はい、承知いたしました。嘆願書のテンプレート作成に関する記事を作成します。
嘆願書テンプレート無料！簡単作成ガイドと場面別サンプル
「嘆願書って、なんだか難しそう…」そう思っていませんか？ 実は、ポイントさえ押さえれば、誰でも簡単に作成できるんです！ 今回は、無料で使える嘆願書テンプレートの作り方を、初心者さんにもわかりやすく解説します。
なぜ嘆願書が必要なの？どんな時に使うの？
嘆願書は、ある事柄について、関係機関や責任者に対して、事情を説明し、理解や協力を求めるための文書です。「どうしてもお願いしたい！」「事情を汲み取ってほしい！」という気持ちを伝えるために使われます。
使う場面の例:
- 学校への処分軽減の嘆願
- 会社への処遇改善の嘆願
- 近隣住民への騒音改善の嘆願
- 裁判所への情状酌量の嘆願
嘆願書テンプレートの作り方：５つのステップ
嘆願書をスムーズに作成するために、テンプレートを作っておくと便利です。ここでは、必要な要素、デザイン、書き方の流れ、使う場面、注意点などを踏まえて、テンプレートの作り方を解説します。
1. 必要な要素を洗い出す
まずは、嘆願書に必要な要素をリストアップしましょう。
- 日付: 嘆願書を作成した日付を記載します。
- 宛名: 誰宛に嘆願書を提出するのか、正式名称で記載します。（例：〇〇株式会社 代表取締役 〇〇様）
- 差出人: 自分の氏名、住所、連絡先を記載します。
- 件名: 嘆願の内容を簡潔に表す件名を記載します。（例：〇〇に関する嘆願）
- 本文: 嘆願の理由や事情、要望などを具体的に記載します。
- 署名・捺印: 最後に、署名と捺印をします。
2. デザインのポイント
嘆願書は、内容だけでなく見た目も大切です。
- 書式: A4サイズの白い紙に、縦書きまたは横書きで作成します。
- フォント: 読みやすいフォント（明朝体やゴシック体など）を選びます。
- 文字サイズ: 10.5pt〜12pt程度がおすすめです。
- 余白: 上下左右に適切な余白を設けることで、読みやすくなります。
- レイアウト: シンプルで整ったレイアウトを心がけましょう。
3. 書き方の流れ
嘆願書には、ある程度決まった書き方の流れがあります。
- 頭語・結語: 拝啓・敬具などの頭語と結語を用います。（省略しても可）
- 時候の挨拶: 時候の挨拶は省略しても構いません。
- 自己紹介: 自分の立場や氏名を述べます。
- 嘆願の趣旨: どのような嘆願をしたいのか、簡潔に述べます。
- 嘆願の理由・事情: なぜ嘆願するのか、具体的な理由や事情を説明します。
- 要望: どのような対応を希望するのか、明確に述べます。
- 結びの言葉: 相手への配慮や感謝の気持ちを伝えます。
4. 使う場面を想定する
どのような場面で嘆願書を使うのかを想定し、テンプレートを調整しましょう。例えば、学校への嘆願書であれば、生徒の状況や学校の規則などを考慮する必要があります。
5. 注意点
- 事実に基づいて書く: 感情的にならず、客観的な事実に基づいて書きましょう。
- 丁寧な言葉遣い: 相手に失礼のないよう、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 誤字脱字のチェック: 誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。
- 第三者への相談: 必要に応じて、家族や友人など、第三者に相談してみましょう。
実践的な手順：ステップ形式で解説
それでは、実際に嘆願書テンプレートを作成してみましょう。
ステップ1: テキストエディタ（Word、Googleドキュメントなど）を開きます。
ステップ2: 必要な要素（日付、宛名、差出人、件名、本文など）を配置します。
ステップ3: デザイン（フォント、文字サイズ、余白など）を設定します。
ステップ4: 書き方の流れ（頭語・結語、自己紹介、嘆願の趣旨など）に沿って、本文を記述します。
ステップ5: 誤字脱字をチェックし、必要に応じて修正します。
ステップ6: テンプレートとして保存します。
テンプレートサンプル
ここでは、学校への処分軽減の嘆願書テンプレートを例としてご紹介します。
■ サンプルテンプレート（学校への処分軽減の嘆願書） 【タイトル】 処分軽減の嘆願書
【宛名】 〇〇学園 校長 〇〇先生
【差出人】 〇〇（保護者氏名） 〇〇（住所） 〇〇（電話番号）
【本文】 拝啓 〇〇先生におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 さて、この度、私の息子〇〇が、〇〇の件でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。 今回の件について、息子本人からも事情を聞き、深く反省していることを確認いたしました。 つきましては、今回の処分について、寛大なご処置を賜りますよう、切にお願い申し上げます。
【備考】 状況に合わせて、具体的な事情や反省の言葉などを追記してください。
まとめ
嘆願書は、あなたの想いを伝える大切な手段です。今回ご紹介したテンプレートを参考に、心を込めて作成してみてください。きっと、あなたの気持ちが相手に届くはずです。頑張ってください！
