メルカリの納品書テンプレート作成に関する記事を作成します。
メルカリで使える！簡単納品書テンプレートと作り方ガイド【初心者向け】
メルカリで商品を発送する際、納品書を添えると、購入者様に丁寧な印象を与え、取引をスムーズに進めることができます。でも、自分で納品書を作るのはちょっと面倒…と感じている方もいるのではないでしょうか？
この記事では、メルカリで使える納品書テンプレートの作り方を、初心者の方にも分かりやすく解説します！必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でご紹介。この記事を読めば、あなたも簡単にオリジナルの納品書を作成できますよ！
納品書が必要な理由：なぜ丁寧に納品書を添えるべきか？
納品書は、商品の明細や金額などを記載した書類です。メルカリでは必須ではありませんが、納品書を添えることで以下のメリットがあります。
- 購入者への安心感： 届いた商品と納品書を見比べることで、間違いがないか確認しやすくなります。
- 丁寧な印象を与える： 手書きでも良いので、納品書があることで「きちんと対応してくれている」という印象を与えられます。
- トラブル防止： 商品違いや金額の誤りなど、万が一のトラブルが発生した場合の証拠となります。
- リピートに繋がる可能性： 丁寧な対応は、購入者の満足度を高め、リピートに繋がる可能性があります。
納品書テンプレートの作り方：必要な要素とデザインのポイント
納品書を作る上で、必要な要素とデザインのポイントを抑えておきましょう。
必要な要素一覧
- 出品者情報： あなたの氏名（ニックネーム可）、住所（都道府県まででも可）、連絡先（電話番号またはメールアドレス）
- 購入者情報： 購入者の氏名、住所（都道府県まででも可）
- 納品書発行日： 納品書を作成した日付
- 商品名： 購入された商品の名称
- 数量： 購入された商品の数量
- 単価： 各商品の単価
- 金額： 各商品の金額（単価 × 数量）
- 合計金額： 全商品の合計金額
- 支払い方法： 支払い方法（例：メルカリ残高払い）
- 備考： 必要に応じて、送料や割引額、特記事項などを記載
デザインのポイント
- シンプルで見やすいデザイン： 文字を詰め込みすぎず、余白を意識して、見やすいレイアウトにしましょう。
- フォント： 読みやすいフォントを選びましょう。（例：明朝体、ゴシック体）
- 色： シンプルな白黒を基本とし、必要に応じてワンポイントで色を入れても良いでしょう。
- 手書き or PC作成： 手書きでもPCで作成してもOKです。手書きの場合は丁寧に書きましょう。PCで作成する場合は、WordやExcelなどのソフトを使用すると便利です。
納品書の書き方の流れ：ステップ形式で解説
実際に納品書を作成する手順を、ステップ形式で解説します。
ステップ1：必要な情報を集める
出品者情報、購入者情報、商品情報など、必要な情報をすべて集めておきましょう。
ステップ2：テンプレートを用意する
- 手書きの場合： 市販の納品書用紙を使うか、罫線などを自分で引いてテンプレートを作成します。
- PC作成の場合： WordやExcelなどで、上記の必要な要素を記載したテンプレートを作成します。
ステップ3：情報を入力する
集めた情報をテンプレートに沿って入力していきます。
ステップ4：印刷する
PCで作成した場合は、印刷します。手書きの場合は、丁寧に書きましょう。
ステップ5：同封する
商品を梱包する際に、納品書を同封します。
納品書を使う場面：どんな時に役立つ？
納品書は、以下のような場面で特に役立ちます。
- 複数の商品をまとめて発送する場合： 商品名や数量を明記することで、購入者が内容を確認しやすくなります。
- 高額な商品を発送する場合： 金額を明記することで、トラブル防止に繋がります。
- 購入者からの要望があった場合： 納品書を希望された場合は、必ず同封するようにしましょう。
納品書の注意点：間違いを防ぐために
- 金額の間違いに注意： 金額の間違いはトラブルの原因となるため、必ず確認しましょう。
- 個人情報の取り扱いに注意： 購入者の個人情報を記載する場合は、十分に注意しましょう。
- 納品書はあくまで参考資料： メルカリの取引では、取引画面の情報が正式な情報となります。納品書はあくまで参考資料として扱いましょう。
サンプルテンプレート：メルカリ 納品 書 テンプレート の例
以下に、メルカリで使える納品書テンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート（メルカリ 納品 書 テンプレート の例）
【タイトル】 メルカリ 納品書
【出品者情報】 氏名（ニックネーム）：[あなたの氏名またはニックネーム] 住所：[都道府県まで] 連絡先：[電話番号またはメールアドレス]
【購入者情報】 氏名：[購入者の氏名] 住所：[都道府県まで]
【納品書発行日】 [日付]
【商品明細】 商品名：[商品名] 数量：[数量] 単価：[単価] 金額：[金額]
【合計金額】 [合計金額]
【支払い方法】 [支払い方法]
【備考】 この度はご購入いただき、誠にありがとうございます。
※ このテンプレートは、必要に応じて項目を追加・変更してください。
まとめ：簡単テンプレートでメルカリ取引をもっとスムーズに！
この記事では、メルカリで使える納品書テンプレートの作り方をご紹介しました。 納品書は、購入者への安心感を与え、丁寧な印象を与えるための大切なツールです。ぜひこの記事を参考に、オリジナルの納品書を作成して、メルカリでの取引をもっとスムーズに、そして楽しく進めてくださいね！
