写真掲載承諾書テンプレート

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写真掲載承諾書テンプレートの作り方：誰でも簡単！

イベントやウェブサイト、広報誌などで写真を使用する際、必ず必要になるのが写真掲載承諾書です。「なんだか難しそう…」と感じるかもしれませんが、ポイントを押さえれば誰でも簡単に作成できます。この記事では、写真掲載承諾書テンプレートの作り方を、必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、わかりやすく解説します。

なぜ写真掲載承諾書が必要なの？

写真には、被写体の肖像権やプライバシー権が含まれています。これらの権利は法律で保護されており、無断で写真を使用すると、法的トラブルに発展する可能性があります。写真掲載承諾書は、これらのリスクを回避し、円滑な写真利用を可能にするための大切な書類です。

写真掲載承諾書テンプレートを作る前に：必要な要素を確認！

写真掲載承諾書に含めるべき要素は以下の通りです。これらは、承諾を得る上で不可欠な情報となります。

日付: 承諾書を作成した日付
撮影者・掲載者情報: 撮影者（または掲載者）の氏名、連絡先（電話番号、メールアドレスなど）
被写体情報: 被写体（写真に写っている人）の氏名、年齢（未成年の場合は保護者の氏名も必要）
写真の用途: 具体的な掲載場所（ウェブサイト名、イベント名、広報誌名など）と、利用目的（例：イベントの告知、活動報告など）
写真の利用期間: 掲載期間を明確に記載（例：2024年4月1日から2025年3月31日まで）
写真の加工・修正の可否: 写真の加工や修正を行う可能性がある場合は、その旨を明記
承諾の意思表示: 被写体が写真の掲載に同意する旨を明確に記載（例：上記内容を承諾します）
署名欄: 被写体（または保護者）の署名、捺印欄
承諾書の発行部数: 誰が原本を保管し、誰がコピーを保管するかを明確にする

デザインのポイント：見やすさが大切！

承諾書は、相手に気持ちよくサインしてもらうためのものです。以下にデザインのポイントをまとめました。

シンプルで見やすいレイアウト: 重要な情報がすぐに目に入るように、整理されたレイアウトを心がけましょう。
適切なフォントと文字サイズ: 読みやすいフォントを選び、適切な文字サイズを設定しましょう。
余白を効果的に使う: 文字が詰まりすぎないように、適切な余白を設けることで、見やすさが向上します。
企業ロゴやイベントロゴの使用: 必要に応じて、企業ロゴやイベントロゴを入れることで、信頼性を高めることができます。

書き方の流れ：スムーズな理解のために

以下の流れで書くと、相手がスムーズに内容を理解できます。

丁寧な挨拶: 承諾をお願いする相手への感謝の気持ちを込めた挨拶を添えましょう。（例：いつもお世話になっております。この度は、写真掲載にご協力いただき、誠にありがとうございます。）
承諾のお願い: 写真掲載の目的と、承諾をお願いする理由を丁寧に説明しましょう。（例：この度、〇〇イベントの様子を記録した写真を、弊社のウェブサイトに掲載させていただきたく、ご承諾をお願い申し上げます。）
掲載内容の詳細説明: 掲載場所、利用目的、利用期間など、写真掲載に関する具体的な情報をわかりやすく伝えましょう。
署名のお願い: 上記内容を理解し、承諾していただけるようであれば、署名をお願いする旨を伝えましょう。（例：上記内容をご確認いただき、ご承諾いただける場合は、署名欄にご記入をお願いいたします。）
感謝の言葉: 最後に、承諾に対する感謝の言葉を伝えましょう。（例：お忙しいところ恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。）

使う場面：様々なシーンで活躍！

写真掲載承諾書は、以下のような様々な場面で必要となります。

イベント: イベントの様子を撮影した写真や動画を、ウェブサイトやSNSに掲載する際
ウェブサイト: 顧客の声やポートフォリオとして、人物写真を使用する際
広報誌: 社内報や地域広報誌に、人物写真を使用する際
広告: チラシやポスターなどの広告媒体に、人物写真を使用する際

注意点：トラブルを避けるために

写真掲載承諾書を作成する上で、注意すべき点があります。

未成年者の場合: 未成年者の場合は、必ず保護者の同意を得る必要があります。
肖像権・プライバシー権: 被写体の肖像権やプライバシー権を侵害しないように、十分注意しましょう。
利用目的の限定: 写真の利用目的を明確にし、承諾を得た範囲内で使用しましょう。
保管義務: 承諾書は、一定期間保管する義務があります。

実践的な手順：ステップ形式で解説！

読者が自分でテンプレートを作れるように、手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：テキストエディタまたはWordを開く

まずは、テキストエディタ（メモ帳など）またはWordなどの文書作成ソフトを開きましょう。

ステップ2：必要な要素をリストアップする

上記で説明した「写真掲載承諾書に必要な要素」を参考に、必要な項目をリストアップします。

ステップ3：項目を配置する

リストアップした項目を、見やすいように配置します。フォントや文字サイズ、余白などを調整して、デザインを整えましょう。

ステップ4：例文を参考に文章を作成する

以下のサンプルテンプレートを参考に、各項目の文章を作成します。

ステップ5：完成したテンプレートを保存する

完成したテンプレートを、ファイル名をつけて保存します。

サンプルテンプレート

以下に、写真掲載承諾書のサンプルテンプレートを掲載します。

■ サンプルテンプレート（写真掲載承諾書テンプレートの例）【タイトル】写真掲載承諾書

【日付】西暦〇〇年〇〇月〇〇日

【撮影者・掲載者情報】氏名：〇〇〇〇連絡先：電話番号〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇メールアドレス：〇〇@〇〇.〇〇

【被写体情報】氏名：〇〇〇〇年齢：〇〇歳（未成年の場合は、保護者氏名：〇〇〇〇）

【写真の用途】掲載場所：〇〇株式会社ウェブサイト利用目的：〇〇イベントの告知

【写真の利用期間】西暦〇〇年〇〇月〇〇日～西暦〇〇年〇〇月〇〇日

【写真の加工・修正の可否】写真のトリミング、明るさ調整など、軽微な修正を行う場合があります。

【承諾の意思表示】私は、上記内容を理解し、写真の掲載に同意します。

【署名欄】署名：

捺印：

【承諾書の発行部数】原本：〇〇株式会社保管　コピー：被写体保管

【備考】ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

※ このテンプレートはあくまで例です。必要に応じて内容を調整してください。

まとめ

写真掲載承諾書は、写真利用におけるトラブルを未然に防ぎ、円滑なコミュニケーションを築くための大切なツールです。この記事を参考に、ぜひオリジナルの写真掲載承諾書テンプレートを作成し、安心して写真を利用してください。