マトリックス図テンプレート無料！作り方から活用場面まで徹底解説
ビジネスや分析で大活躍するマトリックス図。そのテンプレートを無料で手に入れて、さらに自分で作れるようになれば、資料作成の効率が格段にアップします。この記事では、マトリックス図テンプレートの作り方から活用場面、具体的な手順までをわかりやすく解説します。
マトリックス図とは？
マトリックス図とは、複数の要素を縦横に配置し、その交点に情報を整理して表示する図です。複雑な情報を整理し、関係性を視覚的に捉えることができるため、戦略立案、問題解決、意思決定など、様々な場面で活用されています。
マトリックス図テンプレートの作り方
自分でマトリックス図テンプレートを作ることで、特定の目的に合わせた最適な図を作成することができます。ここでは、テンプレート作成の際に考慮すべき要素、デザインのポイント、書き方の流れ、使う場面、そして注意点について詳しく見ていきましょう。
1. 必要な要素の一覧
マトリックス図を作成する上で必要な要素は以下の通りです。
- 目的の明確化: 何を分析し、何を明らかにするための図なのかを明確にします。
- 軸の選定: 図の縦軸と横軸に設定する要素を決定します。分析目的に最適な軸を選びましょう。
- 項目の洗い出し: 各軸に沿って具体的な項目を洗い出します。
- 交点の情報: 各軸の項目が交わる箇所に記述する情報を決定します。質的な情報、量的な情報など、分析目的に合わせて適切な情報を選択します。
- 表現方法: 図の見た目を決定します。色分け、記号の使用、図の大きさなど、見やすさを考慮して決定します。
2. デザインのポイント
- シンプルで見やすい: 情報過多にならないように、要素を絞り込み、シンプルにまとめましょう。
- 色分けの活用: 各項目やカテゴリーごとに色分けすることで、視覚的に区別しやすくなります。
- フォントの統一: 使用するフォントを統一することで、見た目の統一感が生まれます。
- 余白の確保: 要素間に適切な余白を設けることで、見やすさが向上します。
3. 書き方の流れ
- 目的を明確にする: 何を分析し、何を明らかにしたいのかを明確にしましょう。
- 軸を決定する: 分析目的に最適な縦軸と横軸を選びます。
- 項目を洗い出す: 各軸に沿って具体的な項目を洗い出します。
- 情報を記入する: 各軸の項目が交わる箇所に情報を記入します。
- 図を調整する: 全体を見ながら、見やすさや情報の整理具合を調整します。
4. 使う場面
マトリックス図は、以下のような場面で活用できます。
- SWOT分析: 強み(Strengths)、弱み(Weaknesses)、機会(Opportunities)、脅威(Threats)を分析します。
- 製品ポートフォリオ分析: 製品の市場成長率と市場占有率を分析します。
- 顧客セグメンテーション: 顧客を属性やニーズに基づいて分類します。
- 優先順位付け: 複数の選択肢の中から、重要度や緊急度に基づいて優先順位を決定します。
- リスク評価: リスクの発生可能性と影響度を評価します。
5. 注意点
- 軸の選定: 軸の選定は、マトリックス図の成否を左右する重要な要素です。分析目的に合致した適切な軸を選びましょう。
- 情報の偏り: 一つの項目に情報が偏らないように、バランスの取れた情報を記述しましょう。
- 主観的な判断: 客観的なデータに基づいて情報を記述するように心がけましょう。
- 更新の必要性: マトリックス図は、状況の変化に合わせて定期的に更新する必要があります。
実践的な手順：Excelでマトリックス図テンプレートを作る
ここでは、Excelを使ってマトリックス図テンプレートを作成する手順をステップ形式で解説します。
ステップ1: Excelを起動し、新しいシートを開く
まずは、Excelを起動し、新規のワークシートを開きましょう。
ステップ2: 軸となる項目を入力する
シートの1行目と1列目に、マトリックス図の軸となる項目を入力します。例えば、縦軸に「価格」、横軸に「品質」を設定するとします。
ステップ3: 交点の情報を入力するセルを準備する
軸となる項目の下に、交点の情報を入力するセルを準備します。
ステップ4: セルの書式設定を調整する
見やすいように、セルの幅や高さを調整し、罫線を追加します。また、文字のフォントや色も調整しましょう。
ステップ5: 必要に応じて色分けや記号を追加する
各項目やカテゴリーごとに色分けしたり、記号を追加したりすることで、視覚的に分かりやすくなります。
ステップ6: テンプレートとして保存する
完成したテンプレートを、ファイル形式「Excelテンプレート(*.xltx)」で保存します。
サンプルテンプレート
■ サンプルテンプレート（製品ポートフォリオ分析の例）
【タイトル】 製品ポートフォリオ分析
【項目1（横軸）】 市場占有率（高い、低い）
【項目2（縦軸）】 市場成長率（高い、低い）
【交点1（高い, 高い）】 スター：積極的な投資を行い、成長を維持・促進する。
【交点2（低い, 高い）】 問題児：選択的投資を行い、スターへの成長を目指すか、撤退を検討する。
【交点3（高い, 低い）】 金のなる木：安定的な収益を確保し、他の事業への投資に活用する。
【交点4（低い, 低い）】 負け犬：撤退を検討する。
【備考】 市場の状況や競合の動向を考慮して、定期的に見直しを行うこと。
まとめ
マトリックス図は、情報を整理し、分析結果を可視化するための強力なツールです。この記事を参考に、ぜひ自分だけのマトリックス図テンプレートを作成し、ビジネスや分析に役立ててください。無料でテンプレートを入手したり、Excelで自作したりすることで、コストを抑えながら効率的に資料を作成することができます。
