価格表のエクセルテンプレート作成ガイド：初心者でも簡単！
価格表は、ビジネスシーンで欠かせないツールの一つです。商品やサービスの価格を一覧で示すことで、顧客は価格を比較検討しやすくなり、購買意欲を高めることができます。また、社内での情報共有や価格管理にも役立ちます。
しかし、エクセルで価格表を自作するのは、少しハードルが高いと感じる方もいるかもしれません。そこでこの記事では、初心者の方でも簡単に価格表のエクセルテンプレートを作成できるように、テンプレートの作り方、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点などを詳しく解説します。
1. なぜエクセルで価格表テンプレートを作るのか？
エクセルは、多くの企業で標準的に使用されている表計算ソフトです。そのため、特別なソフトウェアを導入する必要がなく、誰でも簡単に価格表を作成・編集することができます。また、エクセルには様々な関数や書式設定機能が備わっており、複雑な計算や見やすいデザインも容易に実現できます。
2. 価格表エクセルテンプレートの作り方
価格表エクセルテンプレートを作成するにあたって、まずはどのような要素が必要なのかを理解しておきましょう。
2.1 必要な要素の一覧
- 商品/サービス名: 価格表に掲載する商品またはサービスの名前。
- 型番/品番: 商品を特定するための型番や品番。
- 単位: 個数、重量、時間など、価格の基準となる単位。
- 価格: 商品/サービスの単価、または一定量あたりの価格。
- 割引率/割引額: 定価からの割引率、または割引額。
- 割引後価格: 割引を適用した後の価格。
- 備考: 特記事項や注意事項など。
- 商品画像: 商品のイメージ画像（必要に応じて）。
2.2 デザインのポイント
- 見やすさ: 文字の大きさ、フォント、色使いなどを工夫し、一目で情報が伝わるようにする。
- 統一感: 全体的なデザインに統一感を持たせ、プロフェッショナルな印象を与える。
- 強調: 特に重要な情報（価格、割引後価格など）は、色やフォントを強調する。
- 余白: 適度な余白を設けることで、情報を整理し、見やすくする。
2.3 書き方の流れ
- 要素の決定: 上記の必要な要素の中から、実際に使用する要素を決定する。
- 項目の配置: エクセルのセルに、商品名、型番、価格などの項目を配置する。
- データの入力: 各項目に、商品/サービスのデータを入力する。
- 数式の挿入: 割引率や割引後価格などを自動計算するための数式を挿入する。
- 書式設定: フォント、色、罫線などを設定し、見やすいデザインにする。
- 確認: 入力したデータや数式に誤りがないかを確認する。
2.4 使う場面
- 見積書作成: 顧客に見積もりを提示する際に使用。
- 商品カタログ作成: 商品情報を一覧で表示する際に使用。
- 社内価格管理: 社内で価格情報を共有・管理する際に使用。
- 価格交渉: 顧客との価格交渉の際に、根拠となる価格情報を示すために使用。
2.5 注意点
- 正確性: 価格情報は常に最新で正確なものを記載する。
- 単位の明記: 価格の単位を明確に記載する（例：円/個、円/kg）。
- 税込み/税抜き表記: 価格が税込みか税抜きかを明記する。
- 有効期限: 価格の有効期限を明記する。
- 誤字脱字: 誤字脱字がないか、入念にチェックする。
3. 実践的な手順：価格表エクセルテンプレートを作ってみよう！
ここでは、実際に価格表エクセルテンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1：エクセルを起動し、新しいブックを開く
まずは、エクセルを起動し、新しいブックを開きます。
ステップ2：項目名の入力
A1セルに「商品名」、B1セルに「型番」、C1セルに「単位」、D1セルに「価格」、E1セルに「割引率」、F1セルに「割引後価格」、G1セルに「備考」と入力します。
ステップ3：書式設定
項目名が見やすいように、フォントサイズを大きくしたり、太字にしたり、背景色をつけたりします。
ステップ4：数式の挿入
F列（割引後価格）に、割引率を考慮した価格を自動計算する数式を挿入します。F2セルに「=D2*(1-E2)」と入力し、下方向へコピーします。
ステップ5：データの入力
A列からG列に、商品/サービスのデータを入力します。
ステップ6：体裁を整える
罫線を引いたり、セルの幅を調整したり、フォントの色を変えたりして、表全体を見やすくします。
ステップ7：保存
作成したテンプレートを、わかりやすい名前で保存します。
4. サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（価格 表 エクセル テンプレート の例） 【タイトル】 商品価格表
【項目1】 商品名
【項目2】 型番
【項目3】 価格(円)
【項目4】 在庫数
【備考】 価格は税抜き表示です。在庫数は変動する可能性があります。
5. まとめ
この記事では、価格表のエクセルテンプレートの作り方について解説しました。エクセルは、誰でも簡単に価格表を作成できる便利なツールです。この記事を参考に、ぜひ自分だけのオリジナル価格表テンプレートを作成してみてください。
