図書館だよりテンプレート無料!簡単作成で魅力的な情報発信を
図書館だより、作っていますか? イベント告知や新着図書の紹介など、図書館の情報を地域の方に発信する大切な手段ですよね。でも、毎回イチから作るのが大変…と感じている方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、図書館だよりのテンプレートを無料で活用する方法と、自分だけのオリジナルテンプレートを作る方法をわかりやすく解説します! これを読めば、図書館だより作成の時間がぐっと短縮され、もっと魅力的な情報発信ができるようになりますよ。
なぜテンプレートを使うと便利なの?
テンプレートを使うメリットはたくさんあります。
- 時間短縮: レイアウトやデザインを考える手間が省けるので、内容の作成に集中できます。
- 統一感: 毎回デザインが変わるのを防ぎ、図書館だより全体の統一感を保てます。
- 品質向上: プロが作ったテンプレートを参考にすることで、デザイン性や見やすさが向上します。
- 情報共有: 複数の担当者で作成する場合でも、共通のテンプレートを使うことで情報の質を均一化できます。
テンプレートの作り方:オリジナルで魅力的な図書館だよりを!
無料のテンプレートを使うのも良いですが、図書館の個性や地域の特徴を反映させたオリジナルテンプレートを作るのもおすすめです。 難しそう…と感じるかもしれませんが、ポイントさえ押さえれば大丈夫! テンプレートの作り方をステップごとに解説します。
1. 必要な要素の一覧
まず、図書館だよりに含める要素をリストアップしましょう。定番の要素は以下の通りです。
- タイトル: 図書館だよりのタイトル、発行日
- ごあいさつ: 館長や担当者からのメッセージ
- 新着図書紹介: おすすめの新着図書の情報(書名、著者名、簡単な紹介文、書影など)
- イベント情報: 図書館で開催されるイベントの情報(日時、場所、内容、参加方法など)
- 特集記事: 特定のテーマに沿った記事(例:読書感想文コンクールのお知らせ、おすすめの作家紹介など)
- 利用者コーナー: 利用者の声やおすすめ本の紹介
- 図書館からのお知らせ: 開館時間、休館日、サービス変更など
- 問い合わせ先: 図書館の連絡先
これらの要素を参考に、自分の図書館に必要な要素を洗い出しましょう。
2. デザインのポイント
デザインは、読者の目を引き、情報を分かりやすく伝えるために重要です。以下のポイントを意識しましょう。
- 配色: 図書館のイメージカラーやテーマに合った色を選びましょう。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。ゴシック体や明朝体など、用途に合わせて使い分けましょう。
- レイアウト: 情報が整理され、見やすいレイアウトを心がけましょう。
- 画像: 写真やイラストを効果的に使い、視覚的に訴えかけましょう。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
デザインに自信がない場合は、無料のデザインツール(Canvaなど)を活用するのもおすすめです。豊富なテンプレートや素材が用意されているので、初心者でも簡単に魅力的なデザインを作成できます。
3. 書き方の流れ
書き方の流れは、以下のステップで進めるとスムーズです。
- テーマを決める: 今月の図書館だよりのテーマを決めます。
- 要素を配置する: 必要な要素をレイアウトに配置します。
- 文章を書く: 各要素の内容を文章で書きます。
- 校正する: 誤字脱字や表現の誤りがないか確認します。
- デザインを調整する: 文章とデザインのバランスを見て、必要に応じて調整します。
4. 使う場面
図書館だよりは、以下のような場面で活用できます。
- 館内配布: 図書館のカウンターや掲示板に設置します。
- Webサイト掲載: 図書館のWebサイトやブログに掲載します。
- 地域情報誌掲載: 地域情報誌に掲載してもらうことで、より多くの人に情報を届けられます。
- 学校配布: 小中学校に配布してもらうことで、子どもたちや保護者に情報を届けられます。
5. 注意点
- 著作権: 画像や文章の著作権に注意しましょう。
- 個人情報: 個人情報を掲載する場合は、必ず本人の同意を得ましょう。
- 正確性: 情報の正確性を常に心がけましょう。
- 継続性: 定期的に発行することで、読者の信頼を得られます。
実践的な手順:オリジナルテンプレートを作ってみよう!
ここでは、Microsoft Wordを使って、簡単な図書館だよりのテンプレートを作る手順を解説します。
ステップ1: ページ設定
- Wordを起動し、「新しい文書」を開きます。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「サイズ」から「A4」を選択します。
- 「余白」から「標準」または「狭い」を選択します。
ステップ2: ヘッダーとフッターの設定
- 「挿入」タブをクリックし、「ヘッダー」から好きなスタイルを選択します。
- ヘッダーに「図書館だより」や発行日などを入力します。
- 同様に、「フッター」を設定します。
ステップ3: レイアウトの作成
- 「挿入」タブをクリックし、「図形」から「テキストボックス」を選択します。
- テキストボックスを配置し、見出しや記事タイトルを入力します。
- テキストボックスのフォントや色、サイズなどを調整します。
- 同様に、記事本文や画像などを配置します。
- 「レイアウト」タブの「配置」機能を使うと、要素を綺麗に配置できます。
ステップ4: 内容の入力
- 各テキストボックスに、新着図書情報やイベント情報などを入力します。
- 画像を挿入する場合は、「挿入」タブから「画像」を選択し、画像ファイルを挿入します。
ステップ5: 保存
- 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- ファイル名を入力し、ファイルの種類を「Wordテンプレート(*.dotx)」または「PDF」として保存します。
これで、図書館だよりのテンプレートが完成です!
サンプルテンプレート
ここでは、図書館だよりのサンプルテンプレートをご紹介します。
■ サンプルテンプレート(図書館 だ より テンプレート 無料 の例)
【タイトル】 〇〇図書館だより 〇月号
【項目1】 館長からのごあいさつ
【項目2】 新着図書紹介:話題の〇〇!
【項目3】 イベント情報:〇〇講座開催のお知らせ
【備考】 今月は〇〇に関する展示も開催しています。ぜひお越しください!
このテンプレートを参考に、自分の図書館に合ったテンプレートを作成してみてください。
まとめ
今回は、図書館だよりのテンプレートを無料で活用する方法と、オリジナルテンプレートの作り方を解説しました。 テンプレートを活用することで、図書館だより作成の時間を短縮し、より魅力的な情報発信ができるようになります。 ぜひ、この記事を参考に、図書館だよりを作成してみてくださいね!