ワード 3 分割テンプレート

ワード3分割テンプレートの作り方｜デザインと書き方のコツを徹底解説！

ワードで資料を作成する際、情報を整理して見やすく表現するために、3分割テンプレートは非常に役立ちます。しかし、いざ自分で作ろうとすると、何から始めれば良いのか迷ってしまう方もいるのではないでしょうか。

この記事では、ワード3分割テンプレートの作り方を、必要な要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、注意点などを踏まえて、ステップ形式で丁寧に解説します。読者の皆さんが、この記事を読めばすぐに自分だけのオリジナルテンプレートを作成できるようになることを目指します。

なぜワード3分割テンプレートが必要なのか？

3分割テンプレートは、情報を整理して伝えやすくするだけでなく、資料全体の見栄えを向上させる効果もあります。プレゼンテーション資料、報告書、企画書など、様々な場面で活用でき、情報過多になりがちな資料を、視覚的に分かりやすく整理するのに役立ちます。

ワード3分割テンプレートの作り方：5つのステップ

それでは、実際にワード3分割テンプレートを作成していきましょう。以下のステップに従って進めてください。

ステップ1：必要な要素を洗い出す

まずは、どんな情報を3分割して表示したいのかを明確にしましょう。例えば、

企画書の場合： 企画概要、メリット、リスク
報告書の場合： 現状、課題、対策
プレゼンテーション資料の場合： 問題提起、解決策、結論

このように、資料の種類や目的に応じて、3つの主要な要素を決定します。要素を明確にすることで、テンプレートのデザインや書き方も自然と決まってきます。

ステップ2：デザインのポイントを押さえる

デザインは、テンプレートの見やすさを大きく左右します。以下のポイントを意識しましょう。

フォント： 見やすいフォント（ゴシック体や明朝体）を選び、統一感を持たせる。
色：派手な色は避け、落ち着いた色合いを使用する。必要に応じて、背景色や枠線に薄い色を使用すると、視認性が向上する。
配置： 各要素の配置バランスを考える。均等に配置するだけでなく、重要度の高い要素を大きく表示するなど、工夫を凝らす。
余白： 適度な余白を設けることで、窮屈な印象を避け、読みやすさを向上させる。

ステップ3：書き方の流れを決める

3つの要素それぞれに、どのような情報をどのように記述するか、大まかな流れを決めます。

導入： 各要素の概要を簡潔に説明する。
詳細： 具体的な情報を記述する。箇条書きや表などを活用すると、情報を整理しやすい。
まとめ： 各要素の内容を簡潔にまとめる。

ステップ4：ワードでテンプレートを作成する

ワードを起動し、以下の手順で3分割テンプレートを作成します。

レイアウト設定： 「レイアウト」タブから、用紙サイズ、余白などを設定します。
表の挿入： 「挿入」タブから、3列の表を挿入します。
表の調整： 表の罫線を調整し、見た目を整えます。必要に応じて、背景色や枠線を変更します。
テキストの入力： 各セルに、ステップ1で決定した要素名を入力します。
テンプレートの保存： 作成したテンプレートを、ワードテンプレート形式（.dotx）で保存します。

ステップ5：テンプレートを使う場面を想定する

テンプレートは、様々な場面で活用できます。

会議資料： 議題、現状、今後のアクションプランを3分割で表示する。
研修資料： 概要、詳細、補足情報を3分割で表示する。
ウェブサイトの記事構成： 問題提起、解決策、結論を3分割で構成する。

テンプレートを使う場面を想定することで、より実用的なテンプレートを作成することができます。

注意点：情報量とデザインのバランス

3分割テンプレートは、情報を整理して伝えるのに役立ちますが、情報量が多すぎると、かえって見にくくなってしまう可能性があります。各要素に記述する情報は、必要最小限に絞り、簡潔にまとめるように心がけましょう。

また、デザインも重要です。派手な色使いや装飾は避け、シンプルで分かりやすいデザインを心がけましょう。フォントの種類や大きさ、余白の取り方など、細部にまでこだわり、見やすいテンプレートを作成しましょう。

サンプルテンプレート：企画書の3分割テンプレート

実際に、企画書の3分割テンプレートの例を見てみましょう。

■ サンプルテンプレート（ワード 3 分割テンプレートの例）【タイトル】新商品企画書

【項目1：企画概要】

商品名：○○○○
ターゲット：○○○○
コンセプト：○○○○

【項目2：メリット】

顧客：○○○○
自社：○○○○
社会：○○○○

【項目3：リスク】

市場リスク：○○○○
技術リスク：○○○○
財務リスク：○○○○

【備考】上記はあくまで例です。企画の内容に合わせて、項目や内容を自由にカスタマイズしてください。リスクについては、具体的な対策案も併記すると、より説得力が増します。

まとめ：オリジナルテンプレートで情報整理を効率化！

この記事では、ワード3分割テンプレートの作り方を、ステップ形式で解説しました。テンプレートを使いこなすことで、資料作成の効率が格段に向上します。ぜひ、この記事を参考に、自分だけのオリジナルテンプレートを作成し、情報整理を効率化してください。