協賛依頼書テンプレート

協賛依頼書のテンプレート作成でお困りですか？この記事では、誰でも簡単に作成できる協賛依頼書のテンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でわかりやすく解説します！イベントやプロジェクトを成功させるための第一歩を踏み出しましょう。

協賛依頼書テンプレート作成ガイド：成功への第一歩

協賛依頼書は、イベントやプロジェクトを成功させるために、企業や団体から協賛金や物品などの支援を得るための重要な書類です。魅力的な協賛依頼書を作成することで、より多くの支援を獲得し、目標達成に近づくことができます。

協賛依頼書テンプレートの作り方

協賛依頼書を作成する上で、抑えておくべきポイントはいくつかあります。必要な要素を盛り込み、デザインに工夫を凝らし、相手に響く文章で作成することが大切です。

必要な要素の一覧

協賛依頼書には、以下の要素を盛り込むことが重要です。

イベント/プロジェクトの概要: イベント/プロジェクトの目的、内容、開催日時、場所などを具体的に記述します。
協賛のメリット: 協賛企業/団体が得られるメリット（企業名/ロゴの露出、集客効果、CSR活動への貢献など）を明確に提示します。
協賛プラン: 協賛金額に応じた具体的なプランを用意し、それぞれのプランで得られるメリットを提示します。
実績: 過去のイベント/プロジェクトの実績や参加者の声などを記載することで、信頼性を高めます。
連絡先: 担当者の氏名、所属、電話番号、メールアドレスなどを記載します。

デザインのポイント

協賛依頼書は、見た目の印象も重要です。

見やすさ: フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、読みやすいレイアウトを心がけましょう。
統一感: イベント/プロジェクトのテーマカラーやロゴを使用し、デザインに統一感を持たせましょう。
写真/イラスト: イベント/プロジェクトのイメージを伝える写真やイラストを効果的に使用しましょう。

書き方の流れ

協賛依頼書は、以下の流れで作成するとスムーズです。

イベント/プロジェクトの概要を説明: 目的、内容、開催日時、場所などを簡潔にまとめます。
協賛のメリットを提示: 協賛企業/団体が得られるメリットを具体的に説明します。
協賛プランを提案: 協賛金額に応じた具体的なプランを用意し、それぞれのプランで得られるメリットを明示します。
実績を紹介: 過去のイベント/プロジェクトの実績や参加者の声を記載することで、信頼性を高めます。
感謝の言葉を添えて締めくくり: 協賛への期待と感謝の気持ちを伝えます。

使う場面

協賛依頼書は、主に以下の場面で使用します。

イベント開催: スポーツイベント、音楽イベント、地域イベントなど、様々なイベントの開催資金を募る際に使用します。
プロジェクト推進: 新規事業、研究開発、社会貢献活動など、プロジェクトを推進するための資金を募る際に使用します。
団体運営: NPO法人、ボランティア団体、地域団体など、団体の運営資金を募る際に使用します。

注意点

協賛依頼書を作成する上で、以下の点に注意しましょう。

丁寧な言葉遣い: 協賛企業/団体への敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
正確な情報: イベント/プロジェクトの情報を正確に記載し、誤解を招く表現は避けましょう。
期日厳守: 協賛の申し込み期限を明確に記載し、期日を厳守しましょう。
感謝の気持ち: 協賛してくれた企業/団体には、感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。

実践的な手順：協賛依頼書テンプレート作成ステップ

読者が自分でテンプレートを作れるように、手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：イベント/プロジェクトの情報を整理する

まず、イベント/プロジェクトの目的、内容、開催日時、場所、ターゲット層などを明確に整理します。これらの情報は、協賛依頼書を作成する上での基礎となります。

ステップ2：協賛プランを設計する

協賛金額に応じた具体的なプランを設計します。例えば、以下のようなプランが考えられます。

ゴールドプラン: 〇〇円以上の協賛で、企業ロゴの最大表示、イベント会場でのブース出展、広告掲載などの特典を提供。
シルバープラン: 〇〇円以上の協賛で、企業ロゴの中程度表示、イベントプログラムへの企業名掲載などの特典を提供。
ブロンズプラン: 〇〇円以上の協賛で、企業ロゴの小表示、イベントウェブサイトへの企業名掲載などの特典を提供。

ステップ3：テンプレートの骨組みを作成する

WordやPowerPointなどの文書作成ソフトを使用して、テンプレートの骨組みを作成します。必要な要素（イベント/プロジェクトの概要、協賛のメリット、協賛プラン、実績、連絡先など）を配置し、レイアウトを整えます。

ステップ4：文章を作成する

各項目に記載する文章を作成します。協賛企業/団体への敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。協賛のメリットを具体的に説明し、相手に響く文章を作成することが重要です。

ステップ5：デザインを調整する

フォントの種類やサイズ、行間などを調整し、読みやすいレイアウトを心がけましょう。イベント/プロジェクトのテーマカラーやロゴを使用し、デザインに統一感を持たせましょう。写真やイラストを効果的に使用することもおすすめです。

ステップ6：完成したテンプレートを確認する

完成したテンプレートに誤字脱字や不備がないか、念入りに確認しましょう。第三者にチェックしてもらうのも有効です。