たちを温かく見守ってくださり、感謝しかありません。〇〇部長のユーモアあふれるお話が大好きでした。これからもお体に気をつけて、第二の人生を楽しんでください！
【項目2：メッセージ欄】 〇〇部長、〇〇部長のもとで働くことができて、本当に幸せでした。いつも的確なアドバイスをいただき、感謝しております。〇〇部長の教えを胸に、これからも頑張ります！
【項目3：写真スペース】 部署の集合写真
【備考】 寄せ書きに参加してくれたメンバーの名前を記載。寄せ書きを渡す際に、感謝の気持ちを込めて贈呈しましょう。
退職される方にとって、寄せ書きはかけがえのない宝物になるはずです。この記事を参考に、心を込めて作られた寄せ書きで、感謝の気持ちを伝えてください。
