守秘義務誓約書テンプレート

守秘義務誓約書テンプレート作成ガイド：ビジネスシーンで役立つ雛形を自分で作ろう！

企業活動において、秘密情報の保護は非常に重要です。従業員や取引先との間で交わす守秘義務誓約書は、そのための重要な手段の一つとなります。しかし、いざ作成しようと思っても、何を書けばいいのか、どんな点に注意すればいいのか迷ってしまう方もいるのではないでしょうか。

この記事では、守秘義務誓約書テンプレートを自分で作成するためのテンプレートの作り方を、わかりやすく解説します。必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点まで、ステップ形式でご紹介。さらに、すぐに使えるサンプルテンプレートも掲載しています。この記事を読めば、あなたの会社や事業に最適な守秘義務誓約書を作成できるはずです。

なぜ守秘義務誓約書が必要なのか？

守秘義務誓約書は、企業や組織が保有する秘密情報を保護するために、従業員や取引先などに秘密保持の義務を課すための書類です。

情報漏洩のリスクを低減: 誓約書を交わすことで、情報漏洩に対する意識を高め、漏洩のリスクを低減できます。
法的拘束力: 違反した場合の責任を明確化することで、法的拘束力を持たせることができます。
企業の信頼性を向上: 秘密情報の保護に対する姿勢を示すことで、取引先や顧客からの信頼性を高めることができます。

守秘義務誓約書テンプレート作成に必要な要素

守秘義務誓約書のテンプレートを作成する上で、以下の要素は必ず含めるようにしましょう。

当事者の情報: 誓約書を交わす当事者（企業名、氏名など）を明記します。
秘密情報の定義: 保護すべき秘密情報の範囲を明確に定義します。（例：顧客情報、技術情報、経営戦略など）
秘密保持義務: 秘密情報を第三者に開示・漏洩しない義務を明記します。
秘密情報の使用制限: 秘密情報の使用目的を制限し、許可された範囲内でのみ使用することを明記します。
返還義務: 退職時や契約終了時に、秘密情報を含むすべての資料を返還する義務を明記します。
違反時の措置: 違反した場合の損害賠償責任や法的措置について明記します。
有効期間: 誓約書の有効期間を明記します。
準拠法: どの国の法律に基づいて解釈されるかを明記します。（通常は日本法）
署名・捺印: 当事者の署名・捺印欄を設けます。

守秘義務誓約書テンプレート作成のデザインのポイント

守秘義務誓約書のデザインは、以下の点を考慮すると、より効果的なものになります。

読みやすさ: 専門用語を避け、平易な言葉でわかりやすく記載します。
簡潔さ: 長文にならないように、簡潔で明確な表現を心がけます。
企業のイメージ: 企業のロゴやカラーを使用し、統一感のあるデザインにします。
フォーマット: 印刷しやすいように、一般的なA4サイズで作成します。
フォント: 可読性の高いフォント（例：明朝体、ゴシック体）を使用します。

守秘義務誓約書の書き方の流れ

目的の明確化: どのような情報を保護したいのか、誰に守秘義務を課したいのかを明確にします。
必要な要素の洗い出し: 上記の「守秘義務誓約書テンプレート作成に必要な要素」を参考に、必要な要素を洗い出します。
条項の作成: 各要素に基づいて、具体的な条項を作成します。
デザインの調整: 上記の「守秘義務誓約書テンプレート作成のデザインのポイント」を参考に、デザインを調整します。
法的チェック: 必要に応じて、弁護士などの専門家に法的チェックを依頼します。

守秘義務誓約書を使う場面

守秘義務誓約書は、以下のような場面で活用できます。

従業員の入社時: 入社時に、秘密情報の保護に関する意識を高めるために活用します。
業務委託契約の締結時: 業務委託先に対して、秘密情報の漏洩を防ぐために活用します。
取引先との交渉時: 取引先との間で、秘密情報を共有する際に活用します。
共同研究開発時: 共同研究開発を行う際に、技術情報の保護のために活用します。

守秘義務誓約書作成の注意点

守秘義務誓約書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

秘密情報の定義の曖昧さ: 秘密情報の定義が曖昧だと、法的拘束力が弱まる可能性があります。具体的に定義するように心がけましょう。
一方的な内容: 一方的な内容だと、相手からの合意を得られない可能性があります。双方が納得できる内容にしましょう。
過剰な義務: 過剰な義務を課すと、相手の自由を侵害する可能性があります。必要最小限の義務にとどめましょう。
法令遵守: 個人情報保護法や不正競争防止法など、関連法令を遵守しましょう。
定期的な見直し: 社会情勢やビジネス環境の変化に合わせて、定期的に見直しましょう。

実践的な手順：自分で守秘義務誓約書テンプレートを作ってみよう！

ここでは、具体的なステップ形式で、守秘義務誓約書テンプレートを作成する手順を解説します。

ステップ1：基本構成の準備

まず、WordやGoogleドキュメントなどの文書作成ソフトで、以下の基本構成を作成します。

タイトル：守秘義務誓約書
前文：本誓約書は、〇〇株式会社（以下「甲」という）と〇〇（以下「乙」という）との間で、秘密情報の保護に関する合意を証するものである。
条項：以下に具体的な条項を記載する。
署名欄：甲、乙それぞれの署名・捺印欄を設ける。

ステップ2：必要な条項の追加

上記の「守秘義務誓約書テンプレート作成に必要な要素」を参考に、必要な条項を追加します。

ステップ3：具体的な内容の記述

各条項に、具体的な内容を記述します。例えば、秘密情報の定義、秘密保持義務、使用制限、返還義務、違反時の措置などを具体的に記述します。

ステップ4：デザインの調整

上記の「守秘義務誓約書テンプレート作成のデザインのポイント」を参考に、デザインを調整します。企業のロゴやカラーを使用したり、フォントやレイアウトを調整したりして、読みやすく、企業のイメージに合ったデザインにしましょう。

ステップ5：法的チェック（必要に応じて）

必要に応じて、弁護士などの専門家に法的チェックを依頼します。条項の妥当性や法的拘束力などを確認してもらいましょう。

サンプルテンプレート

以下に、一般的な守秘義務誓約書のサンプルテンプレートを掲載します。このテンプレートを参考に、あなたの会社や事業に合った内容に修正して活用してください。

■ サンプルテンプレート（守秘義務誓約書の例）

【タイトル】

守秘義務誓約書

【項目1：目的】

甲と乙は、以下の秘密情報について、その秘密性を保持するため、本誓約書を締結する。

【項目2：秘密情報の定義】

本誓約書において、秘密情報とは、甲が乙に開示する、または乙が甲の業務遂行上知り得た、技術情報、顧客情報、営業情報、経営情報、その他一切の情報（書面、電磁的記録、口頭、その他形式を問わない）をいう。

【項目3：秘密保持義務】

乙は、甲から開示された秘密情報を、甲の事前の書面による承諾なく、第三者に開示、漏洩、または使用してはならない。

【項目4：秘密情報の使用制限】

乙は、甲から開示された秘密情報を、甲の指示する目的以外に使用してはならない。

【項目5：返還義務】

乙は、甲から開示された秘密情報を、甲の指示に従い、直ちに返還または破棄しなければならない。

【項目6：違反時の措置】

乙が本誓約書に違反した場合、甲は乙に対し、損害賠償請求を行うことができる。

【備考】

本誓約書の有効期間は、〇〇年〇〇月〇〇日から〇〇年〇〇月〇〇日までとする。
本誓約書は、日本法に準拠し、解釈されるものとする。

まとめ

この記事では、守秘義務誓約書テンプレートの作り方を、ステップ形式で解説しました。守秘義務誓約書は、企業の秘密情報を保護するために非常に重要な書類です。この記事を参考に、あなたの会社や事業に最適な守秘義務誓約書を作成し、情報漏洩のリスクを低減させましょう。