家賃滞納督促状テンプレート

家賃滞納の督促状テンプレート：自分で作って安心！書き方、手順、注意点を徹底解説

家賃の支払いが遅れてしまった…そんな時、大家さんや管理会社から届くのが督促状です。もしあなたが大家さんや管理会社の方で、督促状を送る必要が出てきた場合、どのように書けばいいのか迷うかもしれません。

そこで今回は、**「家賃滞納督促状テンプレート」**を自分で作る方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点まで、具体的な手順とサンプルテンプレート付きでご紹介します。

督促状テンプレートを作る前に知っておくべきこと

督促状は、単なるお知らせではありません。法的な効力を持つ書類であり、滞納者に対して支払いを促す重要な役割を担います。だからこそ、正確で丁寧な内容を心がけ、後々のトラブルを避ける必要があります。

督促状テンプレートの作り方

1. 必要な要素の一覧

督促状には、以下の要素を必ず含めるようにしましょう。

タイトル: 「督促状」または「家賃等お支払いのお願い」など
宛名: 滞納者の氏名、住所
差出人: 大家さんまたは管理会社の氏名、住所、連絡先
日付: 督促状の作成日
滞納金額: 具体的な滞納金額（内訳も記載するとより丁寧）
滞納期間: いつからいつまでの家賃が滞納しているのか
支払期限: いつまでに支払ってほしいのか具体的な日付
振込先: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義
連絡先: 問い合わせ先電話番号
催告文: 支払いを促す文章
法的措置に関する言及: 支払いが滞った場合の法的措置について（必要に応じて）

2. デザインのポイント

督促状は、フォーマルな書類です。以下のような点に注意して、信頼感を与えるデザインにしましょう。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用する
文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない、適切なサイズを選ぶ
余白: 適度な余白を設け、見やすくする
レイアウト: シンプルで見やすいレイアウトを心がける
色: 基本的に黒色を使用し、必要に応じて控えめな色を使用する

3. 書き方の流れ

以下の流れに沿って、督促状を作成しましょう。

ステップ1：タイトルと宛名・差出人を記載する

書類のタイトル、滞納者の氏名・住所、あなたの氏名・住所・連絡先を記載します。

ステップ2：滞納金額と滞納期間を明記する

滞納している金額と、いつからいつまでの家賃が滞納しているのかを具体的に記載します。内訳も記載すると、より丁寧です。

ステップ3：支払期限と振込先を明記する

いつまでに支払ってほしいのか具体的な日付と、振込先の銀行口座情報を記載します。

ステップ4：催告文を書く

支払いを促す文章を丁寧に記載します。例えば、「つきましては、誠に恐縮ですが、〇月〇日までにご入金いただきますようお願い申し上げます。」といった文章を使用します。

ステップ5：法的措置に関する言及（必要に応じて）

支払いが滞った場合の法的措置について、必要に応じて言及します。例えば、「〇月〇日までにご入金がない場合、やむを得ず法的措置を講じる場合がございますので、ご了承ください。」といった文章を使用します。

ステップ6：連絡先を記載する

問い合わせ先の電話番号を記載します。

ステップ7：日付を記載する

督促状の作成日を記載します。

4. 使う場面

督促状は、家賃の支払いが遅れた場合に、まず電話やメールで連絡を取った後、それでも支払いが確認できない場合に送付します。滞納期間や状況に応じて、1度だけでなく、複数回送付することも可能です。

5. 注意点

丁寧な言葉遣いを心がける: 相手を尊重し、感情的な言葉遣いは避ける
正確な情報を記載する: 金額や日付など、誤りのないように確認する
記録を残す: いつ、誰に、どのような内容の督促状を送ったのか記録しておく
法的措置の言及は慎重に: 安易に法的措置を匂わせるような表現は避ける

実践的な手順：ステップ形式

Wordやテキストエディタを開く: 普段使っている文章作成ソフトを起動します。
必要な要素をリストアップする: 上記の「必要な要素の一覧」を参考に、必要な項目をリストアップします。
各項目に情報を入力する: リストアップした項目に、それぞれの情報を入力していきます。
デザインを整える: フォント、文字サイズ、余白、レイアウトなどを調整し、見やすいデザインにします。
誤字脱字がないか確認する: 入力した情報に誤りがないか、丁寧に確認します。
印刷またはPDF形式で保存する: 必要に応じて印刷するか、PDF形式で保存します。

根拠や理由を添えた解説

督促状は、単なる支払いの催促ではなく、滞納者との信頼関係を維持しながら、円満な解決を目指すための手段です。そのため、一方的な言い方ではなく、丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。

また、滞納金額や滞納期間を明確に記載することで、相手に誤解を与えないようにします。法的措置に関する言及は、最終手段として、慎重に行うようにしましょう。

サンプルテンプレート（家賃滞納督促状テンプレートの例）

■ サンプルテンプレート（家賃滞納督促状テンプレートの例）

【タイトル】家賃等お支払いのお願い

【宛名】〇〇〇〇様

【差出人】〇〇不動産株式会社〇〇〇〇〒〇〇〇-〇〇〇〇〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

【日付】 2024年〇〇月〇〇日

【滞納金額】金〇〇,〇〇〇円

【滞納期間】 2024年〇〇月分

【支払期限】 2024年〇〇月〇〇日

【振込先】〇〇銀行〇〇支店普通預金〇〇〇〇〇〇口座名義：〇〇不動産株式会社

【催告文】平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。さて、〇〇様におかれましては、2024年〇〇月分の家賃〇〇,〇〇〇円のお支払いが確認できておりません。つきましては、誠に恐縮ですが、上記金額を2024年〇〇月〇〇日までにご入金いただきますようお願い申し上げます。

【法的措置に関する言及】万一、上記期限までにご入金が確認できない場合は、やむを得ず法的措置を講じる場合がございますので、ご了承ください。

【連絡先】〇〇不動産株式会社電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

【備考】ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

※ このテンプレートはあくまで例です。状況に合わせて適宜修正してください。

まとめ

家賃滞納の督促状は、テンプレートを活用することで、効率的に作成することができます。しかし、テンプレートをそのまま使用するのではなく、それぞれの状況に合わせて内容を調整することが重要です。今回の記事を参考に、適切な督促状を作成し、円満な解決を目指しましょう。