出来高請求書テンプレート

はい、承知いたしました。出来高請求書テンプレートの作り方を解説する長文記事を作成します。以下、記事全文です。

出来高請求書テンプレートの作り方：わかりやすいステップとデザインのポイント

建設業や一部のサービス業でよく使われる「出来高請求書」。プロジェクトの進捗に応じて支払いを請求するための重要な書類です。でも、エクセルやワードで毎回作るのって結構大変ですよね。そこで今回は、誰でも簡単に作成できる出来高請求書テンプレートの作り方を、わかりやすく解説します！

出来高請求書とは？どんな時に使うの？

出来高請求書は、工事やプロジェクトなどがどの程度進んでいるのかを示す「出来高」に基づいて、その分の費用を請求するための書類です。

使う場面:

建設工事: 建物の基礎工事が終わった段階、壁の設置が終わった段階など、工事の進捗に合わせて請求します。
システム開発: プログラミングが完了した段階、テストが完了した段階など、開発の進捗に合わせて請求します。
その他サービス業: 一定の成果物が納品されるごとに請求する場合などに使用します。

出来高請求書に必要な要素は？

出来高請求書に含めるべき主な要素は以下の通りです。

請求書番号: 請求書を管理するための番号。連番で振ると便利です。
発行日: 請求書を作成した日付。
請求元情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名など。
請求先情報: 会社名、住所、電話番号、担当者名など。
件名: 請求内容を簡潔に表すタイトル。（例：「〇〇工事〇月分出来高請求」）
請求金額: 今回請求する合計金額。
内訳: 出来高の内容と金額を詳細に記載。これが一番重要です！
備考: 特記事項があれば記載。（振込先情報や請求に関する補足など）
合計金額: 請求金額の合計。
振込先情報: 銀行名、支店名、口座番号、口座名義。
印鑑: 社判や担当者の印鑑（電子請求書の場合は電子署名）。

デザインのポイント：見やすく、わかりやすく！

出来高請求書は、相手に正確に情報を伝えるための書類です。以下の点に注意して、見やすく、わかりやすいデザインを心がけましょう。

フォント: 読みやすいフォントを選びましょう。明朝体やゴシック体が一般的です。
文字サイズ: 重要部分は大きく、その他は小さくするなど、メリハリをつける。
罫線: 表形式で見やすくするために、罫線を活用する。
色: 基本的に白黒でOKですが、必要に応じて色分けするのも効果的です。ただし、使いすぎは逆効果になるので注意！
余白: 適度な余白を設けることで、見やすさが向上します。

出来高請求書の書き方の流れ：ステップバイステップ

請求書番号、発行日、請求元・請求先情報を記載: 請求書の上部に記載します。
件名を記載: 請求内容がひと目でわかるように、簡潔な件名を記載します。
内訳を詳細に記載: 出来高の内容（作業項目、数量、単価、金額など）を細かく記載します。進捗率を記載するのも良いでしょう。
合計金額を算出: 内訳の金額を合計し、請求金額を算出します。
備考欄に必要事項を記載: 振込先情報や請求に関する補足事項があれば記載します。
印鑑を押印: 社判や担当者の印鑑を押印します（電子請求書の場合は電子署名）。

実践的な手順：テンプレート作成をステップ形式で解説！

ここでは、Excelを使ったテンプレート作成の手順を解説します。

ステップ1: Excelを起動し、新規ワークシートを開く

ステップ2: 必要な項目を入力する

上記の「出来高請求書に必要な要素」を参考に、項目名を入力していきます。

ステップ3: 表を作成する

項目名をもとに、罫線を使って表を作成します。

ステップ4: 数式を設定する

数量と単価から金額を自動計算する数式を設定します。（例：=数量*単価）

合計金額を自動計算する数式を設定します。（例：=SUM(F2:F10)　※F2からF10は金額が入力されているセル範囲）

ステップ5: デザインを調整する

フォントの種類、文字サイズ、罫線の種類などを調整し、見やすいようにデザインを整えます。

ステップ6: テンプレートとして保存する

ファイルの種類を「Excelテンプレート (*.xltx)」として保存します。

注意点：ミスのない請求書を作るために

正確な情報: 請求元・請求先情報、金額、内訳など、すべての情報を正確に記載する。
誤字脱字のチェック: 送付前に必ず誤字脱字がないか確認する。
期日: 支払い期日を明確に記載する。
控え: 作成した請求書の控えを必ず保管する。
押印: 会社規定に沿った印鑑を使用する。

サンプルテンプレート：すぐに使える出来高請求書の例

■ サンプルテンプレート（出来高請求書テンプレートの例）

【タイトル】出来高請求書

【項目1】請求書番号：0001

【項目2】発行日：2023年10月27日

【項目3】請求元：株式会社〇〇　住所：〇〇　電話番号：〇〇

【項目4】請求先：株式会社△△　住所：△△　電話番号：△△

【項目5】件名：〇〇工事 10月分出来高請求

【内訳】

作業項目	数量	単位	単価	金額
基礎工事	100	m3	10,000	1,000,000
鉄筋工事	50	ton	50,000	2,500,000
型枠工事	80	m2	8,000	640,000
合計				4,140,000

【備考】お振込先：〇〇銀行　〇〇支店　普通預金　口座番号：〇〇　口座名義：株式会社〇〇

※ このテンプレートはあくまで例です。実際の内容に合わせて修正してください。

まとめ：テンプレートを使いこなして、効率的に請求業務を！

今回は、出来高請求書テンプレートの作り方について解説しました。テンプレートを上手に活用することで、請求業務を効率化することができます。ぜひ、この記事を参考に、自社に合ったテンプレートを作成してみてください。そして、正確な情報を記載し、ミスのない請求書を作成することを心がけましょう！