定年退職届テンプレート

定年退職届テンプレート：後悔しない退職のために！作り方とサンプルを徹底解説

「長年勤めた会社を定年退職…！でも、退職届ってどう書けばいいの？」

そんな不安を抱えている方も多いのではないでしょうか？　定年退職は人生の大きな節目。退職届は、その大切な一歩を踏み出すための書類です。

この記事では、定年退職届のテンプレートの作り方を、必要な要素からデザイン、書き方、注意点まで、わかりやすく解説します。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートもご用意！　この記事を読めば、安心して退職日を迎えることができますよ。

1. 定年退職届テンプレートを作る前に知っておきたいこと

退職届は、会社に退職の意思を伝える正式な書類です。定年退職の場合、自己都合退職とは異なり、会社都合退職に準じた扱いになる場合もあります。そのため、退職届の書き方一つで、退職後の手続きや待遇に影響が出ることも。

しっかりと準備して、スムーズな退職を目指しましょう。

2. 定年退職届テンプレートの作り方：５つのステップ

ここでは、自分でオリジナルの定年退職届テンプレートを作るためのステップを解説します。

ステップ1：必要な要素の一覧

まずは、退職届に必要な要素を確認しましょう。

タイトル: 「退職届」
宛名: 会社名と社長名（役職名も忘れずに）
退職理由: 「定年退職のため」または「一身上の都合により定年退職のため」
退職日: 退職する日付
所属部署名: 自分の所属部署
氏名: 自分の氏名（捺印）
日付: 退職届を提出する日付

ステップ2：デザインのポイント

デザインは、シンプルでフォーマルなものが基本です。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
文字サイズ: 10.5pt～12pt程度が一般的です。
余白: 上下左右に適切な余白を設けることで、見やすいレイアウトになります。

ステップ3：書き方の流れ

以下の流れで記述していくとスムーズです。

タイトルを中央に記載
宛名を右詰めで記載
本文を書き始める（退職理由、退職日などを記載）
所属部署名と氏名を記載（捺印）
日付を右詰めで記載

ステップ4：使う場面

定年退職が決まり、会社から退職届の提出を求められた際に使用します。

ステップ5：注意点

誤字脱字がないか確認：重要な書類なので、丁寧に確認しましょう。
退職日を間違えないように：会社の規定や上司との相談に基づいて正確な日付を記入しましょう。
捺印を忘れずに：シャチハタは避け、認印を使用しましょう。
提出時期を確認：会社によって提出時期が異なりますので、事前に確認しておきましょう。
控えを作成：提出前にコピーを取り、控えとして保管しておきましょう。

3. 実践的な手順：テンプレート作成ステップ

実際にテンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：文書作成ソフトを開く

WordやPagesなど、普段使っている文書作成ソフトを開きます。

ステップ2：ページ設定

用紙サイズをA4に設定し、余白を上下左右に20mm程度設定します。

ステップ3：要素の配置

上記で挙げた必要な要素を、それぞれの場所に配置していきます。

ステップ4：フォントと文字サイズの設定

フォントを明朝体またはゴシック体に設定し、文字サイズを10.5pt～12pt程度に設定します。

ステップ5：装飾

必要に応じて、罫線や装飾を追加します（過度な装飾は避けましょう）。

ステップ6：保存

テンプレートとして保存しておきましょう。

4. なぜテンプレートが必要なのか？根拠と理由

テンプレートを使うことで、必要な項目を漏れなく記載でき、フォーマットも統一されるため、見やすく、印象の良い退職届を作成することができます。また、自分で作成する手間を省き、時間を有効活用できます。

5. サンプルテンプレート（定年退職届）

以下に、定年退職届のサンプルテンプレートを掲載します。

■ サンプルテンプレート（定年退職届テンプレートの例）

【タイトル】退職届

【宛名】〇〇株式会社代表取締役社長　〇〇〇〇殿

【本文】私儀、この度、定年退職のため、勝手ながら来る〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたしたく、ここにお届けいたします。

【所属部署・氏名】〇〇部　〇〇課〇〇〇〇　　印

【日付】〇〇年〇〇月〇〇日

【備考】・退職日は会社と相談の上、決定してください。・捺印は認印を使用してください。

まとめ：万全の準備で、新たなスタートを！

定年退職届の作成は、新しい人生のスタートを切るための大切な準備です。この記事で解説したテンプレートの作り方やサンプルを参考に、スムーズな退職を実現してください。そして、これからの人生を充実したものにしていきましょう！