外注契約書テンプレート

外注契約書テンプレート作成ガイド：安心して業務を委託するために

外注先との契約、スムーズに進んでいますか？業務を外部に委託する際、曖昧な契約は後々のトラブルの元。そこで今回は、安心して業務を委託できるよう、外注契約書テンプレートの作り方を徹底解説します！必要な要素からデザインのポイント、具体的な作成手順まで、この記事を読めば、あなたもオリジナルの外注契約書を作成できますよ。

なぜ外注契約書が必要なの？

外注契約書は、発注者（あなた）と受注者（外注先）の間で、業務内容や報酬、納期、権利関係などを明確にするための重要な書類です。口約束だけでは、認識のずれやトラブルが発生しやすくなります。契約書を作成することで、双方の合意内容を明確にし、万が一のトラブルを未然に防ぐことができます。

外注契約書テンプレート作成のポイント

外注契約書をテンプレート化することで、毎回ゼロから作成する手間を省き、効率的に契約業務を進めることができます。では、どのようにテンプレートを作成すれば良いのでしょうか？

必要な要素の一覧

まず、外注契約書に含めるべき必須項目を確認しましょう。

契約当事者の情報: 発注者（あなたの会社名や氏名、住所など）と受注者（外注先の会社名や氏名、住所など）を正確に記載します。
業務内容: 委託する業務の内容を具体的に記載します。「○○システムの開発」「○○記事の執筆」など、曖昧な表現は避け、詳細に記述しましょう。
報酬: 業務に対する報酬額とその支払い方法を明記します。金額だけでなく、支払い期日や振込先口座なども記載するとより親切です。
納期: 業務の完了期日を明記します。具体的な日付だけでなく、「○○の完了後1週間以内」など、期日を特定できる表現を使うこともできます。
成果物の権利: 成果物の著作権や知的財産権の帰属について明記します。通常、発注者に帰属することが多いですが、事前に双方で合意しておくことが重要です。
秘密保持義務: 業務を通じて知り得た情報や顧客情報などの秘密保持義務について明記します。
契約解除: 契約解除の条件や手続きについて明記します。
損害賠償: 契約違反があった場合の損害賠償責任について明記します。
準拠法: 契約に関する紛争が発生した場合に適用される法律を明記します。通常、日本の法律が適用されます。
管轄裁判所: 契約に関する紛争が発生した場合に管轄する裁判所を明記します。
協議事項: 契約書に定められていない事項や疑義が生じた場合の協議方法を明記します。
契約期間: 契約の有効期間を明記します。

デザインのポイント

テンプレートのデザインは、シンプルで読みやすいものがおすすめです。

フォント: 見やすいフォント（ゴシック体や明朝体）を使用しましょう。
レイアウト: 余白を適切に取り、項目ごとに区切りを明確にすることで、読みやすさを向上させます。
色使い: 基本的に黒色を使用し、必要に応じて強調したい箇所に色を使用すると良いでしょう。

書き方の流れ

テンプレートの準備: 上記の必要な要素を盛り込んだテンプレートを用意します。
委託業務内容の具体化: 委託する業務内容を具体的に記述します。
報酬・納期などの条件設定: 報酬額、支払い方法、納期などを双方で合意の上、設定します。
権利関係の明確化: 成果物の権利や秘密保持義務など、権利関係について明確に定めます。
契約書の作成: テンプレートに沿って、必要な情報を入力し、契約書を作成します。
内容の確認: 作成した契約書の内容を双方で確認し、誤りがないかを確認します。
署名・捺印: 双方が契約書に署名・捺印し、契約を締結します。

使う場面

外注契約書は、以下のような場面で活用できます。

ウェブサイト制作: ウェブサイトのデザイン、コーディング、コンテンツ作成などを外注する場合。
記事作成: ブログ記事やコラム記事の執筆を外注する場合。
システム開発: ソフトウェアやアプリの開発を外注する場合。
デザイン制作: ロゴデザイン、チラシデザイン、パンフレットデザインなどを外注する場合。
翻訳: 翻訳業務を外注する場合。

注意点

契約書の内容は、専門家（弁護士など）に確認してもらうことをおすすめします。
契約内容について、双方が十分に理解し、合意することが重要です。
口約束だけで済ませず、必ず書面で契約を締結しましょう。

実践的な手順：ステップ形式でテンプレートを作成しよう

実際に、外注契約書テンプレートを作成してみましょう。

ステップ1: ワードプロセッサ（Microsoft Wordなど）またはテキストエディタを開きます。

ステップ2: 以下の必須項目をテンプレートに記述します。（必要に応じて項目を追加・修正してください）

契約書タイトル：外注契約書
契約当事者：発注者情報、受注者情報
業務内容：委託業務の詳細
報酬：報酬額、支払い方法、支払い期日
納期：業務完了期日
成果物の権利：著作権、知的財産権の帰属
秘密保持義務：秘密情報の定義、秘密保持期間
契約解除：解除条件、解除手続き
損害賠償：損害賠償責任の範囲、損害賠償額
準拠法：日本の法律
管轄裁判所：○○地方裁判所
協議事項：未規定事項の協議方法
契約期間：契約開始日、契約終了日
署名欄：発注者署名欄、受注者署名欄

ステップ3: デザインを整えます。見やすいフォント、適切な余白、項目の区切りなどを意識しましょう。

ステップ4: 作成したテンプレートを保存します。

ステップ5: 実際の契約で使用する際は、テンプレートの内容を必要に応じて修正し、双方で合意の上、契約を締結してください。

サンプルテンプレート：記事作成の外注契約書

■ サンプルテンプレート（外注契約書テンプレートの例）

【タイトル】記事作成外注契約書

【項目1】 第1条（業務委託） 甲（発注者）は、乙（受注者）に対し、以下の業務を委託し、乙はこれを受託する。（1）記事テーマ：○○に関する記事（2）記事数：○記事（3）文字数：1記事あたり○文字以上

【項目2】 第2条（報酬） 甲は、乙に対し、本件業務の対価として、1記事あたり○円（税抜）を支払う。報酬の支払いは、納品された記事が甲の検収に合格した後、○日以内に乙の指定する銀行口座に振り込むものとする。

【項目3】 第3条（著作権） 本契約に基づき乙が作成した記事の著作権は、甲に帰属するものとする。

【備考】上記はサンプルであり、契約内容に応じて適宜修正してください。記事の修正回数や修正期間、SEO対策に関する条項などを追加することも可能です。

まとめ

外注契約書は、円滑な業務遂行とトラブル防止に不可欠なツールです。今回ご紹介したテンプレートの作り方を参考に、自社に合った外注契約書を作成し、安心して業務を委託しましょう。迷った場合は、専門家への相談も検討してみてください。