同意 書 テンプレート 無料

同意書テンプレート無料：自分で作れる！必要な要素、デザイン、書き方、注意点まで徹底解説

「同意書って、毎回書くのが面倒…」「テンプレートがあれば楽なのに…」そう思ったことはありませんか？ 実は、同意書テンプレートは自分で簡単に作れるんです！

この記事では、同意書テンプレートの作り方を、必要な要素からデザイン、書き方の流れ、注意点まで、わかりやすく解説します。 さらに、すぐに使える無料のサンプルテンプレートもご用意しました。 これを読めば、あなたも今日からオリジナルの同意書をサッと作成できるようになりますよ！

なぜ同意書テンプレートが必要なの？

同意書は、何かを行う際に、相手の同意を得たことを証明するための重要な書類です。 口約束だけでは後々トラブルになる可能性もありますが、書面で同意を得ておけば、そういったリスクを減らすことができます。

特に、以下のような場面で同意書は役立ちます。

• サービス利用時: 個人情報の取り扱い、利用規約への同意など
• イベント参加時: イベント内容への理解、緊急時の対応への同意など
• 物品の貸し借り: 物品の状態、返却条件への同意など
• 写真撮影時: 肖像権の利用許可など

同意書テンプレートがあれば、毎回ゼロから作成する手間を省き、効率的に同意を得ることができます。

同意書テンプレートの作り方：5つのステップ

同意書テンプレートを作るには、いくつかのステップを踏む必要があります。 順を追って見ていきましょう。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まず、どんな情報を同意書に含めるべきか、必要な要素を洗い出します。 最低限、以下の要素は含めるようにしましょう。

• タイトル: 同意書の目的がわかるように、具体的に記載（例: サービス利用同意書、イベント参加同意書）
• 日付: 同意を得た日付を記載
• 同意者の情報: 氏名、住所、連絡先など
• 同意内容: 具体的にどのような行為に同意するのかを明記
• 署名欄: 同意者の署名と捺印欄を用意
• 日付: 署名日を記載する欄

ステップ2：デザインのポイント

見やすい同意書は、相手に内容を理解してもらいやすく、スムーズな同意を得ることに繋がります。 デザインのポイントは以下の通りです。

• フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。明朝体やゴシック体が一般的です。
• 文字サイズ: 大きすぎず、小さすぎない、適切なサイズを選びましょう。
• 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
• 箇条書き: 重要な項目は箇条書きにすると、視覚的にわかりやすくなります。
• シンプルなデザイン: 色を多用したり、複雑なデザインにすると、かえって読みにくくなることがあります。 シンプルで見やすいデザインを心がけましょう。

ステップ3：書き方の流れ

同意書の書き方には、ある程度決まった流れがあります。

1. 冒頭: タイトル、日付を記載します。
2. 同意者の情報: 同意者の氏名、住所、連絡先などを記載します。
3. 同意内容の説明: 同意を得たい内容を、わかりやすく具体的に説明します。専門用語は避け、誰にでも理解できる言葉で記載するように心がけましょう。
4. 署名欄: 同意者に署名と捺印をしてもらうための欄を用意します。
5. 日付: 署名日を記載してもらうための欄を用意します。

ステップ4：使う場面を想定する

同意書は、使う場面によって必要な情報が変わってきます。 どんな場面で、誰に対して使うのかを想定し、それに合わせて内容を調整しましょう。

例えば、イベント参加同意書であれば、イベント内容、参加費、注意事項などを記載する必要があります。

ステップ5：注意点

同意書を作成する上で、注意すべき点があります。

• 法律に違反しない内容にする: 同意内容が法律に違反していないか、必ず確認しましょう。
• 曖昧な表現は避ける: 曖昧な表現は、後々トラブルの原因になる可能性があります。 具体的に、明確な表現を心がけましょう。
• 相手に十分な説明をする: 同意書の内容について、相手に十分に説明し、理解を得ることが重要です。
• 原本を保管する: 署名済みの同意書は、必ず原本を保管しておきましょう。

実践的な手順：Wordで同意書テンプレートを作る

Wordなどの文書作成ソフトを使えば、簡単に同意書テンプレートを作成できます。

1. Wordを起動し、新しい文書を作成します。
2. ページ設定で、用紙サイズ、余白などを調整します。
3. 必要な要素をWordに入力していきます。（タイトル、日付、同意者の情報、同意内容の説明、署名欄など）
4. フォント、文字サイズ、デザインなどを調整し、見やすいようにレイアウトします。
5. 作成したテンプレートを、Wordテンプレートとして保存します。

これで、オリジナルの同意書テンプレートが完成です！

サンプルテンプレート：サービス利用同意書

■ サンプルテンプレート（同意 書 テンプレート 無料 の例） 【タイトル】 サービス利用同意書

【項目1】 サービス名称：○○○○

【項目2】 利用規約への同意：私は、上記サービスの利用規約を熟読し、その内容に同意します。

【項目3】 個人情報の取り扱い：私は、上記サービスにおける個人情報の取り扱いについて、プライバシーポリシーを確認し、同意します。

【項目4】 免責事項：上記サービスの利用に関して発生した損害について、私は○○○○（サービス提供者名）に対して一切の責任を問いません。

【署名】 氏名： 住所： 日付：

【備考】 本同意書は、上記サービス利用開始時にご提出ください。

まとめ

同意書テンプレートは、自分で簡単に作ることができます。 必要な要素を洗い出し、デザインに気を配り、書き方の流れに沿って作成すれば、誰でもオリジナルの同意書を作成できます。

この記事を参考に、あなたもぜひ、同意書テンプレート作りに挑戦してみてください。 テンプレートを活用して、よりスムーズに、より安心して、様々な活動に取り組んでいきましょう！