レターパックプラス宛名テンプレート作成ガイド:簡単!きれい!自信作!
レターパックプラス、便利ですよね!でも、宛名を手書きするのはちょっと面倒…と感じる方もいるのではないでしょうか?この記事では、レターパックプラスの宛名テンプレートの作り方を徹底解説します!必要な要素からデザインのポイント、具体的な手順まで、初心者さんでも簡単にできる方法をご紹介します。さあ、あなただけのオリジナル宛名テンプレートで、スマートに発送しましょう!
宛名テンプレート作成の前に:なぜ必要?
手書きの宛名も温かみがあって良いですが、テンプレートを使うことにはこんなメリットがあります。
- 見やすい! 宛先が正確に伝わり、誤配を防ぎます。
- 速い! 手書きの手間が省け、時間を有効活用できます。
- キレイ! 整った宛名は、相手に好印象を与えます。
- 統一感! 複数発送する場合でも、宛名の体裁を統一できます。
宛名テンプレートに必要な要素
レターパックプラスの宛名テンプレートには、以下の要素が必要です。
- 宛先: 相手の住所、氏名、敬称(様、先生など)を正確に記載します。
- 差出人: 自分の住所、氏名を記載します。
- 品名: 中身を具体的に記載します(例:書類、書籍、衣類など)。
- (必要に応じて)取扱注意: 割れ物や精密機械など、取り扱いに注意が必要な場合は記載します。
デザインのポイント:見やすさが最優先!
宛名テンプレートのデザインで最も重要なのは、見やすさです。
- フォント: 明朝体やゴシック体など、読みやすいフォントを選びましょう。
- 文字サイズ: 適切な文字サイズを選び、小さすぎないように注意しましょう。
- 余白: 適切な余白を設け、文字が詰まりすぎないようにしましょう。
- 色: 基本的に黒字で記載し、必要に応じて背景色を設定しましょう。
書き方の流れ:スムーズに記載するために
宛名を書く際は、以下の流れで記載するとスムーズです。
- 宛先: 相手の住所、氏名、敬称を正確に記載します。
- 差出人: 自分の住所、氏名を記載します。
- 品名: 中身を具体的に記載します。
- (必要に応じて)取扱注意: 取り扱いに注意が必要な場合は記載します。
使う場面:ビジネスからプライベートまで
レターパックプラスは、ビジネスからプライベートまで、様々な場面で活用できます。
- ビジネス: 契約書、請求書、領収書などの重要書類を送る際に。
- プライベート: 写真、プレゼント、手作り品などを送る際に。
注意点:トラブルを避けるために
- 住所の省略はしない: 住所は省略せずに、番地や建物名まで正確に記載しましょう。
- 敬称は適切に使う: 相手に失礼のないように、適切な敬称を使いましょう。
- 品名は具体的に記載する: 中身を具体的に記載することで、誤配やトラブルを防ぎます。
- 取扱注意は忘れずに記載する: 割れ物や精密機械など、取り扱いに注意が必要な場合は忘れずに記載しましょう。
実践的な手順:テンプレートを作ってみよう!
ここでは、Microsoft Wordを使って宛名テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1:新規ドキュメントを作成
Wordを起動し、新しいドキュメントを作成します。
ステップ2:用紙サイズを設定
「ページレイアウト」タブから「サイズ」を選択し、「カスタムサイズ」を選択します。レターパックプラスのサイズに合わせて、用紙サイズを設定します。(幅:24.8cm、高さ:34cm)
ステップ3:テキストボックスを挿入
「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、「横書きテキストボックスの描画」を選択します。宛先、差出人、品名などを記載するテキストボックスを配置します。
ステップ4:テキストを入力
テキストボックス内に、必要な情報を入力します。フォントや文字サイズ、配置などを調整し、見やすいようにレイアウトします。
ステップ5:テンプレートを保存
「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「Wordテンプレート(*.dotx)」に選択して保存します。
サンプルテンプレート:レターパックプラス宛名テンプレート例
■ サンプルテンプレート(レター パック プラス 宛名 テンプレート の例)
【タイトル】 レターパックプラス宛名テンプレート(ビジネス用)
【宛先】 〒○○○-○○○○ 東京都○○区○○町○丁目○番○号 株式会社○○ ○○部 ○○ ○○様
【差出人】 〒△△△-△△△△ 神奈川県△△市△△町△丁目△番△号 □□ □□
【品名】 契約書類(重要)
【備考】 受領の確認をお願いいたします。
この記事を参考に、あなただけのオリジナル宛名テンプレートを作成し、レターパックプラスをより便利に活用してください!