マンスリーテンプレート作成術! 計画もタスクもこれで完璧!【無料サンプル付き】
「来月こそは、もっと計画的に過ごしたい!」そう思っても、なかなかうまくいかない…なんて経験ありませんか? そんなあなたにおすすめなのが、マンスリーテンプレート! 予定やタスクを整理し、目標達成をサポートしてくれる頼れる相棒です。
この記事では、マンスリーテンプレートの作り方を徹底解説! 必要な要素からデザインのポイント、書き方の流れまで、ステップ形式でわかりやすくご紹介します。 サンプルテンプレートも用意しているので、ぜひ自分だけのオリジナルテンプレートを作成してみてくださいね!
なぜマンスリーテンプレートが必要なの?
日々のタスクに追われ、気がつけば週末…なんて経験はありませんか? マンスリーテンプレートは、そんな忙しい毎日を整理し、目標達成をサポートしてくれる便利なツールです。
- 予定を見える化: 重要な予定や締め切りをひと目で把握できます。
- タスク管理: 抱えているタスクを整理し、優先順位をつけることができます。
- 目標達成: 月間の目標を設定し、進捗状況を可視化することで、モチベーションを維持できます。
- 時間管理: 空き時間を見つけ、有効活用できます。
- ストレス軽減: やるべきことが明確になることで、心の余裕が生まれます。
自分だけのオリジナル!マンスリーテンプレートの作り方
ここでは、マンスリーテンプレートを自分で作る方法をステップ形式で解説します。
ステップ1:必要な要素を洗い出す
まず、どんな情報をマンスリーテンプレートに含めたいのかを考えましょう。
- 日付: 当然ですが、日付は必須です。
- 曜日: 曜日があると、予定を立てやすくなります。
- 予定: 会議、イベント、締め切りなど、予定を書き込むスペースを確保しましょう。
- タスク: 抱えているタスクをリストアップするスペースを作りましょう。
- 目標: 月間の目標を設定し、書き込むスペースを作りましょう。
- メモ: 自由なメモを書けるスペースがあると便利です。
- 重要事項: 特に重要な予定やタスクを目立たせるスペースを設けましょう。
- 習慣トラッカー: 毎日続けたい習慣(運動、読書など)を記録するスペースを作りましょう。
ステップ2:デザインを決める
必要な要素が決まったら、次はデザインです。
- レイアウト: 情報をどのように配置するかを決めましょう。カレンダー形式、リスト形式など、自分に合ったレイアウトを選びましょう。
- フォント: 見やすく、自分好みのフォントを選びましょう。
- 色: 色を使うことで、情報を整理しやすくなります。ただし、使いすぎには注意しましょう。
- イラスト: イラストやアイコンを使うことで、テンプレートをより楽しくすることができます。
ステップ3:書き方の流れを考える
マンスリーテンプレートをどのように使うかを考えましょう。
- 月初めに、その月の目標を設定する。
- 重要な予定や締め切りを書き込む。
- 抱えているタスクをリストアップし、優先順位をつける。
- 毎日、タスクの進捗状況を記録する。
- 月末に、目標の達成度を振り返る。
ステップ4:使う場面を想定する
どんな場面でマンスリーテンプレートを使うかを想定しましょう。
- 仕事: プロジェクトの進捗管理、会議の予定管理など。
- プライベート: 旅行の計画、イベントの予定管理、家計簿など。
- 学習: 試験のスケジュール管理、課題の進捗管理など。
ステップ5:注意点
- シンプルに: 情報を詰め込みすぎず、シンプルにしましょう。
- 見やすく: 文字の大きさ、フォント、色などを工夫して、見やすくしましょう。
- 使いやすく: 自分にとって使いやすいように、カスタマイズしましょう。
- 定期的に見直す: テンプレートは、使っているうちに改善点が見つかることがあります。定期的に見直して、より使いやすいものにしていきましょう。
実践!マンスリーテンプレート作成ステップ
ここでは、実際にマンスリーテンプレートを作成する手順を具体的にご紹介します。
- 使用するツールを選ぶ: 手書き、Excel、Googleスプレッドシート、専用アプリなど、使い慣れたツールを選びましょう。
- テンプレートを作成する: 必要な要素を洗い出し、デザインを参考に、テンプレートを作成しましょう。
- 実際に使ってみる: 作成したテンプレートを実際に使ってみて、使い勝手を確かめましょう。
- 改善点を見つける: 使ってみて、改善点があれば修正しましょう。
- 自分だけのオリジナルテンプレートを完成させる: 修正を繰り返して、自分だけのオリジナルテンプレートを完成させましょう。
サンプルテンプレート
ここでは、マンスリーテンプレートのサンプルをご紹介します。
■ サンプルテンプレート(マンスリー テンプレート の例)
【タイトル】 2024年7月 マンスリープランナー
【項目1】 目標:
- 今月の目標: 〇〇を達成する
- 習慣化したいこと: 毎日30分運動する
【項目2】 主要タスク:
- 7/5 〇〇の締め切り
- 7/10 〇〇会議
- 7/20 〇〇イベント
【項目3】 メモ:
- 〇〇について調べておく
- 〇〇の準備をする
【備考】 このテンプレートは、あなたの生活スタイルに合わせて自由にカスタマイズしてください。
まとめ:マンスリーテンプレートで充実した毎日を!
マンスリーテンプレートは、計画的な生活を送るための強力なツールです。 必要な要素を洗い出し、自分に合ったデザインで、使いやすいテンプレートを作成しましょう。 今回ご紹介した情報を参考に、ぜひ自分だけのオリジナルマンスリーテンプレートを作成し、充実した毎日を送ってください!