再雇用契約書テンプレート

はい、承知いたしました。再雇用契約書のテンプレート作成に焦点を当てた検索エンジン向け記事を作成します。

再雇用契約書テンプレート：再就職をスムーズにする必須アイテムの作り方

定年退職後も、長年培ってきた経験やスキルを活かして会社に貢献したい、あるいは生活のために働きたいという方は少なくありません。そんな時に必要となるのが「再雇用契約書」です。再雇用契約書は、企業と従業員が再雇用における労働条件などを明確にするための重要な書類。スムーズな再就職のためにも、しっかりと準備しておきましょう。この記事では、再雇用契約書テンプレートの作り方を分かりやすく解説します。

再雇用契約書とは？なぜ必要？

再雇用契約書とは、定年退職後に、これまで勤めていた企業と改めて雇用契約を結ぶ際に作成する契約書です。定年退職後の再雇用は、労働条件や待遇などが変更されることが多いため、契約内容を明確にすることで、後々のトラブルを避けることができます。

再雇用契約書が必要な理由

労働条件の明確化: 給与、労働時間、業務内容などを明確にすることで、誤解や認識の相違を防ぎます。
トラブル防止: 双方の合意事項を書面で残すことで、将来的なトラブルのリスクを軽減します。
法的根拠: 労働契約法などの関連法規に基づき、適切な雇用関係を築くための法的根拠となります。

再雇用契約書テンプレートの作り方

再雇用契約書は、テンプレートを利用して作成するのが一般的です。しかし、テンプレートをそのまま使うのではなく、自社の状況や従業員の希望に合わせて調整することが重要です。

必要な要素の一覧

再雇用契約書には、以下の要素を含めるようにしましょう。

契約当事者: 会社名、代表者名、従業員名、住所などを記載します。
雇用期間: 契約期間を明確に記載します。
業務内容: 具体的な業務内容を記載します。
就業場所: 勤務地を記載します。
労働時間: 始業時間、終業時間、休憩時間を記載します。
休日・休暇: 休日や休暇に関する規定を記載します。
給与: 給与額、支払い方法、締め日、支払い日を記載します。
退職に関する事項: 退職時の手続きなどを記載します。
その他: その他、必要な事項を記載します（秘密保持義務、競業避止義務など）。

デザインのポイント

再雇用契約書は、誰が見ても分かりやすく、読みやすいように作成することが大切です。

フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを使用しましょう。
文字サイズ: 10.5pt～12pt程度の文字サイズがおすすめです。
レイアウト: 余白を十分に確保し、見やすいレイアウトにしましょう。
書式: 重要事項は太字にするなど、強調するようにしましょう。

書き方の流れ

テンプレートの準備: インターネットで公開されているテンプレートや、市販の書籍に付属しているテンプレートなどを参考に、ベースとなるテンプレートを用意します。
必須項目の入力: 上記の「必要な要素の一覧」を参考に、必要な項目をテンプレートに入力していきます。
条件の調整: 会社の状況や従業員の希望に合わせて、労働条件や待遇などを調整します。
確認と修正: 入力内容に誤りがないか、十分に確認します。必要に応じて、修正を行いましょう。
印刷と署名: 印刷し、会社と従業員がそれぞれ署名・捺印します。

使う場面

再雇用契約書は、以下の場面で使用します。

定年退職後の再雇用時: 定年退職後、改めて雇用契約を結ぶ際に使用します。
契約更新時: 契約期間満了後、契約を更新する際に使用します。
労働条件変更時: 給与や労働時間など、労働条件を変更する際に使用します。

注意点

再雇用契約書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。

関連法規の遵守: 労働基準法などの関連法規を遵守し、法的に有効な契約書を作成しましょう。
合意形成: 会社と従業員が十分に話し合い、双方の合意を得た上で契約内容を決定しましょう。
専門家への相談: 必要に応じて、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談しましょう。

実践的な手順：ステップ形式で解説

ここでは、具体的な手順をステップ形式で解説します。

ステップ1：テンプレートの入手

インターネットで「再雇用契約書テンプレート」と検索し、WordやPDF形式のテンプレートをダウンロードします。または、市販の書籍に付属しているテンプレートを利用することも可能です。

ステップ2：テンプレートのカスタマイズ

ダウンロードしたテンプレートを開き、以下の項目を自社の状況に合わせて修正・追記します。

契約当事者の情報: 会社名、代表者名、従業員名、住所などを入力します。
雇用期間: 雇用期間を明確に記載します（例：2024年4月1日から2025年3月31日まで）。
業務内容: 具体的な業務内容を記載します（例：営業事務、経理業務、技術指導など）。
就業場所: 勤務地を記載します（例：本社、〇〇支店など）。
労働時間: 始業時間、終業時間、休憩時間を記載します（例：9:00～17:00、休憩時間1時間）。
休日・休暇: 休日や休暇に関する規定を記載します（例：土日祝日、年末年始休暇、年次有給休暇）。
給与: 給与額、支払い方法、締め日、支払い日を記載します（例：月給〇〇万円、銀行振込、月末締め、翌月25日払い）。
退職に関する事項: 退職時の手続きなどを記載します（例：退職希望日の1ヶ月前までに申し出ること）。
その他: その他、必要な事項を記載します（例：秘密保持義務、競業避止義務）。

ステップ3：内容の確認と修正

入力した内容に誤りがないか、会社の担当者と従業員がそれぞれ確認します。必要に応じて、修正を行いましょう。特に、給与や労働時間などの条件については、しっかりと確認することが重要です。

ステップ4：印刷と署名・捺印

修正が完了したら、テンプレートを印刷します。会社と従業員がそれぞれ内容を確認し、署名・捺印します。

ステップ5：保管

署名・捺印済みの再雇用契約書は、会社と従業員がそれぞれ保管します。

テンプレートのサンプル（再雇用契約書の例）

■ サンプルテンプレート（再雇用契約書の例）

【タイトル】再雇用契約書

【項目1】契約当事者：株式会社〇〇（以下「甲」という）と〇〇〇〇（以下「乙」という）は、以下のとおり再雇用契約を締結する。

【項目2】雇用期間：2024年4月1日から2025年3月31日までとする。ただし、甲乙協議の上、契約期間を更新することができる。

【項目3】業務内容：乙は、甲の指示に基づき、〇〇業務を行う。

【備考】本契約に定めのない事項については、労働基準法その他の関係法令に従うものとする。

（甲）株式会社〇〇　代表取締役　〇〇〇〇　印

（乙）〇〇〇〇　印

※ このテンプレートはあくまで一例です。自社の状況に合わせて内容を調整してください。

まとめ

再雇用契約書は、再就職をスムーズに進めるための重要な書類です。この記事で解説したテンプレートの作り方を参考に、自社に合った再雇用契約書を作成し、従業員との良好な関係を築きましょう。再雇用は企業にとっても、熟練した人材を確保できるというメリットがあります。双方にとってWin-Winな関係を築けるよう、しっかりと準備を進めましょう。