はい、承知いたしました。レクリエーション企画書テンプレートの作り方に関する記事を作成します。
レクリエーション企画書テンプレート作成ガイド！初心者でも簡単ステップで魅力的な企画を
「次のレクリエーション、何か面白いことないかな？」
会社や地域、学校のイベントで、そんな風に悩むこと、ありますよね。
せっかく企画するなら、参加者みんなが楽しめる、記憶に残るようなレクリエーションにしたいもの。
そこで今回は、初心者さんでも簡単に、しかも魅力的なレクリエーション企画書が作れるテンプレートの作り方を徹底解説します！
この記事を読めば、企画書の書き方からデザイン、具体的な手順まで、まるっと理解できます。さあ、最高のレクリエーションを企画しましょう！
なぜ企画書が必要なの？
レクリエーションを成功させるためには、事前の計画が不可欠です。
「なんとなく」で始めてしまうと、準備不足や参加者のニーズとのずれが生じ、せっかくのイベントが盛り下がってしまうことも…。
企画書は、以下の点で非常に重要な役割を果たします。
- 企画の目的・目標を明確にする: 何のためにレクリエーションを行うのか、どんな成果を期待するのかを定めることで、企画全体の方向性が定まります。
- 参加者のニーズを把握する: 誰を対象としたレクリエーションなのかを明確にし、参加者の年齢層や趣味嗜好を考慮した内容を検討します。
- 具体的な内容を整理する: 企画の具体的な内容（日時、場所、プログラム、費用など）を整理し、関係者間で共有することで、スムーズな準備を進めることができます。
- 予算管理を明確にする: 必要な費用を洗い出し、予算内で実現可能な企画を立案することで、費用超過を防ぎます。
- 関係者との合意形成を円滑にする: 企画書を共有することで、関係者間で企画内容に対する共通認識を持つことができ、合意形成がスムーズになります。
つまり、企画書は「成功への設計図」と言えるでしょう。
テンプレートの作り方：５つのステップで完璧マスター！
テンプレートがあると、企画書作成がグッと楽になります。
ここでは、テンプレートを作る際の５つのステップを解説します。
ステップ１：必要な要素を洗い出す
まずは、企画書に必要な要素をリストアップしましょう。
最低限必要な要素は以下の通りです。
- 企画名: レクリエーションのタイトル。
- 目的: なぜこのレクリエーションを行うのか。
- 対象者: 誰を対象とするのか。
- 日時: 開催日時。
- 場所: 開催場所。
- 内容: 具体的なプログラムの内容。
- 費用: 予算と費用の内訳。
- 担当者: 企画・運営担当者。
- スケジュール: 準備から当日までのスケジュール。
- 期待される効果: レクリエーションを通して得られる効果。
- 備考: 特記事項や注意事項。
ステップ２：デザインのポイントを押さえる
テンプレートのデザインは、見やすさと使いやすさが重要です。
- シンプルな構成: ごちゃごちゃせず、情報が整理されていることが大切です。
- フォント: 読みやすいフォントを選びましょう（例: Meiryo, Yu Gothic）。
- 色使い: 派手すぎず、落ち着いた色合いを選びましょう。企業や団体のイメージカラーを取り入れるのも効果的です。
- 余白: 適度な余白を設けることで、読みやすさが向上します。
- レイアウト: 要素をバランス良く配置しましょう。表や箇条書きを効果的に使うと、情報が整理されて見やすくなります。
ステップ３：書き方の流れを意識する
企画書には、読み手を引き込むストーリーが必要です。以下の流れを意識して書きましょう。
- 導入: 企画の背景や目的を簡潔に説明し、読み手の興味を引きつけます。
- 本論: 企画の詳細（日時、場所、内容、費用など）を具体的に説明します。
- 結論: 企画のメリットや期待される効果を強調し、関係者の賛同を得ます。
ステップ４：使う場面を想定する
どんな場面でこのテンプレートを使うのかを具体的に想像しましょう。
- 社内レクリエーション: 新入社員歓迎会、忘年会、社員旅行など。
- 地域イベント: 夏祭り、運動会、文化祭など。
- 学校行事: 遠足、修学旅行、文化祭など。
使う場面を想定することで、テンプレートに必要な要素やデザインをより具体的にすることができます。
ステップ５：注意点を確認する
テンプレートを使う際の注意点を確認しましょう。
- 情報の正確性: 企画書に記載する情報は、必ず正確なものを記載しましょう。
- 客観性: 個人的な意見や感情だけでなく、客観的なデータや根拠に基づいて企画を立案しましょう。
- 実現可能性: 予算や人員、時間などを考慮し、実現可能な企画を立案しましょう。
- 著作権: 写真やイラストを使用する場合は、著作権に注意しましょう。
実践的な手順：ステップバイステップでテンプレート作成！
それでは、実際にテンプレートを作成してみましょう。今回は、Microsoft Wordを使った手順をご紹介します。
ステップ１：Wordを起動し、新規ドキュメントを開く
Wordを起動し、「白紙のドキュメント」を選択して新規ドキュメントを開きます。
ステップ２：ページ設定を行う
「レイアウト」タブから「ページ設定」を開き、余白や用紙サイズを設定します。
ステップ３：見出しを作成する
必要な要素を洗い出したリストを元に、見出しを作成します（例: 企画名、目的、対象者など）。見出しには、適切なフォントサイズとスタイルを設定しましょう。
ステップ４：表を作成する
企画の内容や費用など、表形式で表示したい情報は、表を作成します。「挿入」タブから「表」を選択し、必要な行数と列数を指定します。
ステップ５：デザインを調整する
フォント、色、余白、レイアウトなどを調整し、テンプレートのデザインを整えます。テンプレートのテーマやスタイルを設定すると、デザインを統一することができます。
ステップ６：サンプルテキストを挿入する
各項目に、サンプルとなるテキストを挿入します。これにより、テンプレートの使いやすさが向上します。
ステップ７：テンプレートを保存する
作成したテンプレートを、Wordテンプレートとして保存します。「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類を「Wordテンプレート(*.dotx)」に指定して保存します。
これで、オリジナルのレクリエーション企画書テンプレートが完成しました！
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（レクリエーション 企画 書 テンプレート の例）
【タイトル】 新入社員歓迎レクリエーション企画書
【企画名】 新入社員歓迎！チームビルディングBBQ大会
【目的】 新入社員の早期チームへの融合を図り、親睦を深める。
【対象者】 全社員（特に新入社員）
【日時】 2024年○月○日（土）12:00～17:00
【場所】 ○○公園バーベキュー広場
【内容】 12:00～：集合・準備 12:30～：バーベキュー開始 14:00～：チーム対抗ゲーム大会 16:00～：フリータイム・片付け 17:00：解散
【費用】 1人あたり3,000円（食材、飲み物、備品代）
【担当者】 人事部 ○○
【備考】 雨天の場合は、会議室にて室内レクリエーションを実施。
まとめ
この記事では、レクリエーション企画書テンプレートの作り方について解説しました。
テンプレートを活用することで、企画書作成の時間を大幅に短縮し、より創造的な企画立案に集中することができます。
ぜひ、今回の記事を参考に、魅力的なレクリエーション企画書を作成し、参加者全員が楽しめる最高のイベントを実現してください！
